REUNION DU 9 DECEMBRE 2011, ELECTION DU BUREAU
Présents : Sophie AZEMA, Roger BERTHAUD, Pascal BOUVET, Hélène CABIS BRISSET, Sophie CLERTANT, Annick DESCHAMPS, Jean-Pierre GABRIELE, Véronique ROBIN
Excusés : Philippe BERNARD, Laurence MARC BURCKERT, Jean GALLERON, Jean-Pierre QUIBLIER SARBACH.
Déclaration Préfecture/Licences
Notre n° SIREN est Z 20694164
On laissera pour l’instant Pascal BOUVET comme Président pour pouvoir établir les licences en attendant le retour de la Préfecture (qui avoue un très grand retard) au courrier de mars 2011. Véronique ROBIN rédigera un courrier en recommandé avec accusé de réception à la Préfecture avec la composition du nouveau bureau, pour demander au moins un récépissé ou une attestation permettant d’effectuer les démarches administratives et bancaires et de gérer les affaires courantes (l’assurance des licences ne sera plus valable au 1° janvier).
Aucune trace de code APE. En fait, nous n’en avons peut-être tout simplement jamais demandé.
Compte-rendu du Téléthon
Beaucoup d’implication et de bonne volonté de la part des Associations concernées, notamment la nôtre, avec un gros effort des Ecuries Obadia, malheureusement desservi par un grand manque de respect de l’organisation prévue, surtout de la part de la télévision. L’antenne n’a pas été donnée à 17h20 comme prévu, Daniel Hueso qui devait assurer la coordination n’a pas pu être présent, le cheminement prévu pour la course n’a pas été effectué…
TREC du 15 avril
Maryse PELISSARD a donné son aval juste 2 jours trop tard pour la DUC. Nous paraitrons donc sur celle du 15 mars. A la demande de Jean-Pierre GABRIELE, Sophie AZEMA doit la rappeler pour convenir d’une rencontre pour différentes précisions techniques (tracé, réglementation, juges etc.) On demandera aussi l’aide de Gilles LACHAL et Christine PEYRAT ainsi que Sophie CLERTANT qui connait bien les chemins autour de Relevant.
PROGRAMME BISTROTS
Pascal BOUVET propose la chasse à courre, présentation en bistrot puis journée inter-membres qui permettrait de suivre une chasse. On prendra contact avec Benoît FEDRY.
Dentisterie équine : Sophie AZEMA demandera à Pascal LAMY
Vie quotidienne en Mongolie, par Mondo cheval (contact Jean-Pierre GABRIELE)
Randonnée dans les Monts du Lyonnais chez Patrick VIGNIER (Jean-Pierre GABRIELE)
EQUID’AIN
Pacal BOUVET est déçu par le manque d’intérêt manifesté pour la réunion de débriefing. Si ce concept est reconduit, ce qui n’est pas évident, il devra subir plusieurs modifications : une seule discipline par week end et journées portes ouvertes limitées à la Journée du Cheval pour éviter les doublons et l’éparpillement du public. Nous avons une option pour l’attelage le 16 septembre.
Qustions diverses
- Jean-Pierre GABRIELE demande où se trouve la sono. Apparemment elle se trouverait depuis
Equid’Ain chez les Audinot. On pose la question de sa gratuité.
- L’As des Ass : notre assurance a remboursé
- Repas AG : Roger BERTHAUD souligne que 76 convives ont été trouvés par 5 adhérents seulement. Il est en particulier regrettable qu’on n’ait pas autorisé les musiciens à faire venir leurs amis. La soirée a été très réussie, il en ressort pour nous un déficit de 596.41€ environ, imputables en très grande partie à la coïncidence de la date avec celle de l’AG du Comité.
- Pré-bilan du 11 septembre : déficit de 250.32€ environ.
- Un cadeau a été remis à Annick DESCHAMPS que le comité félicite pour le beau succès de son poulain.
- Une mini réunion de secrétariat est programmée le mercredi 28 décembre.
ELECTIONS DU BUREAU
A l’unanimité le Comité a élu :
Président d’Honneur : Pascal BOUVET
Présidente : Sophie AZEMA
Vice-Présidents : Philippe BERNARD
Jean-Pierre QUIBLIER SARBACH
Secrétaire Général : Jean-Pierre GABRIELE
Trésorier : Jean GALLERON
Trésorier adjoint : Roger BERTHAUD
Secrétaire : Sophie CLERTANT
Secrétaire adjointe : Hélène CABIS BRISSET
Chargée des relations avec la Fédération, licences, Laurence MARC BRUCKERT
Conseiller technique : Annick DESCHAMPS.
Philippe DESBOIS, Gérard ROUSSET et Véronique ROBIN restent membres du Comité
Anne-Marie FEDRY qui a déménagé, a donné sa démission.
REUNION DU 24 JUIN 2011
Présents : Sophie AZEMA, Roger BERTHAUD, Jean-Pierre GABRIELE
1/ Résultats de la buvette de DIMANCHE fête de ST ETIENNE S/ CH.
Bénéfice : environ 1500 €.
Il nous reste du surplus, grillades et frites congelées, qui pourront être utilisées pour le 10 /11 sept.
2/ 3 JUILLET -fête des bénévoles
PROGRAMME à inscrire sur le site
10H00 -départ de chez PHILIPPE BERNARD , il faut donc que les chevaux soient au moins une demi-heure avant le départ à l'écurie .
L'itinéraire sera remis le jour du départ ( cartes photocopies couleur) aux participants . Les intersections seront également balisées.
Retour 12H30 et déjeuner prévu par l'association ( pique-nique) ; en dehors des mbs et en dehors des bénévoles buvette : 5 € pour participants.
Avis aux cuisiniers amateurs pour apporter des gâteaux-maison.
Après midi libre : parcours de loisirs sur place pour ceux qui le souhaitent...pétanques, détente...
NB : Demander à Philippe BERNARD s'il a sur place tables ou chaises à nous prêter?
Renvoyer un flash info semaine prochaine pour faire un rappel !
3 / Programme du 10/11 SEPTEMBRE 2011-EQUIDAIN - fête du CHEVAL EN CHALARONNE
Samedi 10/09/11
10h : parcours loisirs chez Ph. Bernard. Buvette sur place.
15h : Hunter (voir pour chef de piste, mise en place des juges, …)
Demander à Ph.Bernard de faire la reconnaissance avec un micro
Remise des prix
Dimanche 11/09
10h : chasse au trésor à l’Arboretum
11h : présentation ONF
12h : pique-nique sorti du sac
14h : défilé déguisé de chez Ph. Bernard à l’Arboretum
14h30 :arrivée à l’arboretum, présentation des couples
15h : démonstration de dressage par l’écurie Valdreco
15h30 : Remise des prix
Entrée gratuite pour le public ; trouver un photographe. Faire venir des stands.
Réfléchir sur programme et affichettes.
4/ TREC
En attente de l'appel de MARYSE DHOMME, qui a donc programmé un TREC à CHATILLON S/CHALARONNE qui fera partie des 3 dates annuelles pour qualification départementale.
Elle doit définir un RDV pour visite du site , des RDV seront prévus à l'automne...
5/ AG de CHEVAL EN CHALARONNE- soirée dansante !
4 NOVEMBRE 2011 : on peut indiquer la date sur site , le lieu, l'heure : 19H00 et indiquer 20H30 apéritif, suivi d'une soirée dansante et repas bien sûr !!
le lieu : ESPACE BEL AIR- ORCHESTRE- TRAITEUR - prix à définir-
inscription et chèque à envoyer avant le 4/11 , une date limite est définie : avant le 28 OCTOBRE Cela n'empêchera pas les derniers retardataires....
soirée dansante 20H30 auxquels peuvent être conviés des moniteurs de centres equestres , etc "personnes du cheval " informer les éleveurs ....etc .... afin de faire venir de nouveaux participants !
PROCHAINE REUNION 15/07 à 18H30 à L'arboretum ....
ensuite nous aurons la clé pour finir à la salle BEL AIR
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 27 MAI 2011 (APERITIF DES BENEVOLES)
PREPARATION DE NOTRE PARTICIPATION A
LA FETE DU CHEVAL DE SAINT ETIENNE SUR CHALARONNE
25 participants environ
Jean-Pierre GABRIELE présente le programme définitif et les affiches et dessine un plan
Roger BERTHAUD observe que de 50 repas gratuits, l’organisation est passée à près de 70 et pense qu’il en faudra finalement environ une centaine. Il faudra donc un minimum de 175 repas complets payants pour les compenser, donc 275 repas sans bénéfice.
Gérard ROUSSET récapitule « le menu »
- Repas complet à 12€ : carottes râpées, échine grillée, frites, fromage sec, tarte, eau, café.
- Petite faim à 6€ : barquette de frites avec 2 saucisses ou 2 merguez.
- Boissons :
-soda, bière sans alcool, au verre (20cl): 1€
- café, thé : 50cts - vin (bouteille) : 7€
- chocolat, 1€ - eau grande, 1.50€, petite 0.50€
- rosé cassis : 1.50€
Les tartes seront prises au pâtissier de St Etienne, on en prendra également à vendre à la part.
(80 baguettes, 400 parts de tarte aux pommes, 100 de tarte au sucre et 100 de tarte au flan)
Roger BERTHAUD définit les attributions de chacun :
- Grillades : André ROUX
- Frites : Monsieur et Madame BOULON
- Préparation des plateaux repas : Chef coordonnatrice : Danièle GARNIER assistée de Marie-Andrée BENAS, Odile BARBIER, Odile ROUX, Josiane BREVET, Alexandra BESSON
- Boissons : Bernard GARNIER, Odile SAPEY, Maryse ROUSSET, Pierre BREVET, Jean-Claude JANICHON
- Tickets : Roger BERTHAUD et Jean GALLERON.
Il faudrait arriver vers 10 heures pour l’installation. (Les tables et chapiteaux seront mis en place par l’organisateur)
Il faudra s’assurer auprès de la Mairie que la déclaration de débit de boissons a bien été faite.
Roger BERTHAUD et Sophie AZEMA feront les courses le samedi avec 2 camionnettes.
.
Sophie AZEMA remercie les participants et les invite tous à notre journée du 3 juillet.
La réunion se termine par un sympathique apéritif offert par l’Association
REUNION DU 6 MAI 2011
Présents : Sophie AZEMA, Roger BERTHAUD, Jean-Pierre GABRIELE, Daniel HUESO, Laurence MARC BRUCKERT, Véronique ROBIN.
Excusés : Philippe BERNARD, Philippe DESBOIS, Anne-Marie FEDRY, Jean GALLERON Jean-Pierre QUIBLIER-SARBACH , Gérard ROUSSET
INTERVENTION DANIEL HUESO
Daniel HUESO nous fait part de sa nomination comme responsable de la culture à Châtillon. A ce titre, il aura en charge les relations avec les présidents d’association et l’événementiel.
Il projette l’organisation d’une grande fête médiévale à Châtillon en 2013 pour laquelle il aura sans doute besoin de cavaliers.
Il fait le point avec Sophie AZEMA sur un projet de repas le soir du samedi 10 septembre. Il pense obtenir la Salle des Fêtes de Romans pour 150€ (salle équipée du mobilier et d’une cuisine) ainsi qu’un groupe (les « Maîtres Chanteurs »), pour 300€.
Il reste à trouver traiteur, service et ménage car Daniel HUESO indique qu’il s’agit d’une soirée pour les membres de l’Association, sans faire appel au bénévolat, qui ferait donc suite à la journée du 3 juillet organisée dans cet esprit.
Il souhaite également éviter le poulet à la crème/gratin dauphinois.
Roger BERTHAUD contactera Genillon à Villars et Véronique ROBIN Paturel à Ars pour un repas d’une centaine de couverts qui sera proposé dans le cadre d’Equid’Ain.
EQUID’AIN/ FETE CHATILLON
Speaker : Pascal BOUVET accepte d’assurer l’animation des samedi et dimanche après-midi. Reste à voir si nous aurons besoin de quelqu’un pour les matinées. (Laurence MARC BRUCKERT demandera à Maurice BEJA )
Photographe : pas de réponse de nos photographes habituels. Véronique ROBIN les relancera
Publicité : on fera des affiches toutes simples sur le thème « cheval et arbre » avec un grand titre et la mention du site pour les renseignements. Laurence MARC BRUCKERT demandera au Comité d’annoncer les épreuves loisirs et hunter.
19 JUIN : SAINT ETIENNE SUR CHALARONNE
La réunion apéritif des bénévoles du 27 mai à 18h30 sera annoncée sur le site et par mail avec un nouvel appel aux bénévoles (A ce jour, une dizaine seulement, et dont la plupart sont des amis personnels de Roger BERTHAUD et ne font pas partie de l’Association). Roger BERTHAUD se charge de la boisson, Véronique ROBIN de la nourriture et Sophie AZEMA de la salle.
Des participants pour les jeux équestres sont également sollicités.
Véronique ROBIN a reçu du matériel publicitaire gratuit : 2 banderoles, 2 panneaux, des cartes à distribuer.
BISTROTS
La reproduction le 10 juin
Possibilité d’une nouvelle journée sulky.
PROCHAINE REUNION LE VENDREDI 24 JUIN A 18H30
REUNION DU 1° AVRIL
Présents : Sophie AZEMA, Roger BERTHAUD, Jean-Pierre GABRIELE, Laurence MARC BRUCKERT, Véronique ROBIN,.
Excusés : Philippe BERNARD, Philippe DESBOIS, Anne-Marie FEDRY, Jean GALLERON Jean-Pierre QUIBLIER-SARBACH , Gérard ROUSSET
MATINEE SULKY
Toujours un succès : 17 inscrits.
Sophie AZEMA remet à Jean-Pierre GABRIELE le petit matériel pour le café d’accueil
EQUID’AIN/ FETE CHATILLON
Sophie AZEMA présente un questionnaire à remplir et rendre à la réunion prévue le 4 avril.
Le programme est affiné :
Samedi à la Bévière :
matin : épreuves de loisirs chevaux et poneys, montés et en main après-midi : entrainement hunter
Dimanche
matin : course d’orientation / chasse au trésor à l’arboretum, après-midi, défilé costumé, thème : nature, contes et légendes, prix du meilleur costume (1 prix enfant et 1 prix adulte).
Participation envisagée : samedi 10€ le matin, 10€ l’après-midi, 15€ pour la journ
Dimanche matin : 5€, défilé gratuit
Laurence MB a contacté Florence MARTIN qui est d’accord pour le jury Hunter, Véronique ROBIN a prévenu le photographe qui n’a pas répondu pour l’instant.
Il faudra trouver un speaker. Sophie AZEMA demandera à Pascal BOUVET s’il peut assurer une demis-journée, ou plus bien sûr.
19 JUIN : SAINT ETIENNE SUR CHALARONNE
Gérard ROUSSET sera malheureusement indisponible, mais pourra assurer une partie des préparatifs.
Roger BERTHAUD et Jean-Pierre GABRIELE assisteront aux réunions préparatoires pour faire le point sur différents détails : quel matériel est fourni ? (tentes, tables, chaises, chapiteau…), quelle est la puissance électrique, possibilité d’un congélateur pour vendre des glaces, bière pression.
Une réunion apéritif des bénévoles sera organisée le 27 mai à 18h30 (annonce à faire début mai)
Véronique ROBIN a « commandé » chez Vistaprint du matériel publicitaire gratuit : 2 banderoles, 2 panneaux, des cartes à distribuer.
BISTROTS
Le bistrot sur la reproduction, prévu le 27 mai devra probablement être décalé début juin.
Septembre : le cavalier d’extérieur
Novembre : ostéopathie du cheval
2012 : la dentisterie équine
JOURNEE CONVIVIALE INTER-MEMBRES du 3 JUILLET
Jean-Pierre GABRIELE a invité le cavalier qui animera le bistrot de septembre, ainsi que ses aides. Il est convenu qu’ils apporteront leur pique-nique
Il faudra prévoir un minimum de balisage ainsi qu’un panneau d’affichage
Cela pourrait servir de base à une future organisation de TREC.
DIVERS
Site
Véronique ROBIN a revu le site avec l’aide de Frédérique RICHARD-BERNARD.
Elle envisage de créer un « annuaire » des membres pour signaler les différentes activités de nos membres qui peuvent intéresser l’ensemble de l’Association (produits pour chevaux, services, etc..)
Equita Lyon
Les entrées retenues avant juillet bénéficieraient d’une remise de 20%. On fera un appel sur le site et par lettre circulaire pour regrouper une éventuelle commande et demander une réduction encore plus importante.
Le Cadre Noir
Florence MARTIN a abandonné l’idée du déplacement à Genève (beaucoup trop cher) qui sera remplacé par le même à EquitaLyon, couplé avec le Grand Prix GPA.
Assurance
Sophie AZEMA relancera notre assurance à propose de la franchise.
PROCHAINE REUNION LE VENDREDI 6 MAI A 18H30
REUNION DU 25 FEVRIER 2011
Présents : Sophie AZEMA, Roger BERTHAUD, Jean-Pierre GABRIELE, Jean GALLERON, Laurence MARC BRUCKERT, Véronique ROBIN, Gérard ROUSSET.
Excusés : Philippe BERNARD, Philippe DESBOIS, Anne-Marie FEDRY, Jean-Pierre QUIBLIER-SARBACH
EQUID’AIN/ FETE DU 11.12 SEPTEMBRE
Sophie AZEMA a présenté notre projet à la réunion préparatoire du 21 février.
Programme prévisionnel :
Samedi à la Bévière :matin : pony games, loisirs après-midi : entrainement hunter
Dimanche matin : chasse au trésor à l’arboretum,
après-midi, défilé costumé, thème : nature, contes et légendes.
Il est envisagé d’ouvrir le parcours loisirs pour les concurrents qui le souhaiteraient en marge du concours hunter.
Un intervenant de l’ONF sera présent à l’arboretum (2011 : année de l’arbre)
Il est décidé de créer une « commission arboretum » car tout est à faire sur place (délimitation du terrain, protection des arbres, installation de la buvette, encadrement des participants, juges…) La mairie nous prêtera des gilets.
Autres animations : samedi après-midi : stand et exposé nutrition des établissements BERNARD
Nouvelle séance de shiatsu?
Un stagiaire Equid’Ain préparant un master « Patrimoine rural et développement culturel » se déplacera avec une roulotte sur les différentes manifestations Equid’Ain et sera présent à Châtillon.
Laurence MB contactera Florence MARTIN pour le jury Hunter, et A. AUDINOT pour la piste.
Véronique ROBIN préviendra le photographe.
Il faudra trouver un speaker.
19 JUIN : SAINT ETIENNE SUR CHALARONNE
Lors de la Fête du Cheval de St Etienne, la buvette sera organisée par nos soins et le bénéfice nous en reviendra, à charge à nous de procurer 300 repas, dont 50 gratuits.
Gérard ROUSSET présente un projet de repas à 10€ : entrée, viande, frites, fromage tarte, eau.
Boissons au verre (20cl) ainsi que bière sans alcool : 1€, café : 50cts, saucisses frites : 5€.
On signalera que, en cas de scénario catastrophe, les repas gratuits ne resteront pas à notre charge.
Il faudra prévoir 2 équipes de 8 personnes : 10h à 14h15 et 14h à 19h. + mise en place et rangement Gérard achètera des supports de sacs poubelle
Véronique ROBIN enverra un mail et mettra une annonce sur le site pour appel aux bonnes volontés.
LE GRAND HUIT DE CHATILLON/ JOURNEE CONVIVIALE INTER-MEMBRES
Jean-Pierre GABRIELE souhaite une journée conviviale de l’Association pour avoir une occasion de se retrouver autrement que pour du bénévolat. Après discussion, il est retenu l’idée d’organiser une journée avec promenade le matin à pied, à cheval ou en vélo sur un tracé reprenant celui de l’endurance, pique-nique offert par l’Association (on demandera d’apporter des gâteaux) puis petit parcours de loisirs, ou de CSO, ou promenade, (ou sieste) au gré de chacun. Avec l’accord de Philippe BERNARD, cette journée pourrait se dérouler le 3 juillet à la Bévière.
DIVERS
Mises au point :
Roger BERTHAUD et Laurence MARC BRUCKERT font le point sur les licences et le compte FFE. On fera un versement de 500€ sur le compte FFE CIF.
Mise à jour également de la liste des membres.
Site
Véronique ROBIN reverra le site avec l’aide de Frédérique RICHARD-BERNARD.
Les compte-rendu seront accessibles à tous les membres avec un code d’accès.
Bistrot/ Journée
Les journées prévues (cavalier d’extérieur, garde républicain) deviennent problématiques.
On envisage en remplacement un bistrot sur le thème de la reproduction par Michel ROBIN en mai, probablement à l’Auberge de la Tour chez Christophe BARDET à Ambérieux en Dombes et une journée sulky chez Eric GERBET en avril.
Véronique ROBIN fera la déclaration du nouveau comité auprès du service des associations.
PROCHAINE REUNION LE VENDREDI 1°AVRIL A 18H30
REUNION DU 21 JANVIER 2011
Présents : Sophie AZEMA,Pascal BOUVET, Jean GALLERON,Roger BERTHAUD,Annick DESCHAMPS,Laurence MARC-BRUCKERT,Gérard ROUSSET,Jean-Pierre GABRIELE,Anne-Marie FEDRY
Excusés : Véronique ROBIN, Philippe BERNARD, Philippe DESBOIS.
Roger BERTHAUD demande que l'on rappelle(par mail) aux adhérents souhaitant prendre leur licence fédérale qu'ils doivent lui faire parvenir un chèque de 36 euros à l'ordre de
Cheval-en-Chalaronne montant auquel ils peuvent rajouter la somme de 28 euros s'ils souhaitent une RC pour leur cheval et 18 euros par cheval supplémentaire. Pour ceux qui souhaiteraient une
licence compétition, ils fourniront un certificat médical récent accompagné d'un chèque de 80 euros pour une licence amateur et de 330 euros pour une licence professionnelle.
Nous décidons de marquer sur notre site qu'aux cavaliers qui souhaiteraient prendre leur licence chez nous alors qu'ils ne sont pas adhérents, nous prendrons des frais de gestion de 10
euros
Il est décidé de rappeler également dans le mail le rôle de chacun décidé à la dernière élection,et que les retardataires doivent s'acquitter de leur cotisation 2011.
Le compte-rendu de l'AG a-t-il été envoyé à tout le monde? par mail , oui , mais par courrier? Si non, on enverra le compte-rendu de l'AG en même temps que celui de cette réunion.
Sophie AZEMA nous informe que les démarches d'assurance concernant le sinistre de la tente suivent leur cours et que nous serons indemnisé(opposition a été faite sur le chèque de caution
perdu)
BISTROTS EQUESTRES
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- Le premier se fera en février et c'est Sophie RUBY qui nous parlera du SHIATSU appliqué aux chevaux : le lieu sera sans doute à la Chapelle du Chatelard (à confirmer)
- Un autre en Avril se fera chez un cavalier de dressage Daniel BEROUJON en demi-journée avec en première partie un exposé sur la garde républicaine , suivi d'une démonstration de
dressage.
- Le bistrot "reproduction équine"aura lieu chez Michel ROBIN soit en Mars , soit en Mai, selon ce qui accordera le mieux notre hôte.
- Pendant les equid'ains, nous aurons un bistrot sur la dentisterie équine
- Un bistrot fait par un cavalier d'extérieur en demi-journée à Chasselay ( topographie,orientation) doit également être programmé cette année, à priori en mars( à confirmer)
Concernant ces bistrots , nous allons les mettre sur le site en précisant qu'ils sont ouverts aux personnes extérieures à l'association moyennant une participation de 5 euros ( et la
possibilité pour eux de manger à leur frais lorsqu'un repas est proposé)
ENDURANCE
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Après de nombreux échanges entre nous pour trouver une date qui convienne et des gens compétents pour nous encadrer, nous nous voyons dans l'obligation d'annuler cette année cette
manifestation.
Nous décidons de nous renseigner sur l'organisation d'un trec à la place et c'est Sophie AZEMA qui s'en charge
SOPHIE AZEMA nous parle d'un nouveau projet : une charte que nous devrions signer et qui nous donnerait droit à une labellisation. Elle s'appelle " Charte de manifestation sportive de nature en
Rhône-Alpes" et s'inscrit dans NATURA 2000. Tout ceci dans l'idée de privilégier le développement durable.
PASCAL BOUVET nous indique que l'inauguration des EQUID 'AIN aura lieu le 27 Aôut et que ceux-ci se termineront le 26 Septembre. Il nous fait part d'un nouveau projet : une roulotte
itinérante qui irait de village en village à la rencontre des écoles pour des séances pédagogiques,etc...
PROCHAINE REUNION LE 21 FEVRIER