ASSEMBLEE GENERALE DU 15 NOVEMBRE 2013

Voici la composition du nouveau Comité Directeur:

 

Président d’Honneur : Pascal BOUVET

Président : Gilles LACHAL

Vice-Présidents : Philippe BERNARD, Jean-Pierre QUIBLIER SARBACH

Secrétaire Général : Jean-Pierre GABRIELE

Trésoriers : Jean GALLERON et Roger BERTHAUD

Secrétaire : Hélène CABIS BRISSET

Licences, rapports avec la Fédération : Hélène CABIS BRISSET

Conseiller technique : Annick DESCHAMPS

Communication événementielle: Dominique LANGLET

Membres: Véronique ROBIN, Jacques TEPPAZ, Gérard ROUSSET

Notre AG s'est déroulée dans la bonne humeur et la convivialité comme en témoignent les photos ci-dessous.


Compte rendu réunion du 12/04/13

  • Introduction :

Nous commençons par un remerciement pour tous les participants de cette soirée et à Maryse Pellissard –Responsable TREC –CRTE de l’Ain, ainsi qu’à Philippe Bernard non présent et qui nous accueille avec gentillesse dans ses structures.

But de la soirée : préparer le déroulement de la finale départementale du 09 JUIN 2013 organisée par Cheval En Chalaronne.

4 épreuves : CLUB, CLUB ELITE, CLUB ELITE par équipe, CLUB équipe.

Duc Tardive du 09 MAI : sophie A + Laurence Bruckert.

I-                    Organisation de la demi-journée du samedi 08 JUIN 2013 : préparatifs à partir de 14H00.

 

Il est prévu d’installer le PTV et la buvette  (tables et chaises..)

Ci-dessous la liste des Bénévoles qui se sont proposés lors de la réunion .

 

  • ·         Bernard Boulon : installation buvette
  • ·         Jean Galleron : préparation buvette et achat courses.
  • ·         Dominique Langlet
  • ·         Patricia Langlet
  • ·         André BERNARD
  • ·         Gilles Lachal
  • ·         Sophie Azéma
  • ·         Francine Luminet à confirmer
  • ·         Voir d’autres bénévoles : appel à candidatures : annick , joëlle etc..

Formation sera proposée ce jour là par Maryse et Sophie en présence d’un cavalier et son cheval qui dérouleront tous les exercices sous les yeux avisés et conseillés des futurs juges. Patricia L et son étalon shagyar devrait proposer d’être cobail.

Il est possible que le spring garden en travaux ne soit pas disponible – à confirmer avec Philippe BERNARD.

En cours.

II-                  Journée du Dimanche 09 JUIN 2013 dès 8H00 le matin :

  • ·         Accueil des bénévoles (remise des fiches et collation)   puis  répartition sur les différents pts de contrôle  sous la direction de Gilles.

-          Christine, Sophie Clertant  ( à confirmer), Sophie Vignand à confirmer, Jean Galleron ,  Jacques , Jean-Pierre , Annick Deschamps, Thierry et Yoann et arthur ( à confirmer) , Dominique et Patricia Langlet , Pierre LEDUC, André , Joêlle ( à confirmer), Gérard Rousset ( à confirmer), Hélène Brisset ( à confirmer).

  • ·         Accueil des participants camions de chevaux et véhicules pour rangement parkings – (Hilaire) pour que tout le monde soit bien stationné et en ordre afin d’éviter le moins de gêne et de nuisance  pour les écuries la BEVIERE notre hôte.
  • ·         Accueil de la buvette et préparatifs : André,   hilaire - appel à candidature…

Des barrières de ville demandées à la mairie seront positionnées aux endroits nécessaires.

Salle des cartes : Sophie ROZ : installée dans le petit manège de longe.

Manège et carrière CSO  disponibles le matin pour les cavaliers de Philippe BERNARD car les participants sont sur le POR (parcours d’orientation).

  • ·         MARYSE doit prévoir : les fiches de notation du POR et PTV, logiciel , ordinateur, permettant une meilleur prise de notes. Maryse devrait venir avec 4 personnes .

Le but étant la prise de notes immédiates dès le retour du POR, puis notation tous les 10 passages sur le PTV. Une équipe sera dédiée exclusivement à la prise de note.

 

  • ·         Au retour des bénévoles des points de contrôles : prise de repas et début du POR. Les horaires seront confirmés samedi 08 avril.
  • ·         Les juges seront répartis l’après-midi sur les 10/12 exercices du PTV- formation prévue la veille.
  • ·         Nous espérons finir en fin de journée pour une remise des prix et remise des notations : apéritif offert / PUNCH si le soleil est au RDV !!

Identification des besoins :

  • ·         Fléchage des écuries : Maryse se propose de faire des affiches plastifiées : TREC avec une flèche.
  • ·         Matériel, fiches , enveloppes, apportés par l’équipe TREC  de l’AIN.
  • ·         Commandes matériel buvette : sophie A et Jean Galleron
  • ·         Commande flots et plaques  + lots Gamm Vert : sophie A
  • ·         Coupes offertes par la commune : Jean Galleron s’en charge.
  • ·         Déclaration buvette : Jean Galleron s’en charge
  • ·         Location frigo, friteuse de l’association, plancha ( Jean + roger)
  • ·         Prix : Hélène Brisset voit avec les ETS BERNARD pour un ou 2 sacs de granulés, ces lots avaient bien plus.
  • ·         Achat de rue-balise
  • ·         Bouilloire : sophie A, Jean G, André
  • ·         Matériel buvette stocké  :  sophie A
  • ·         Voir avec Philippe Bernard si location de box possible pour la veille.

 

III-                Dimanche soir : prévoir rangements 

-          Du PTV

-          Enlèvements sacs déchets

-          Rangements tables et chaises

-          Rangement buvette

-          Organiser le départ des camions

-          Rangement et nettoyage du parking, rangement emplacement buvette pour que tout soit opérationnel pour Phillipe Bernard le lundi matin.

 

N.B : Validation de la carte du POR en cours auprès de la Mairie. En fonction du tracé, déclaration en Préfecture sera réalisée, formulaire déjà préparé.

Déclaration assurance RC effective pour la manifestation : attestation remise par MMA.

SOPHIE AZEMA

Cheval en Chalaronne

 

Compte-rendu réunion du 22/02 /13

Présents : J.GALLERON, R.BERTHAUD, JP GABRIELE, S.AZEMA.

 
- Renouvellement du bureau au complet: modification :Jean GALLERON passe trésorier "en chef" et Roger Berthaud  adjoint.
-renouvellement des licences.
-décision d'organiser un bistrot équestre le Vendredi 05 AVRIL pour préparer le TREC du 09 JUIN: maryse Pelissard que j'ai contactée sera des nôtres. Je vais essayer de préparer une affiche dans la semaine qu'on adressera par mail aux adhérents . Lieu : au café des Halles.Cela nous permettra de discuter du parcours avec Gilles, du recrutement des juges , prise de notes etc......
-Information sur l'organisation du championnat de France de Labour à ARS en septembre pendant EQUID AIN . Cheval en chalaronne, en collaboration avec les jeunes agriculteurs devraient pouvoir organiser une présentation tout stud-book chevaux de sport avec des stands des principaux stud books : AES, Z ,ANSF et présentation de chevaux et poulinières uniquement, il n'y aura pas de concours finalement.
Nous attendons la confirmation de la Chambre d'Agriculture.  Je vous en dirai plus lorsque j'aurai des info et que cela sera validé. On organisera également un bistrot équestre pour cette manifestation. Sachant que nous n'aurons pratiquement rien à faire si ce n'est prendre les inscriptions, encaisser les chèques et les reverser.