La réunion débute par un remerciement appuyé aux adhérents et bénévoles de l’Association qui de bonne humeur participent aux manifestations annuelles avec engagement, ferveur et disponibilité. Un grand remerciement à tous car sans eux , rien ne pourrait se réaliser. Mot de la Présidente.

Ce professionnalisme est reconnu puisque 2013 : Cheval en Chalaronne est sollicité pour reconduire :

Parole donnée à Jean-Pierre Gabrièle : notre Secrétaire Général.

Calendrier 2013.

Le TREC 2013- DIMANCHE 09 JUIN 2013 : finale départementale. Réserver votre date pour nous aider.

L’attelage : en septembre 2013-date à caler avec les attelages RHONE ALPES.

De nouveaux bistrots en préparation : chasse à cour, dentiste équin.

Rétrospective sept.2011 –sept.2012.

                BISTROT équestre : Antoine ROBIN sur l’ostéopathie équine. Fort intéressant.

• ·         Des loupés : comme la journée inter-membre du  08 juillet. Seulement 5 cavaliers.  Nous avons mal communiqué-

Et la dernière fête du cheval – épreuves de loisirs et fête  l’Arboretum. Très peu de chevaux engagés.

Des réussites :

• ·         TREC du 12 avril 2012 sous des trombes d’eau. 65 participants- Journée positive-de belles recettes à la buvette et pour les engagements.

Malgré les résultats qui n’ont pu être donné le soir même.

 

Des idées et pistes de réflexion :

 

• ·         Réflexions sur quelques participations : journées beau Dimanche, Concours finale Nationale du Cheval de Labour 3 ans, organiser une journée pour handicapés avec la FFE, plus d’activités inter-membres, louer un car pour les JEM 2014….

 « Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, organiser, animer ensemble est la réussite » .

 

Paroles données à Roger BERTAUD :

Trésorerie : comptes sept. 2011/ 31 AOUT 2012 approuvé à l’unanimité. Un grand Merci à notre Trésorier Roger BERTAUD qui transmet la main à Jean Galleron. Nous remercions ROGER pour son travail accompli et nous le remercions encore pour son aide et son expérience qui nous seront encore précieuses. Et un grand Merci à Jean GALLERON qui reprend le flambeau.

Conclusion :

« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, organiser, animer ensemble est la réussite » .

 

Alors tous à nos calendriers 2013 pour les prochaines dates.

 

Préparation de la journée d'attelage :
Point sur la réunion du 03/08/12
- D'une part je vous fait part de la démission d'Hélène Brisset le 26/06/2012, le poste est donc a pourvoir ;
Pour la journée du 16/09/12 :
Sophie AZEMA s'occupe de l'administratif (arrêtés municipaux, autorisation diverses et demande de récompenses) ;Roger BERTHAUD s'occupe de prévenir le curé car la messe aura lieu en même temps que l'arrivé des attelages sous les halles ;Gilles LACHAL c'est occupé du trajet et ira voir avec plus de précisions avec Michel ROBIN l'accès à tout l'itinéraire et le validera ;
Ne pas oublier de prévoir le café le matin du 16/09. Véronique et Sophie A. s'occupe du repas.
Véronique ROBIN s'occupe de récupérer le formulaire d'inscription et Sophie CLERTANT s'occupe de mettre en ligne les formulaire de repas et d'inscription ;
Nous aurons besoin de bénévoles pour les traversées de route le 16/09 et pour la mise en place le 15/09 à partir de 15h00 ;
Pour ce qui est de l'affiche Anne-Lise Billon notre nouvelle adhérente nous aidera et Sophie CLERTANT fera la mise en page ;

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Nous avons aussi créer une page facebook au nom de l'association qui nous servira pour nos divers événements.
Pour ce qui est de l'affiche Anne-Lise Billon notre nouvelle adhérente nous aidera et Sophie CLERTANT fera la mise en page ;
- Nous allons relancer un bistrot équestre pour octobre-novembre (Sophie C. s'occupe d'envoyer un mail aux adhérents pour voir quel thème ils aimeraient aborder)

 

Préparation du TREC

 Point sur la réunion du 5/02/12 

-          La date es fixée au 15 avril ; la DUC sera faite le 15 mars sur le SIF pour les épreuves club. Demander à Maryse PELISSARD pour l’épreuve amateur si la Duc se fait sur le SIF ou sur FFE compet.

-          Engagement : 20€ pour les individuels, 60€ pour les équipes ( 3 ou 4 cavaliers)

-          Pour les cavaliers qui souhaitent arriver la veille, possibilité de louer un box dans les écuries de la Bévière (tarif : 15€) Pas de paddocks.

-          Pour l’hébergement des cavaliers, lien sur le site de l’office du tourisme de Châtillon si besoin.          

-          Rando prévue avec Gérard GAY de la commission TREC Rhône Alpes , Maryse Pelissard et Sophie Roz   pour déterminer la position des contrôles et des balises du POR ; date à fixer.

-          Samedi 14/04 :   installation de la buvette et du PTV , briefing des juges.

La FFE fournit le matériel pour la maitrise des allures et les différentes difficultés du PTV (12) qui sont déjà choisies, ainsi que le matériel informatique pour la saisie des résultats .  

Prévoir un casse-croute pour les contrôleurs du POR et le repas des juges à midi.  

Jean Galleron se charge des tables et des chaises pour la buvette, des courriers pour les autorisations mairie et des coupes.

Sophie Azema s’occupe des plaques, flots et lots.

Sophie Clertant a contacté une amie qui viendra faire des photos le 15/04

 

Volontaires

Buvette : se sont proposés M et Mme Boulon

Christine Peyrat fera partie du jury    

Demander à Gilles Lachal s’il veut commenter le PTV l’après-midi

Contrôleurs : Dominique et Patricia, Jacques et Isabelle, Annick …

-Déclaration en préfecture : Sophie Azema s’en occupe ainsi que de l’assurance. La FFE ne couvre pas l’organisation de la compétition ni le contrat de l’association, voir si une extension pour cette journée est possible.

A prévoir

- des enveloppes fermées pour les téléphones des concurrents.

- des cartes modèles et des cartes vierges, des stylos

- Une barre d’attache devant la salle des cartes

- Afficher les N° du médecin (Sophie Vignand) et du vétérinaire

- Afficher le PTV et les résultats (une personne sera chargée de récolter les résultats sur le POR et sur le PTV et de les transmettre au fur et à mesure pour accélérer la saisie informatique)

-Tirer au sort 2 concurrents adultes qui seront porte-parole des concurrents en cas de contestation.

Info faite aux clubs susceptibles de venir (départements 01, 69, 71, 38, 42)

La sono est prévue ; une annonce sera faite sur le panneau lumineux de Châtillon.

 

Questions diverses

-          Déclaration à Equid’Ain pour la journée attelage du 16 septembre

Véronique Robin a été contactée par … pour organiser à cette occasion la finale d’un challenge dressage attelé. Epreuve de maniabilité possible sur la grande carrière de la Bevière. Pour l’épreuve de dressage, il faudrait utiliser la nouvelle carrière d’obstacle (à voir avec Philippe Bernard)

-     Bistrots équestres

Demander à Pascal Bouvet où en est le thème de la chasse à courre, Sophie Azema lui enverra un mail.

Dominique Langlet et Patricia contactent un dentiste équin pour retenir une date.

Jean Pierre Gabriele relance les intervenants pour le cheval en Mongolie et peut éventuellement solliciter une personne sur « le cheval dans la peinture »

Autre proposition : le poulinage. Annick Deschamps propose Mimine (Michèle Crozier) à Neuville les Dames. Mais peu dispo actuellement donc pour l’automne prochain.

-          Samedi 10 mars : réunion du syndicat des éleveurs

au centre culturel de Châtillon à 10h puis repas à l’Okavango. Réserver au près d’Annick.

-          Spectacle Zingaro 

Dans le cadre des nuits de Fourvière du 11 juin au 17 juillet à Parilly.

ORGANISATION DU TREC

 

C'est avec plaisir que nous nous sommes réunis dimanche 05/02 pour aborder les questions principales pour notre journée TREC du 15/04 puis nous nous sommes rendus aux écuries de la BEVIERE.

   

1/ Questions administratives

-déclaration en Préfecture- voir pour modèle .1 mois avant

-informer les différentes communes : CHATILLON S/CH./SANDRANS/RELEVANT .1 mois avant.

-préparer pour le jour J, tél. du médecin d'urgence, et véto d'urgence.

 

2/Epreuves

-Préparer POR et PTV avec Gilles, Christine et Sophie qui nous aidera à informer les agriculteurs s'il y a des chemins à ouvrir.

POR : 15 km avec difficultés.

-Epreuve des allures- sur le chemin de Thiboloup qui sera fermé pour la circonstance quelques heures (10H00/14H00).

-PTV sur terrain en herbe des Ecuries la BEVIERE + sur la grande carrière.

 

3/Equipements

- fanions, dossard, poinçonneuse, fils, piquets , chronos, feuilles de contrôle, ordinateur ,fiches ...tout est prêté gracieusement par l'équipe FFE et sa Présidente Maryse PELLISSARD.

-prévoir rubalise et piquets blancs + fils

-copie des cartes

-tirage au sort N° cavaliers

-enveloppes pour téléphones portables consignés au cavalier

- voir pour récupérer des talkies walkies avec le CRE.

-sono

 

4/Bénévoles

- compter 2 par contrôle pour le POR ? 10 personnes suffisent  + poinçonneuse.

- 4 personnes pour juger les allures

- 12 personnes au PTV

- 1 personne pour fiches à donner régulièrement au jury pour enregistrer les notes.

-Buvette : prévoir des sacs de ravitaillement pour le matin pour les contrôleurs en poste au POR. Prévoir friteuse, tables et chaises.

-Installer PTV la veille et points de contrôle .

 

5/Accueil

Philippe BERNARD a la gentillesse de nous accueillir dans ses écuries. Encore un grand Merci.

- BOX: tarif 15 €, obligatoire pour tous chevaux arrivant la veille.

- Voir si nous pouvons utiliser la cabane sur parking pour faire une salle des cartes.

- utilisation du pré de l'entrée pour parking véhicules et vans.

 

6/Communication -Programme

20 € /indiv.

60 € /par équipe 3/4

8H /18H00.

 

Epreuves:

Amateur

Club Elite

Club Elite équipe

Club

Club équipe

 

Par le biais du site de la FEDE, adresser par mail le programme aux écuries susceptibles de participer aux épreuves.

 

Prévoir dans le programme : les épreuves, buvette, réservation repas possible, réservation box possible, et indication adresses pour nuitée si écuries viennent de loin.

Prévoir affiche pour notre site et quelques affiches dans les environs pour le public.

 

Présentation de la journée AU MICRO surtout l'après-midi : avis aux volontaires. Eventuellement Pascal B.si tu es dispo.

 

- Inscription DUC TARDIVE  sur site FEDE: Laurence s'en occupe, je lui donnerai un coup de main. Déclaration le 15/03 -16 au plus tard.

 

-Nous avons une photographe amateur qui se propose de prendre des photos le jour J. Les photos-souvenirs seront mises gracieusement en ligne sur notre site. Les concurrents y auront accès et pourrons les récupérer. Le préciser dans le programme.

 

7/Récompenses-lots

- Dominique Langlet doit nous indiquer une adresse pour faire des plaques à un prix compétitif.

-voir la Mairie pour des coupes et pourquoi pas prévoir le PRIX de la ville CHATILLON pour l'épreuve AMATEUR qualif.départemental.-voir officiels pour remise des prix.

-voir Et.Bernard pour prix petits sachets granulés...

-relancer sellerie FORESTIER qui souhaitait éventuellement être présent.

 

On doit se voir prochainement avec Gilles et Sophie pour le PTV et le POR pour ensuite adresser un tracé à Maryse et Sophie R.

 

Proposition de réunion pour attribuer le rôle de chacun le 02/03 si cela vous convient à CHATILLON espace BEL air à 18H30.

 

Voilà j'espère ne rien avoir oublié ; n'hésitez pas s'il manque des choses ou précisions.

 

Encore merci à tous pour l'organisation de cette journée et merci à Maryse et Sophie Roz pour leur aide technique.