REUNION DU BUREAU CHEVAL EN CHALARONNE

Mardi 16 juin 2020

Saint Trivier sur Moignans

Début de la séance à 20h, fin 23h.

Présents : Gilles LACHAL, Jacques TEPPAZ, Jean-Pierre GABRIELE, Emmanuel DURAND, Sylvie GATTOLIN, Philippe AUCORDIER, Annick DESCHAMPS

Membres présents : Sandrine DURAND, Franck GATTOLIN, Christine PEYRAT, Patrick LISIAK

ORDRE DU JOUR :

• BISTROTS EQUESTRES

• STAGE EQUICOACHING

• COMPETITION EQUIFUN

• RANDONNEE DANS LE JURA

• BEAU DIMANCHE

• DIVERS : KITS COVID 19, FORUM DES ASSOCIATIONS, DEMANDE DE SUBVENTION

1. BISTROTS EQUESTRES

Bilan bistrot Thermographie équine du 13/03/2020, au restaurant Oh Bouchoux , 15 route de Saint Paul à ST ANDRE LE BOUCHOUX. Intervention brillante de Elodie BOLLOT, assistée de André AUDINOT. Participation 27 personnes, y compris pour les repas à 25€ (23^€ ).

Reprogrammation bistrot Dentisterie équine avec Philippe AUCORDIER, initialement prévu pour le 15/05/2020, reporté au 18 septembre 2020 suite aux obligations de sécurité sanitaire mises en place pour lutter contre le COVID 19 . Réservation à prévoir au restaurant du COMMERCE à CHATILLON S/CHALARONNE.

Bistrots à venir :

Soins aux chevaux, vaccination et vermifugation, date en octobre 2020 à confirmer par Philippe REMER.

Équitation de tradition française, avec Christine CAULRY, proposé initialement le 18/09/2020, repoussé en 2021.

Communication animale, avec Ludivine NOEL, à programmer en 2021, (action Annick)

Projets 2021, évoqués pendant la réunion du 20 février :

Horse ball (Sylvie)

Maréchalerie (Philippe)

Poulinage (Sandrine)

Coaching CSO (JP)

2. STAGE EQUICOACHING

Prévu initialement le 21 mars, reporté au jeudi 25 juin 2020. 3 participants inscrits (stage limité à 4 personnes ayant participé au bistrot).

Participation 80€ /personne, coût 70€/personne pour l’intervenante Clotilde LAPOSTOLLE. Déroulement à FERME PASSION de 14h à 18h avec chevaux Ferme Passion

3. COMPETITION EQUIFUN

Prévue initialement le 17/05/20, ORGANISATION REPORTEE en mai 2021.

DUC annulée

4. BEAU DIMANCHE

Repoussé au 27/09/2020.

Circuit possible autour du château de La Fléchère pour pique nique et visite château,

A valider le parking en bord de Saône de MONTMERLE pour départ/arrivée. (Action Gilles)

5. SEJOUR DANS LE JURA

Le chalet du Manon n’étant pas disponible aux dates désirées, le séjour a été déplacé à PONT DE POITTE (39130), dans le gite MONTHION VOUGLANS, 13 rue du Château d’eau, POITTE (Éric MICAUD), les 18 et 19/07/2020.

Arrivée le 17 au soir, hébergement des cavaliers pour la 1^ère soirée à l’hôtel de PONT DE POITTE (4 chambres réservées) . Mise en place des parcs pour les chevaux au gîte. Randonnée de 29km le 18 (10 cavaliers , 1 VTT). Nuit au gîte (environ 12 personnes). Randonnée le 19, tracé à prévoir.

A charge des cavaliers : clôtures électriques pour subdiviser les paddocks, foin.

Petits déj, repas et pique-niques pris en charge par le gîte pour les 18 et 19 juillet.

6. DIVERS

Reçu un kit de protection COVID 19 du CRE (5 kits comprenant masques, visières, gel).

Forum des Associations à CHATILLON SUR CHALARONNE le , 5 septembre 2020. Possibilité de présence de CEC, à voir.

Suite à la demande de subvention PLAN AMBITION CHEVAL RARA un devis pour une tonne à eau et un bac pour les manifestations équestres de CEC a été réclamé par la région et déposé sur le site de la Région ARA.

1000 euros HT devrait être accordé sous 2 mois par la région et cette somme sera débloquée sur justificatif de facture après avoir effectué l'investissement.

Il sera nécessaire après validation de la Région et avant de lancer l'achat de valider le modèle pouvant rouler sur la voie publique.

Pas de nouvelle de la subvention de la Mairie de Châtillon sur Chalaronne. A relancer l'avancement

Prochaine réunion du bureau prévue MARDI 25 AOUT 2020 à 20h à l'espace Bel Air.

(Jacques en charge clés)

 

Début de la séance à 20h, fin 23h, à l'Espace Bel Air

Présents : Gilles LACHAL, Jacques TEPPAZ, Jean-Pierre GABRIELE, Emmanuel DURAND, Sylvie GATTOLIN, Philippe AUCORDIER,

Membres : Sandrine DURAND, Franck GATTOLIN.

Excusée : Annick DESCHAMPS.

ORDRE DU JOUR :

• BISTROTS EQUESTRES

• STAGE EQUICOACHING DU 21/03/2020

• COMPETITION EQUIFUN DU 17/05/2020

• BEAU DIMANCHE DU 20/09/2020

• SEJOUR AU CHALET DU MANON DU MOIS DE JUILLET 2020

• SITE INTERNET

1. BISTROTS EQUESTRES

Equicoaching du 31/01/2020. Bilan : une cinquantaine de participants, 26 repas payants (28 payés), déficit 24€. Intervention très appréciée.

Thermographie équine du 13/03/2020 confirmé, au restaurant Oh Bouchoux , 15 route de Saint Paul à ST ANDRE LE BOUCHOUX. Présentation du menu à 23€. Affiche validée après rectification « Bistrot »

Faire Mailing et diffusion Facebook, action Gilles

Dentisterie équine avec Philippe AUCORDIER, confirmé le 15/05/2020.

Soins aux chevaux, vaccination et vermifugation, prévu en juin, date précise à confirmer par Philippe REMER.

Equitation de tradition française, avec Christine CAULRY, proposé le 18/09/2020.

En projet pour le mois d’octobre : communication animale avec Danièle PLACHI (JP) ou Violette PERRIER (Gilles)ou le cheval dans l’art avec Guilaine HETIER (JP).

Projets 2021;

Horse ball, alimentation Equine (Sylvie)

Marechalerie (Philippe)

Poulinage (andrine)

Coaching CSO (JP)

2. STAGE EQUICOACHING DU 21/03/2020

3 participants inscrits (stage limité à 4 personnes ayant participé au bistrot).

Participation 80€ /personne, coût 70€/personne pour l’intervenante Clotilde LAPOSTOLLE. Déroulement à FERME PASSION de 14h à 18h avec chevaux Ferme Passion

3. COMPETITION EQUIFUN DU 17/05/2020,

De 9h à 18h environ, à FERME PASSION.

Parking pré nord, compétition dans cross, spectacle dans carrière, restauration et buvette dans manège.

A titre de dédommagement, FERME PASSION percevra les engagements et prendra en charge la construction des obstacles et tout ce qui est dépenses afférentes à la compétition Equifun.

CHEVAL EN CHALARONNE assure la communication, la logistique et gestion restauration et buvette, le spectacle Doma Vaquera.

10 difficultés type équifun ayant des similitudes à l'équitation de travail dans le respect du règlement Equifun.

Animation avec démonstration de DOMA VAQUERA, 1 ou 2 passages de 20mn de 4 cavaliers . Possibilité de quelques séances courtes d’initiation pour d’autres cavaliers ? (action JP)

Equifun Poneys le matin / spectacle fin de matinée/ equifun cheval début après midi / spectacle milieu après midi/ Initiation et Remise des prix fin après midi.

Restauration chaude par un food-truck (action Gilles), avec tickets vendus par l’association.

Restauration froide et Buvette  assurée par CenC: prévoir tireuse à bière (Emmanuel), avec Tickets vendus par l'association.

Faire une demande de buvette. (action Gilles)

Flyers gratuits proposés par le CREDIT AGRICOLE (établir le programme affiche) et rubalise (Action Gilles)

4. BEAU DIMANCHE DU 20/09/2020

Projet Château de FLECHERE pour pique nique et visite journée patrimoine.

Prendre contact pour accès parc château

Départ /arrivée Villeneuve un peuloin et pourquoi pas Montmerle parking bord de Saone (action Gilles)

5. SEJOUR AU CHALET DU MANON JUILLET 2020

Dates à réserver avant fin février à l’association du Chalet du Manon, 25 et 26/07/2020 ou 18 et 19/07/2020.

6. SITE INTERNET

Faire un mailing pour demander aux adhérents s’ils acceptent de figurer dans un Trombinoscope, et dans ce cas de nous faire parvenir une photo, et de faire parvenir à l’association d’éventuelles photos des manifestations de Cheval en Chalaronne pour alimenter le site.

Acceptation à la majorité pour supprimer code d’accès pour la lecture des PV.

Mettre à jour liste des adhérents pour exhaustivité communication

Gilles transmet fichier adhérents CenC 2020 au Trésorier, secrétaire et responsable com pour mise à jour et respect des règles individuelles et de liberté confidentialité.

7. DIVERS

Invitation de la liste électorale CHATILLON TERRE D’INNOVATION le 29 février (pour toutes les associations).

Compte rendu AG d’EQUID'AIN. Transmission de notre manifestation du 17 mai (Gilles)

Compte rendu AG ; Equitra, Western Horsman Team 01, 01 à Cheval ( JP)

Prochaine réunion du bureau prévue MARDI 17 MARS 2020 à 20h à l'espace Bel Air.

(Jacques en charge clés)

 

REUNION du COMITE DIRECTEUR

Jeudi 7 janvier 2019 à 20h

Salle Ripasson à l’Espace Bel Air

 

Ordre du jour :

 Validation du PV de l'AG

 Élection du bureau

 Déclaration préfecture

 Changement signature compte CA pour Trésorier

 Demande subvention région ARA plan ambition cheval 2019 et future 2020 à prévoir

 Vœux du Maire vendredi 10 janvier,

 Organisation Journée démonstration Doma Vaquera et présentation chevaux du sud,

compétition Equifun

 AG Equitra 10 janvier, Ain à Cheval 26 janvier et EquidAin vendredi 07 février

 Organisation bistrot équestre du 31/01 au restaurant du Commerce Equicoaching : validation

date, resto, affiche et programmation des prochains bistrots

 Mise à jour site internet CenC

 Rando juillet Chalet du Manon 18 19 ou 25 26 juillet 2020

Présents : Gilles LACHAL, Emmanuel DURAND, Sylvie GATTOLIN, Philippe

AUCORDIER, Jean-Pierre GABRIELE, Jacques TEPPAZ,

Excusés: Jean GALLERON et Annick DESCHAMPS

 

1. Élection du bureau

Président : Gilles LACHAL

Président d’honneur : Pascal BOUVET

Vice-président : Jean-Pierre GABRIELE

Secrétaire : Sylvie GATTOLIN

Trésorier : Jacques TEPPAZ

Conseillère technique : Annick DESCHAMPS

Chargé de communication WEB : Emmanuel DURAND

Membres : Philippe AUCORDIER et Jean GALLERON