Présents : 30 adhérents de Cheval en Chalaronne

 

Excusés pour le bureau : Philippe AUCORDIER et Annick DESCHAMPS

 

Présence de l’adjointe au maire de Châtillon sur Chalaronne MME FABIENNE BASDESFARGE

 

Début de la séance : 19h30

 

Procès Verbal de l'Assemblée Générale de Cheval en Chalaronne :

Assemblée Générale organisée le 29 Novembre 2019 à partir de 19 h 30 au centre

culturel de Châtillon sur Chalaronne

L'assemblée générale réunit une soixantaine de personnes dont 30 des 66 adhérents de Cheval en Chalaronne.

 

Dans un premier temps, le Président, Gilles LACHAL, présente le programme de la soirée et annonce 5 démissions parmi les membres du bureau à savoir la démission de Jean GALLERON qui souhaite laisser son poste de trésorier ainsi que celles d'Hélène BRISSET, de Patricia LANGLET et de Dominique LANGLET ainsi que Philippe BERNARD vice président.

 

Ensuite, le secrétaire général, Jean Pierre GABRIELE, présente le rapport d'activité de l'année 2019 en évoquant successivement :

• le Défi Nature co- organisé par le Comité Régional de Tourisme Équestre et par Cheval en Chalaronne le 28 avril 2019. Cette compétition, au départ de l'espace Marcel Rozier, à Saint Étienne sur Chalaronne, a réuni des équipes composées chacune d'un cavalier, d'un coureur à pied et d'un vétetiste. Sous une forme de relai les concurrents ont parcouru sur des chemins des distances de 12 (pour les coureurs à pied ) à 25 (pour les cavaliers ) et même 28 km (pour les vététistes ).
• les 4 bistrots équestres 2019 :
• • 01 février Sity Trail GPS 40 participants,
  • 15 mars Kinésithérapie équine 40 participants,
  • 14 juin le Shiatsu équin 30 participants,
  • 13 septembre la Doma Vaquera 30 participants
• le week-end du 20 21 juillet 2019 au chalet du Manon ( un gîte appartenant à la
• municipalité de Châtillon sur Chalaronne ) qui fut l'occasion de 2 promenades équestres ( à la journée ) dans la région de Septmoncel (dans le Jura)
• le beau dimanche: une randonnée équestre au départ du village de saint Didier d'Aussiat avec un pique nique dans l'enceinte du domaine des Planons ( à Saint Cyr sur Menthon ). Cette journée eut lieu le dimanche 22 septembre et a réuni 24 cavaliers et 5 attelages .

Le secrétaire général conclut son exposé en remerciant les municipalités qui ont permis ces événements ainsi que les bénévoles qui ont apporté leur contribution.

 

Le Trésorier sortant , Jean GALLERON présente le bilan financier en montrant que les comptes restent très positifs malgré un léger déficit lié à des investissements (vidéo projecteur et mobilier) compensés en partie par le résultat du défi nature et les subventions.

 

Par la suite, le Président, Gilles LACHAL, fait part du rapport moral en exposant les

projets pour 2020 : les bistrots équestres envisagés ,le prochain séjour au Manon ( l'été prochain ) et le projet d'une journée consacrée aux chevaux du Sud avec des

compétitions de maniabilité équestre ainsi que le futur beau dimanche ( pendant la

période nationale de la fête du cheval ).

 

Les rapports sont approuvés à l'unanimité ( rapport d'activité et rapport moral ) ou à la grande majorité ( rapport financier 3 voies contres).

L'adhérent, Dominique LANGLET, demande la parole pour faire des remarques sur le Défi Nature ainsi que sur les aspects financiers. Le Président et le Trésorier sortants répondent en détail aux objections présentées.

Il est noté que toutes références à Philippe BERNARD doivent être retirées du site web CenC à la date de sa démission.

 

Fin de l'AG à 21h après deux propositions de nouveaux membres au Bureau; Sylvie GATTOLIN et Emmanuel DURAND

Une réunion début janvier procédera à l'élection du bureau pour transmission préfecture et changement signatures bancaire

 

Puis soirée festive :

Un pot de l'amitié offert par l'Association à tous les présents clôt l'Assemblée Générale .

La bonne ambiance est renforcée par la suite par un repas pris sur place et réunissant une bonne quarantaine de convives. Repas fourni par un traiteur et servi par les membres de Cheval en Chalaronne.

La soirée s'est révélée particulièrement festive avec la présence d'un orchestre, celui des Maîtres Chanteurs qui nous ont offert des musiques de qualité et nous ont même permis de danser tard dans la soirée.

 

Présents :Gilles Lachal, Jacques Teppaz,  Philippe Aucordier et Jean-Pierre Gabrièle ;

 1/ Gilles nous fait savoir que la Région Auvergne Rhône-Alpes a débloqué des fonds pour attribuer des subventions aux structures équestres à condition de subventionner que des projets d'investissement ou des actions visant le bien être des équidés ou en encore des actions dans le cadre de l'handisport. Cheval en chalaronne pourrait faire acte de candidature (pour l'exercice 2020) pour l'achat de panneaux de signalisation (par exemple pour les beaux dimanches) ou pour du matériel ( tonne à eau ,tables ...)

 2/ Préparation de l'Assemblée générale de Cheval en Chalaronne :

 La convocation sera envoyée aux adhérents (une soixantaine à ce jour dont une dizaine issus du beau dimanche du 22 septembre 2019 ) par mail .L'A.G aura lieu le vendredi 29 novembre 2019 à l'espace culturel de Chatillon sur Chalaronne ( salle Tarrit ) à partir de 19 heures 30 .

L'Assemblée Générale sera suivie d'un apéritif offert par Cheval en Chalaronne et d'un repas (sous forme d'un  buffet froid et chaud ) préparé par un traiteur de Chatillon ( les établissements Berthet) et vendu 23 euros par Cheval en Chalaronne aux personnes présentes vin compris  .

La soirée sera animée par un orchestre : les "Maitres chanteurs " et se clôtura vers 24 heures.

Gilles contactera Jean Galleron pour l'achat des boissons ( vins blanc cuby, rouge et Cerdon pétillant). pensez à apporter des bouteilles vide

 Pour assurer le succès de cette A.G et de cette soirée nous installerons les tables à parti de 17 heures et l'orchestre pourra monter sa sonorisation et effectuer sa balance vers 18 heures .

Livraison traiteur  et vaisselle vers 18h

Gilles achète le pain et biscuits apéro, café, nappes, serviettes (vert et jaune), eau pétillante, jus de fruit et apportera cafetière, couteau pain, filtre et déco salle.

Jacques récupère les clés de la salle avec Tarick

 3/Les projets de bistrots équestres :

-31 janvier 2020 : l'équi coaching avec Clothilde Lapostolle ( contact : Gilles )

- vendredi 13 mars : le cheval dans la peinture avec Ghuilaine Hetier ( contact : Jean-Pierre )

- l'attelage de compétition et de loisir ( contact Philippe )

- la dentisterie équine avec Philippe Aucordier

- le paddock paradis (contact : à définir )

Vermifuges et Vaccins, communication animale (contact à définir)

Philippe évoque un projet de bistrot équestre sur l'histoire du dressage académique

 4/Projet d'une journée de démonstration d'équitation de travail et de dressage académique aux écuries de Ferme Passion ( à Saint Trivier sur Moignans ) en collaboration avec EQUI TRA et à une date à définir pendant le printemps 2020, le 17 mai étant envisager . 

 5/Question de la soirée des lauréats organisée par la municipalité de Chatillon sur Chalaronne : le bureau considère qu'il pourrait être signalé les prouesses de Marine Valot mais aucun résultat significatif n'est à mettre en avant pour 2019.

 

Fin de réunion et rendez vous à l'AG

Compte rendu de la réunion du bureau de Cheval en Chalaronne du mardi 24 septembre 2019 avec la présence de gilles Lachal ,Jean Galleron ,Jacques Teppaz ,Philippe Auccordier et Jean-Pierre Gabriele .

 1) bilan du bistrot équestre du vendredi 13 septembre 2019 ( au restaurant Oh  Bouchoux  à Saint André le Bouchoux )sur le thème de la Doma Vaquera

 Les 3 intervenants ( Sylvie  Locatelli ,Marie Foucrier et Cyrille Dubois ) nous ont présenté un exposé dynamique et de qualité.

   Les auditeurs ont été particulièrement intéressés par les aspects techniques de la Doma Vaquera et par les commentaires d'une vidéo présentant les prouesses du champion d'Espagne de   Doma Vaquera .

Nous pouvons aussi signaler les bonnes conditions d'accueil et la qualité du repas proposé par le restaurant, 30 personnes ont pris part au repas .

A la suite de ce bistrot équestre l'association Equi Tra (représentée par Sylvie ,Marie et Cyrille ) invite les membres de Cheval en Chalaronne le dimanche 6 octobre à 9 heures (sur les installations de cyrille Dubois ) pour assister à une séance de travail du galop dans le cadre des exigences de la Doma Vaquera . 

 2) Bilan du Beau Dimanche du 22 septembre 2019 .

Le départ de la randonnée a eu lieu au centre du village de Saint Didier d'Aussiat.

   5 attelages étaient présents et la randonnée a réuni également 15 cavaliers sur une vingtaine qui envisageaient de nous rejoindre.

  Malgré des prévisions météorologiques peu engageantes la randonnée s'est effectuée sans la moindre pluie sous un beau soleil et ciel bleu en matinée notament.

Les conditions pour le pique nique étaient particulièrement plaisantes du fait de notre installation au sein du Domaine des Planons sachant que dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine les cavaliers et les meneurs avaient accès, gratuitement , à l'ensemble du musée et des prestations du Domaine des Planons .

Les retours ont été très positifs pour l'organisation, le tracé, le balisage, le pique nique et la cohabitation entre les attelages et les cavaliers

3)Question des prochains bistrots équestres :

- bistrot équestre du vendredi 11 octobre 2019, Gilles contacte pour confirmation Madeleine Saint Cyr qui, en tant que présidente de l'Association de sauvegarde du Patrimoine de la Dombes, avait accepté de présenter un exposé sur l'histoire du cheval en Dombes.

  En cas d'impossibilité Philippe accepte de présenter un bistrot équestre sur la dentisterie équine .

-le bureau réfléchit à dautres projets de bistrots équestres : l'équi coaching (Gilles) , l'attelage de compétition et de loisir,...

 4) Gite du Manon

Cheval en Chalaronne a obtenu, la location du gite du Manon ( à Septmoncel dans le Jura ) pour la période allant lundi 30 décembre 2019 au vendredi 3 janvier 2020 pour fêter ensemble le nouvel an entre amis de Cheval en Chalaronne.

Il est nécessaire de faire connaitre les candidatures le plus tôt possible, le dortoir du gite ne pouvant accueillir que 25 personnes chaque nuit.

5) Assemblée Générale 2019

La date du vendredi 29 novembre est retenue, le 6 décembre étant trop proche de la fête des lumière du 8 décembre

La salle TARRIT du centre culturel est retenue avec la cuisine car nous prévoyons un repas traiteur et une animation musicale par les maîtres chanteur

Les autres salles étant déjà réservées et payantes hors communes

Un devis traiteur est à demander et réserver

6) Prochaine réunion du bureau : le mardi 5 novembre 2019 à 20 heures .

Hors réunion;

Equi-tra est ok pour participer à une formation et/ou démonstration Doma vaquera pour le printemps mais pas un concours d'équitation de travail qui ne permet pas de faire venir les compétiteurs principalement concentrés dans le sud où ils ont tout.

 

 

Présents : Gilles Lachal , Jean Galleron ,Jacques Teppaz ,Philippe Auccordier , Jean-Pierre Gabrièle

 

 

1/ Gilles nous informe de la démission de Philippe Bernard

2/Gilles et Jean nous font savoir que Cheval en Chalaronne a reçu des subventions sur son compte courant :

910 euros au titre de notre organisation et participation au Défi Nature du CRTE ,1000 euros de la part de la Communauté de communes et 200 euros de la Municipalité de Chatillon sur Chalaronne .

3/ Nous abordons l'idée d' inviter un représentant de la Communauté de Communes à l'un de notre bistrot équestre ou lors de notre assemblée générale .

De plus nous devons sur tous les supports de com intégrer le logo de la CC Dombes 

4/ Bilan du bistrot équestre consacré au Shiatsu équin et présenté le 14 juin 2019 par Sophie Ruby :

un exposé pertinent suivi par une trentaine de personnes dont 18 convives pendant le repas ( au café du Commerce à chatillon sur Chalaronne ).

 5/Bilan de notre séjour au chalet du Manon ( à Septmoncel dans le Jura ) : un séjour sympathique dans un gite très bien équipé.

Nous avons bénéficié de la bonne humeur des participants et d'une météorologie clémente.

Les promenades équestres se sont effectuées dans de bonnes conditions.

Les membres du bureau envisagent  de renouveler l'expérience sans venir spécialement avec des chevaux et en procédant à des invitations.

 6/ Prochains bistrots équestres :

- le vendredi 13 septembre un bistrot équestre sur la Doma Vaquera avec 3 intervenants :Marie Foucrier , Sylvie Locatelli et Cyrille Dubois.

Le restaurant choisi :" Oh Bouchoux" à saint André le Bouchoux .

menu à 24€ en formule tout compris ( kir,1/4 de vin et café compris)

- le vendredi 11 octobre un bistrot équestre sur l'histoire du cheval en Dombes présenté par Madeleine Saint Cyr Présidente de l'Association de Mise en valeur du patrimoine de la Dombes .

L'office du tourisme de la Dombes s'associe à Cheval en Chalaronne pour communiquer sur ce bistrot équestre pour les semaines du gout, Golf et Cheval début octobre.

Le restaurant le commerce est réservé

 7/ Beau Dimanche du 22 septembre 2019:

Le départ aura lieu sur les parkings de saint Didier d'Aussiat ( la mairie de cette commune a été prévenue et accepte notre présence )

et nous nous retrouverons pour le pique nique au Domaine des Planons ( avec qui une convention a été signée )

Jean ,Philippe ,Jacques et Jean-Pierre se chargeront du balisage de l'itinéraire de la randonnée équestre la veille, le samedi 21 septembre en 2 équipes.

Jean se charge de photocopier une vingtaine d'exemplaires la carte fournie par Gilles

Le dimanche 22 septembre Cheval en Chalaronne offrira aux participants le café du matin et l'apéritif à l'étape au Domaine des Planons .

Achat des boissons et aliments assuré par Jean pour 30 personnes:

• 1 cuby blanc, idem rosé, idem rouge
• Pains et tartes au sucres
• Fromages
• Saucissons
• Thermos café

Philippe soulève la question de l'accueil des cavaliers et meneurs et celle de la vérification des inscriptions .L'utilisation d'un listing s'impose.

Jean au inscription avec Philippe et Jacques au parking

Gilles;

• prévoir 3 tables et bancs dans camion
• Carte avec tracé
• tableau listing des engagés et fiches d'inscription
• Déclaration CRTE organisation Beau Dimanche avec registre des équidés
• 2 Lignes à chevaux
• Verres plastiques, tasses, sucre, thermos café

Jean Pierre;

Bénévoles couple Mifflet et/ou Bouenas pour entrée accès les Planons

8/ Suggestions d'activités pour les mois à venir et pour 2020 :

- différents bistrots équestres :

• l'équicoaching (contact assuré par Gilles ),
• l'attelage de compétition (contact assuré par Philippe ) ,
• la communication animale (contact assuré par Gilles) ,
• le cheval dans l'art et en particulier dans la peinture (contact assuré par Jean Pierre)
• Paddock Paradis et parage naturel (contact assuré par Jean pierre) ...

- suggestion d'une journée consacrée aux chevaux des pays méditerranéens avec éventuellement des épreuves de Doma Vaquera

 9/ Prochaine réunion de bureau : le jeudi 26 septembre .

 

 

 

Présents : Annick, Hélène, Patricia, Dominique, Gilles, Jacques, Jean, Philippe et Jean-Pierre

1)  Bilan du bistrot équestre du vendredi 15 mars ( au café du Commerce à Châtillon ) : Ce bistrot équestre consacré à la kinésithérapie équine et présenté par Élodie Bollot a rassemblé environ 55 auditeurs et 33 convives (dont 31 repas payants ). Elodie a réalisé un exposé assez précis tout en évitant les détails trop techniques.

Pour les prochains bistrots équestres il est demandé à Jacques d'établir à l'avance la liste des convives et de se charger de l'encaissement pour décharger Gilles .

 2) Le prochain bistrot équestre Shiatsu équin et présenté par Sophie Ruby aura lieu le vendredi 14 juin. Dominique se charge de réserver au Commerce. Annick se charge de contacter Sophie Ruby pour la conception de l'affiche. Jacques accepte de laisser son numéro de téléphone pour la réservation des repas .

3) Gilles annonce que Cheval en Chalaronne a obtenu la possibilité d'utiliser le gite communal du Manon ( à Septmoncel ) les 19 , 20 et 21 juillet 2019 moyennant une location de 76 euros et une cotisation à l'association gestionnaire du site ( 22 euros ). Il reste à contacter l'agriculteur des pâturages à proximité du chalet pour y établir des paddocks pour les chevaux .

 4 ) l'Association de Sauvegarde du Patrimoine de la Dombes organise son A.G le samedi 30 mars à 9 h 30. Dominique propose d'y assister pour représenter C.E.C qui prendra une adhésion à cette association.

 5) Le bistrot équestre sur le cheval en Dombes sera présenté par Madeleine Saint Cyr ( présidente de l'Association de Sauvegarde du Patrimoine de la Dombes ) le vendredi 13 septembre .En octobre nous aurons un bistrot équestre sur l'équitation ibérique ( avec Sylvie Locatelli de l'association Equi' tra ).

 6) Le beau dimanche du 22 septembre 2019 : trois pistes sont à investiguer pour le pique nique pour l’accueil et la qualité des chemins sachant que c'est la journée national du patrimoine  : le château de Fléchères ( ou du moins ses abords ), le château de Châtillon , les Planons.

Dominique signale qu'Equid'Ain organisera la remise des prix du jeu de piste de Fête by Equid'Ain durant le pique nique de notre beau dimanche. Cette remise de prix correspond à un jeu de pistes organisé le 15 septembre par Equi'd'Ain .

 7) Défi Nature (qui aura lieu le dimanche 28 avril avec comme point de départ l'Espace Marcel Rozier à Saint Etienne sur Chalaronne ) .

- Patricia soulève la question du règlement du défi Nature qui n'interdit pas les cavaliers à utiliser des éperons et une cravache. A la majorité les membres du bureau reconnaissent que ce manquement du règlement est regrettable et qu'il devra évoluer dans ce sens et nous en ferons la demande au CRTE.

Nous serons comme il se doit vigilant pour dénoncer les éventuels actes de maltraitance des chevaux pour intervenir immédiatement contre des cavaliers indélicats auprès du président de la compétition. Néanmoins l'esprit de cette compétition par équipe va sélectionner des personnes respectueuses de leur monture au regard des exigences contrôle vétérinaire ( 58 cardio sous 15mn et élimination après 30 mn).

- Gilles annonce que des représentants du CRTE viendront le 11 avril à 10 h pour suivre les itinéraires prévus pour les coureurs à pied ,les cavaliers et les VTTistes .

-L'espace Marcel Rozier a été déjà présenté aux représentants du CRTE avec l'appui de la municipalité de Saint Etienne pour déterminer la manière d'organiser les espaces de départ et d'arrivée de la compétition, parkings, bivouac, restauration, paddock, collation, matériel .

-Le bureau fait le point sur les besoins en terme de bénévoles (en passant en revue les 25 postes à pourvoir ) et de matériel ( avec la nécessité d'adresser un courrier à la municipalité de Saint Étienne pour lister le matériel mis à disposition ).

 

30 barrières de ville, 20 tables et 150 chaises pour l'extérieur,

Distribution d'eau depuis salle des fêtes et bac à eau vers contrôle véto

- le bureau aborde la question des lots et récompenses à offrir.

Jacques annonce que les Établissements Bernard sont disposés à nous offrir des lots .10 seaux, pierres à sel et divers

- Gilles nous informe que le CRTE fournit du matériel pour la compétition ( dossards concurrents, chasubles bénévoles, balisage et panneaux indicateurs, 2 tentes 6x3 et 3x3 et sono ) et des plaques pour récompenser tous les concurrents

- 7 prix seront remis: 3 premières équipes, 3 premiers de chaque discipline, premier du triathlon

Une coupe a été demandée par JP à Marcel ROZIER, une coupe au département par le CRTE, une coupe à la mairie de Saint Étienne par Gilles et Philippe, un trophée par le CRTE, Gilles se charge d'acheter les autres et quelques lots

- Le CRTE prend en charge l'inscription des équipes, l'informatique, la sono et l'animation, l'application du règlement et le chronométrage

-CEC prend en charge les frais dus à la présence d'un vétérinaire (150 euros) et s'occupe de l'intendance ( en particulier le repas du dimanche à midi en association avec une crêperie ambulante " au plaisir gourmand"pour le chaud ).

Nous avons fixé le prix du repas du dimanche à 12 euros sur réservation:

Entrées variées en salade buffet froid

Un Panini au choix jambon/fromage ou jambon cru/raclette ou tomate/mozzarella

Fromage local

Tarte au sucre Bressane

5/6 personnes du CRTE vont être sur site dès le samedi pour nous aider à baliser et organiser la compétition, nous prendrons le repas ensemble le samedi soir au restaurant de saint Étienne

et nous devons les loger samedi soir, en attente retour dispo chez chacun de nous sinon logés dans un gite à proximité pris en charge par C en C

Prévoir également un pique nique pour les 25+5 bénévoles du dimanche midi (sandwichs et buffet)

C en C doit prévoir collation gratuite pour les concurrents à la fin de leur course (quatre quart et jus d'orange/eau pour 100p)

Jean se charge des détails techniques pour la tenue de la caisse (monnaie, vente de tickets pour la restauration, le chaud et le froid et les boissons soit 8 couleurs différentes carnet à souche)

Crêpe ou gaufre 1.5 Euros, crêpe ou gaufre nutella ou caramel beurre salé ou Hotdog 2 euros, Panini 4 Euros, café ou thé ou chocolat 1 euros affiches tarif chaud à faire

Sandwichs 2.5 euros, buffet froid 12-4=8euros, boissons bière canette ou soda 2 euros, verre de vin ou eau 50cl 1 euro, bouteille vin 10 euros, affiche froid à faire

Post réunion; le CRTE à trouver le médecin pour couvrir la manifestation; il faudra lui prévoir un couchage pour le samedi soir, la compter dans les repas et comptabiliser les frais kilométriques

Le tracé VTT à été rallongé et repris et doit être testé par Dominique pour vérif

 

Prochaine réunion du bureau de Cheval en Chalaronne : vendredi 12 avril 2019 à 20 h à Bel Air

• Thermos café

Philippe soulève la question de l'accueil des cavaliers et meneurs et celle de la vérification des inscriptions .L'utilisation d'un listing s'impose.

Jean au inscription avec Philippe et Jacques au parking

Gilles;

• prévoir 3 tables et bancs dans camion
• Carte avec tracé
• tableau listing des engagés et fiches d'inscription
• Déclaration CRTE organisation Beau Dimanche avec registre des équidés
• 2 Lignes à chevaux
• Verres plastiques, tasses, sucre, thermos café

Jean Pierre;

Bénévoles couple Mifflet et/ou Bouenas pour entrée accès les Planons

8/ Suggestions d'activités pour les mois à venir et pour 2020 :

- différents bistrots équestres :

• l'équicoaching (contact assuré par Gilles ),
• l'attelage de compétition (contact assuré par Philippe ) ,
• la communication animale (contact assuré par Gilles) ,
• le cheval dans l'art et en particulier dans la peinture (contact assuré par Jean Pierre)
• Paddock Paradis et parage naturel (contact assuré par Jean pierre) ...

- suggestion d'une journée consacrée aux chevaux des pays méditerranéens avec éventuellement des épreuves de Doma Vaquera

 9/ Prochaine réunion de bureau : le jeudi 26 septembre .

 

 

 

Compte rendu de la réunion de bureau du vendredi 22 février 2019

>  

> présents : Hélène Brisset, Patricia Langlet, Dominique Langlet, Gilles Lachal, Philippe Auccordier, Jean-Pierre Gabrièle

> Excusés : Jacques Teppaz et Annick Deschamp

>  

> 1) Dominique prend la parole pour évoquer différents dysfonctionnements : retard de la rédaction et de l'expédition des comptes rendus, questions financières, problème de communication entre les membres du bureau.

> Sur proposition de Dominique, le bureau décide d'investir dans un vidéoprojecteur de qualité et de marque Optama pour la durée de vie de sa lampe et de ses performances de contrats.

Dominique se charge de négocier cet achat auprès des Établissements Rigaut en intégrant le cordon HDMI (à Chatillon sur Chalaronne ).

>  

> 2) Bistrot équestre du 15 mars consacré à la kynésithérapie équine et présenté par Elodie Bollot : Hélène à réalisée une belle affiche et se charge de l'évènement facebook, Gilles du mailing CenC.

Dominique se charge du panneau lumineux, de l'article du Progrès et de celui de la Voix de l'Ain sur la base des éléments fournis par Hélène, photos, thème, etc.

>  

> 3) Week end sortie CenC à Septmoncel, question de la réservation du chalet du Manon 25 places: Gilles a proposé à l'association "Le Manon" qui s'occupe du chalet que Cheval en Chalaronne utilise cette infrastructure soit les 6 et 7 juillet 2019 soit en 2eme choix les 20 et 21 juillet.

La séance d'attribution aura lieu le 15 mars et Gilles se charge de défendre ce jour la proposition de notre association.

Si notre proposition est retenue, il sera nécessaire de contacter l'agriculteur délégataire des espaces verts pour le Manon de nous octroyer une surface pour paddocker les chevaux.

>  

> 4) Bilan du bistrot équestre du 1er février 2019 sur le sitytrail : L'intervention de qualité a été perturbée par la cohabitation avec la clientèle présente.

L'espace n'avait pas pu être privatisé suite à des réservations insuffisantes dans le délai et qui malgré toute attente c'est avéré d'un bon niveau,

26 repas servis facturés et tout de même une quarantaine d'auditeurs et 24 convives repas payés à 25 euros sans majoration.

Malgré le bruit, la soirée a été plaisante et le repas très appréciés par un grand nombre de convives

>  

> 5) Défi Nature ( dimanche 28 avril 2019 à Saint Étienne sur Chalaronne ) :

Gilles s'est chargé de tous les aspects administratifs (Maires, Préfecture, IFCE, DDPP), et a contacté comme vétérinaire Sébastien Maguin (associé à Hoppe et Remer) 150 euros

Des représentants du CRTE vont valider les itinéraires le jeudi 4 avril sur site et le bureau envisage une réunion avec les conseillers municipaux de Saint Etienne sur Chalaronne sur l'espace Marcel Rozier le mercredi 6 mars à 17h.

Le bureau dénombre une vingtaine de bénévoles nécessaires pour le bon déroulement des compétitions du 28 avril et chacun doit contacter ses partenaires de Cen C pour retour disponibilité et synthèse prochaine réunion.

Un soutien en bénévoles peut être demandé au comité des fêtes de Saint Étienne sur Chalaronne mais la contre partie est problématique en terme d'équilibre financier,

Cheval en Chalaronne assurera un repas le dimanche midi uniquement tout en s'associant avec un Foods Strucks Crêperie.

Jean-Pierre se charge de négocier avec la responsable de la crêperie pour bénéficier d'un tarif abordable pour 50 à 100 crêpes salés suivant un choix réduit intégrés dans le menu CenC

et d’autres crêpes sucrées proposées dans l'après midi.

L'ensemble des transactions sera gérées par ticket à retirer et à payer à la caisse CenC.

Le menu sera composé sous forme de buffet comprenant; entrées crudités variées, crêpe salé, fromage local et tarte Bressane au sucre.

Des boissons, hot dogs, crêpes sucrées seront proposées par CenC.

Une mise au point, par téléphone, aura lieu le mercredi 27 février avec une représentante du CRTE pour aborder les questions en suspens;

Parking visiteurs et vans.

Barrières, tables, chaises, sono, dérouleurs électrique

Bivouac, wc

Point d'eau, tonne à eau, paddock chevaux, bac à eau et tuyau

Trouver un médecin pour présence sur site afin de remplacer les secouristes indisponibles à ce jour (sous le couvert des modalités suffisantes d'organisation du triathlon)

Photographe amateur

Balisage couleurs (cheval orange, VTT rouge, Trail jaune) et rubalise "Defi nature"

Panneaux accueil, dimensions arche, banderole à placer sur la route, parking, contrôle véto

Récupérer lots (Jacques demande à Ets BERNARD des lots pour couvrir l'évènement), coupes (Jean Pierre fait demande à Marcel ROZIER pour une coupe)

Plaque d'écurie offerte par le CRTE à tous les concurrents

Assurer hébergement et repas pour 5 personnes du CRTE (animateur, talky, informatique, sécrétaire)

CRTE apporte 2 tentes d'accueil 4X6 et 3X3, horloge, informatique, brasselets relais

CRTE fourni les chasubles pour bénévoles et dossards concurrents

Rajouter Cheval en Chalaronne et Espace Marcel Rozier sur affiches CRTE

Prévoir podium

Zone relais chevaux et contrôles véto avant course et après

Promotion à faire auprès des clubs des fédérations concernées locales

Assistant véto et secrétaire à prévoir

talky walky, Quad

Collation d'arrivée courreurs à offrir (quatre quart et jus de fruit)

repas bénévoles et placement des signaleurs

Poste réunion Jean Pierr Chevauchet vient à la réunion le 6 mars à St Etienne sur Chalaronne

Prochaine réunion le vendredi 22 mars à 20h espace Bel Air, salle à réserver et récupérer par jacques si possible, merci

PJ cahier des charges Défi nature

Élection bureau et comité directeur:

A la suite de l'Assemblée Générale, nous constatons que le comité directeur reste inchangé et qu'il n'y a pas lieu de déposer une nouvelle déclaration en Préfecture, la dernière datant de janvier 2016

 

Demandes de subventions :

Gilles nous fournit 3 informations : il a adressé à la Mairie de Chatillon sur Chalaronne une demande de subvention (300 euros) ; par contre la demande de subvention déposée auprès de la Région n'a pas été retenue.

Une demande de subvention à été adressée à la Communauté de Communes de la Dombes (1500€).

Une demande auprès de la Communauté de Communes dont relève Saint Etienne sur Chalaronne serait également souhaitable puisque nous organiserons le défi nature dans cette commune le 28 avril 2019 mais pas de volontaire pour monter le dossier. 

 

Bistrots équestres :

·         Pour celui du 01 février consacré au SityTrail, Jean-Pierre se charge de demander à Patrick Vignier ou à Ophélie Saussereau (les 2 intervenants) des photos et un petit texte de présentation.

Nous acceptons de relayer, le 01 février, une information sur une conférence organisée  le lendemain donc le samedi 2 février sur des voyages équestres effectués par Jacqueline Ripart au Kirghizistan. Gilles se charge de réserver un restaurant autour de Châtillon pour varier par rapport à l’habituel restaurant du Commerce. (Sandrans est envisagé)

·         Le vendredi 15 mars 2019, nous assisterons à la conférence proposée par Elodie Bollot sur la kinésithérapie équine (Dominique se charge de contacter le café du commerce pour la réservation et le menu, et Elodie de faire l’affiche avec Jean Pierre)

·         Le bistrot équestre du 14 juin 2019 sera consacré au Shiatsu équin avec comme intervenante Sophie Ruby.

·         Le 13 septembre 2019 (pendant la période de la fête nationale du cheval) Madeleine Saint Cyr, Présidente de l'Association de la mise en valeur du Patrimoine de la Dombes présentera une conférence sur le cheval de la Dombes. Cette conférence fera partie des évènements choisis par Equid'Ain pour donner lieu à une chasse aux indices. Dominique se charge de confirmer la date avec Madeleine et de monter l'organisation du Bistrot avec indice à récupérer type ferme en ferme.

·         Enfin, le bistrot équestre d'octobre 2019 sera consacré au cheval ibérique et à la Doma Vaquera en collaboration avec Equitra, Jean pierre se chargeant de la date et de l'organisation avec Sylvie LOCATELLI.

·         Un projet de bistrot sur le parage naturel et le Paddock Paradise est proposé par Jean Pierre pour 2020.

 

Défi Nature:

Organisé par Cheval en Chalaronne le dimanche 28 avril 2019 à partir du terrain communal de Saint Etienne sur Chalaronne (espace Marcel Rozier). 

Nous prendrons à notre charge : 

·         La définition des tracés, proposés par Jean Pierre et Philippe, retour à Gilles avant la prochaine réunion afin d'intégrer les parcours dans la demande en préfecture (à intégrer également les postes de signaleurs et le dossier Natura 2000) ; cheval boucle de 16 à 22km, course à pied de 8 à 12km, VTT de 18 à 25km avec tronçons communs.

        Gilles demande de réfléchir à la possibilité d’accès aux handicapés. Les tracés seront soumis à FFC et FFE

·         la déclaration en Préfecture est à envoyer avant le 15 février et Gilles prépare les éléments et le recrutement d'un vétérinaire (Hoppe ou Remer) 

·         la communication sur l'évènement à l'échelle locale, la buvette et la restauration.

·         Les concurrents se répartiront en équipes constituées chacune d'un coureur à pied, d'un VTTiste et d'un cavalier. Engagement : 63 euros par équipe.

 

 Location du chalet communal des Manons (sis sur la commune de Septmoncel):

Gilles se charge de la réservation si possible en juillet d'un vendredi (jour d'arrivée et d'installation des membres de Cheval en Chalaronne et des chevaux) au dimanche.

Promenade équestre le samedi sur un itinéraire proposé par Gilles. 

Date envisagé du 05 au 07 juillet 2019 

 

Beau dimanche: programmé le dimanche 22 septembre 2019.

Lieu à définir mais idée d'une collaboration avec Equid'Ain (remise des prix de la chasse aux indices).

Jean Pierre propose la Ferme des Planons comme lieu de Pique nique, et demande l'autorisation au musée d’accéder à leur Parking/espace vert et regarde la faisabilité des chemins et itinéraires découvertes nature et patrimoine autour. 

Gilles rappelle les règles d'organisation des beaux dimanches et le soutien apporté par le CRTE Auvergne Rhône Alpes en matière de déclaration, se référer au règlement Beau Dimanche transmis par mail aux membres du bureau.

Gilles nous apprend que l'affiche est faite et transmise à la demande du CDTE avec une possibilité d'un itinéraire au départ de Villeneuve, pique nique au château de Fléchères sur le thème de la découverte du patrimoine Dombes et Vallée Saône mais tout reste possible sur le lieu.

 

 Investissement :

 

Décision d'acheter un vidéo projecteur pour Cheval en Chalaronne, Dominique se charge de rechercher un produit performant pour nos bistrots équestres.

> Mise au point des questions financières en vue de la prochaine 
assemblée générale de l'association ( fixée au vendredi 30 novembre 2018 )

> Rappel sur l'organisation de l'assemblée générale

- lieu Café du Commerce à Châtillon sur Chalaronne. Heure : 19 h 30

- Repas (avec apéritif) facturé aux convives 20 euros, Cheval en  Chalaronne prenant en charge 3 euros par repas, le prix réel étant de 23 euros.
- Cheval en Chalaronne invite 7 personnes au repas de l'A.G : les 4 signaleurs du beau dimanche (23 septembre 2018), le maire de  Châtillon sur Chalaronne, le maire de Saint Etienne sur Chalaronne (nous organiserons un défi nature dans cette commune en mai 2019) ainsi que la présidente de l'association de mise en valeur du patrimoine de la Dombes (qui interviendra en 2019 au cours d'un bistrot équestre).
                                                                          
- Durant l'A.G affichage de photos animalières (photos réalisées par Gérard Navizet  au bord des étangs de la Dombes). Installation de 5/6 panneaux supports cadres de la Mairie pour 8 photos avec éclairage le vendredi après midi.

> Évocation du défi nature programmé le dimanche 5 mai 2019:

- le Comité régional de Tourisme Équestre est co - organisateur et se charge (en 
 envoyant 5 personnes) du système informatique, de la com. fédérale,  vérification des tracés, gestion VTT et signalétique.
 - chaque équipe (un cavalier, un VTTiste et un coureur à pied) paiera un engagement de 60 euros.
 - les tracés seront établis à partir de janvier 2019 (15 à 20 km pour les cavaliers, 15 à 25 pour les vttistes ,7 à 10 pour les coureurs à pied).
 - Gilles signale qu'il a déjà contacté un vétérinaire et nous informe qu'il est question d'un nouveau règlement des défis nature.

> Rappel des bistrots équestres envisagés en 2019 :

 - le Sity Trail  (logiciel informatique d'orientation à cheval) avec Patrick Vignier et 
 Ophélie Saussereau (écurie de Saint Romain aux Monts d'Or) 01 février

 - la physiothérapie équine présentée par Elodie Bollot (mars 2019)

 - le shiatsu appliqué aux chevaux avec Sophie Ruby 14 juin 2019  

 - le cheval parmi les atouts patrimoniaux de la Dombes (exposé  par la Présidente de l'association de mise en valeur de la Dombes)
 - l'attelage de compétition et de loisir avec Patrick Ducarre à contacter par Philippe (septembre 2019)

 

>  Gilles nous annonce que la municipalité de Châtillon sur Chalaronne  nous a réglé la subvention de 300 euros.

> Jean transmet les performances de Philippe BERNARD pour les trophées du sport le 23 novembre à Bel Air /Châtillon.

- Bilan du bistrot équestre du 15 juin 2018 sur le thème du comportement des chevaux (en situation de concours ou d'activités de loisir équestre) avec Cécile Roussel

 L'exposé a réuni par une cinquantaine de personnes et le repas a été apprécié par 40 personnes (ce bistrot  a eu lieu à  Sandrans au restaurant " Les artistes").

  

- beau dimanche organisé par Cheval en Chalaronne et programmé pour le dimanche 23 septembre 2018

Philippe, Jacques et Jean-Pierre se chargeront du balisage la veille (samedi 22 septembre dès le matin) avec les panneaux "endurance" et "cheval en chalaronne" pour indiquer le parking du départ à Saint Julien sur Veyle.

Le nettoyage du parking de Saint Julien sur Veyle (lieu de départ et d'arrivée de la randonnée) et de l'aire de pique-nique à Saint Jean sur Veyle sera assuré par Jacques et Jean-Pierre (en utilisant le pick-up de Jean-Pierre).

L’accueil des cavaliers et le rangement des véhicules au point de départ (parking de Saint Julien sur Veyle) sera assuré par Philippe et Jacques.

Au départ les participants pourront  bénéficier d'un café, d'un verre de Macon blanc  et d'un morceau de tarte Bressane offerts par Cheval en Chalaronne et approvisionné par Dominique.

Philippe et Jacques se chargeront également de récupérer les fiches d’inscription après vérification des carnets, enregistrement SIRE, vaccinations et identification avec lieu de détention et propriétaires. Ils encaisseront les règlements des non- adhérents.

Au point de rendez vous de midi (aire de pique nique de saint Jean sur Veyle) notre association offrira l'apéritif ( kir ,saucisson,  tartes bressanes approvisionné par Dominique et fromages Cabretons par Annick ...)

Gilles se charge de fournir et d'installer une ligne à chevaux pour l'attache au moment du pique -nique, approvisionner 2 thermos de café, les tasses, sucre, touillettes, verres et serviettes avec quelques assiettes.

Dominique apporte des tables et le service à midi est supervisé par Philippe

Jean Pierre se charge de photocopier 20 cartes couleur A3 et de placer les 2 bénévoles signaleurs sur la D2 pour la traversée dangereuse vers Mahollières avec gilets jaunes et panneaux triangulaires « attention cavaliers »

L’aller fait 20km et le retour 10km, pour ceux qui ne veulent faire que 20km au total, ils doivent démarrer par le retour et revenir par le même chemin.

Jean Galleron se charge de la déclaration destinée à l'IFCE et Gilles de celle à la DDPP et du contrat avec les vétérinaires de St TRIVIER Hoppe et Remer.

 

- bistrot équestre du 12 octobre 2018 à 19h30 sur le thème de la sécurité à côté des chevaux et à cheval. Intervenants : Sophie Vignand et André Audinot

Lieu retenu : Hôtel du Commerce à Chatillon à réserver par Jean Galleron et/ou Dominique pour menu complet avec boissons pour 24 euros maximum.

Jean Pierre doit récupérer photos et titres des intervenants pour que Gilles puisse faire l’affiche " Vivre sa passion du cheval en toute sécurité" titre à confirmer

 

- Autres projets de bistrots équestres :

·          l'orientation par tracé GPS déclinée à la randonnée équestre avec comme intervenant Patrick Vignier et Ophélie Saussereau le 25 janvier 2019     

·         la physiothérapie avec Elodie Bollot le vendredi 8 mars 2019 ou le vendredi 15 mars 2019

·         le shiatsu équin avec Sophie Ruby fin mai, début juin 2019

·         l'attelage de loisir et de concours (intervenant à définir : Patrick DUCARRE contacté par Philippe) à l' automne 2019

 

- "Défi nature" programmé pour le dimanche 5 mai 2019

  Départ des circuits : espace Marcel Rozier à Saint Etienne sur Chalaronne en incluant la salle polyvalente réservée par Philippe

  Cheval en Chalaronne se chargera de l'intendance

·         reconnaissance de 3 circuits pour respectivement les coureurs à pied, les VTTistes et les cavaliers, 

·         tenue de la buvette, snack, accueil des contrôleurs, 

·         Participation du CRTE  (5 personnes) leur fournir hébergement, repas et informatique, 

·         communication locale, signalisation, etc ...

·         Protection civile, vétérinaire

·         déclaration préfecture, DDPP, DUM

 Gilles fait 1 demande de subvention pour défi nature 2019 auprès du département de l'Ain dans le cadre de FDVA

 

- Tenue de l'Assemblée Générale le vendredi 23 ou 30 novembre 2018. Lieu à définir par Jean Galleron (Château des Crozettes ou le Commerce suivant prix du repas).

Gilles essaye de faire intervenir un photographe animalier sur la Dombes pour exposition photos et ouvrages

Jean et Patricia préparent le bilan financier 2018 à fin octobre pour début novembre lors de la prochaine réunion, Gilles se charge du bilan prévisionnel 2019.

 Hélène se charge de renouveler l’adhésion FFE

 

 

 

 

Ø  Subvention annuelle mairie de Châtillon : 300€

 

Ø  Bilan du bistrot équestre du vendredi 27 avril 2018 sur le thème de la Mongolie à cheval (au café du Commerce à Chatillon sur Chalaronne )

- une quarantaine de personnes assiste à l'exposé

- un exposé de qualité présenté avec beaucoup de dynamisme et qui conduit l'assistance à poser de nombreuses questions du fait de son intérêt

- 28 repas

 

Ø  Bistrot équestre du 15 juin 2018 (donc un évènement postérieur à la réunion de bureau du 6 juin )

- thème : l'éthologie au service de la relation homme-cheval

- au moment de la réunion de bureau, une vingtaine de repas était déjà retenue (Café des Artistes à Sandrans )

- bistrot équestre articulé avec 2 journées de pratique (les vendredi 15 réservé aux « agriculteurs » et  samedi 16 juin ouvert à tous à Ferme Passion)

 

Ø  Projet de bistrots équestres :

-Un bistrot équestre sur la sécurité à cheval et autour du cheval le 12 octobre 2018 avec comme intervenants le Docteur Sophie Vignand et André Audinot

- Un bistrot équestre sur la physiothérapie. Intervenante Elodie Bollot .Date à définir.

- Un bistrot équestre sur l'attelage de loisir et de compétition.

 

Ø  Beau Dimanche prévu pour le 23 septembre 2018 .

 

- Point de départ : parking municipal de Saint Julien sur Veyle (départ souhaité entre 8 h 30 et 9 h 30 des cavaliers et des attelages)

- Etape pique nique à Saint Jean sur Veyle (vers 12 h 30). Prévoir ligne d’attache + eau.

- Parcours total de 33 km sans dénivelé et avec peu de goudron ; entièrement faisable avec un attelage.

- Beau Dimanche gratuit pour les adhérents de Cheval en Chalaronne ; 12 euros (prix de l'adhésion) pour les non membres. Apéro offert par Cheval en Chalaronne. Chacun apporte son repas.

- Gilles se charge de l’affiche. Nouveau logo Beau Dimanche

 

Ø  Projet de participer à l'organisation d’un Défi Nature avec le Comité Régional de Tourisme Equestre (informatique, dossards, bénévoles …)

-Date retenue le dimanche 9 juin 2019. La municipalité de saint Etienne sur Chalaronne nous accueillera pour les départs et les arrivées des concurrents sur l'espace municipal Marcel Rozier.

-L'épreuve repose sur la constitution d'équipes (avec pour chacune d'entre elles un cavalier, un VTTiste et un coureur à pied) avec passage de relais entre membres de la même équipe.

Le Maire de Saint Etienne sur Chalaronne soutient particulièrement notre projet.

  

1) Bilan du bistrot équestre du vendredi 16 mars consacré à l'hippothérapie et  l'équithérapie. Une bonne quarantaine de présents, un exposé présenté avec beaucoup d'enthousiasme par la responsable et les collaboratrices du domaine d'Hippios .

Le repas (restaurant des glycines à Neuville les Dames ) a réuni 27 convives .

 

2) Prochain bistrot équestre, le vendredi 27 avril 2018 sur le thème d'un voyage à cheval en Mongolie. Ce bistrot équestre aura lieu au café du commerce à Chatillon

 

3) Le bureau envisage la venue d'une comportementaliste, Cécile Roussel, selon le schéma suivant : le vendredi 15 juin 2018 , Cécile Roussel interviendra dans le cadre d'une journée d'information organisée par la Chambre d'Agriculture de l'Ain. Le soir du vendredi  15 juin Cheval en Chalaronne organisera un bistrot équestre sur le thème de la relation entre les humains et les chevaux toujours avec Cécile Roussel. Le lendemain (sur le site de Ferme Passion à Saint Trivier sur Moignans ) aura lieu un stage d'éthologie avec Cécile  Roussel et des cavaliers volontaires pour suivre une séance d'éthologie avec leurs chevaux ou ceux de Ferme Passion.

 

4) Le bureau retient le principe d'organiser pendant l'automne 2018 un bistrot équestre sur la physiothérapie avec Elodie Bollot (contact Annick Deschamps) et un autre sur la sécurité des cavaliers et des personnes s'occupant de chevaux avec Sophie Vignand  et André Audinot.

 

 

5) confirmation d'un beau dimanche (promenade équestre ouverte à tous, une journée complète avec pique nique) le 23 septembre 2018 .

Point de départ : Saint Julien sur Veyle.

 

 

6) Diverses suggestions sont évoquées : bistrot équestre sur la préparation physique du cavalier, bistrot équestre sur l'attelage de compétition et de loisir.

1) Gilles nous informe qu'il a contacté par lettre, Daniel Soupe ( pépinières Soupe ) en l'informant que nous avons constaté la présence de panneaux interdisant l'accès aux chemins situés dans les pépinières et en demandant l'autorisation de passage pour les cavaliers de Cheval en Chalaronne . Daniel Soupe refuse une ouverture permanente de ses chemins  mais accepte de faire des exceptions ( à condition d'être prévenu à l'avance ) lorsque Cheval en Chalaronne organisera une promenade de groupe .

 

 2) Gilles annonce la vente de  plusieurs licences compétition et rappelle qu'il est nécessaire de réapprovisionner le compte FFE (Jean)

 

 3) Les bistrots équestres

Ø  Vendredi 16 mars 2018 : un bistrot équestre sur l'équithérapie et plus généralement sur la contribution des chevaux aux soins et au mieux être des humains. 3 Intervenants du domaine d'Hippios:

·  Tasmin Roberts : Ostéopathe et éducatrice équin (élève de Véronique de St Vaulry)

·  Mathilde Faure : Orthophoniste thérapie Padovan

·  Sophie Olivetti-Ciry : Orthophoniste, Equithérapeute - Hippothérapeute, CRCM-QC, Formatrice SFE, Directrice du Domaine d'Hippios basé à Montceau ( 01) 

 Lieu choisi : Hôtel du commerce à Châtillon, (post réunion, l’hôtel du commerce est complet à cette date et ce sera Les Glycines à Neuville les Dames réservé pour 23€)
En attente: affiche pour com 

Ø  Vendredi 27 avril 2018: un bistrot équestre sur le voyage à cheval en Mongolie. Intervenant: Olivier Simon (photographe et professionnel de la communication )

   Lieu à définir; (post réunion, l’hôtel du commerce étant complet le 16 mars, ce sera l’Hôtel du commerce à Châtillon réservé pour 24€)

- Autres projets de bistrots équestres en juin, et octobre :  

·  Un bistrot équestre sur la sécurité du cavalier et sur les risques lors des manipulations (ou lors des présentations d'étalons ou de jeunes chevaux)

  Intervenants : Sophie Vignand et André Audinot   Date à préciser (action Jean Pierre)

·  Un bistrot équestre sur la relation entre les chevaux et les humains avec comme intervenant une comportementaliste, Cécile Roussel. Ce bistrot équestre serait programmé un vendredi soir de juin 2018 et serait suivi le lendemain d'un stage dirigé par Cécile Roussel (action Gilles)

·  Un bistrot équestre sur la physiothérapie du cheval avec Elodie Bollot (date à préciser) action Annick

 

4) Beau dimanche : le dimanche 23 septembre 2018  Au départ de Saint Etienne sur Chalaronne ou de Saint Jean sur Veyle  ( itinéraire à préciser )

 

5) sortie spectacle Zingaro au Bourget du Lac annulée faute de participants

6)  Réservation de la salle des fêtes de Saint Etienne sur Chalaronne annulée pour le 15 juillet, suite aux difficultés d'organisation d’une course d’endurance.

Rapide évocation d'une somme d'environ 5 845 euros déposée  (par erreur ? ) sur le compte de Cheval en Chalaronne

 

Précision sur le nombre des adhérents : 41 personnes on réglé leur adhésion 2017

 

Question du renouvellement partiel du bureau de Cheval en Chalaronne :

 le président, Gilles Lachal, et la secrétaire, Hélène Brisset , sont démissionnaires (mais Hélène accepte de continuer d'assurer les relations entre Cheval en Chalaronne et la Fédération Française d'Equitation ) ainsi que la secrétaire adjointe Muriel Depralon.

 

Un tour de table révèle que personne ne souhaite remplacer les démissionnaires et en particulier d'assurer la présidence à la place de Gilles .Dans ces conditions , le bureau décide de pas organiser une manifestation comme prévu le 15 juillet 2018 (donc abandon d'un projet de course d'endurance au départ de Saint Etienne sur Chalaronne )

 

Par contre, les membres du bureau se mettent d'accord pour continuer l'organisation de bistrots équestres sur les thèmes suivants :

- les courses de trot (contact assuré par Philippe )

- la physiothérapie équine  (contact assuré par Annick )

- les voyages et les chevaux en Mongolie (contact : Gilles)

- les randonnées au long cours (contact : Jean-Pierre )

 

 

Gilles propose que les membres de Cheval en Chalaronne bénéficient d'un voyage groupé et d'un tarif préférentiel pour assister à un spectacle de Zingaro .

1. Beau dimanche du 24 septembre

22 participants dont un attelage ;

10 cotisations 2018 réglées ;

barnums prêtés par la MJC de Thoissey

 

2. Bistrot « Le cheval dans le spectacle »

Bonne communication de l’intervenante

45 repas ; une soixantaine de personnes présentes à l’exposé

Equilibre financier de la soirée (2 repas ont été pris en charge par l’AFCAS)

Lauréates des entrées spectacle Chantilly offertes par le Musée du Cheval :

Muriel Depralon, Brigitte Kandziora, Emilie Delmas, Céline Perlier.

 

3. Assemblée générale

Date 24 novembre 2017 à 19H.

Lieu : le Commerce ; Dominique se charge de la réservation et du menu.

Apéro offert par CEC;

Repas à thème à définir et prix à négocier pour être attractif tout en restant festif

Décoration de la salle avec une expo photo sur la Dombes. Prévoir des supports. Gilles contacte Isabelle pour l’organisation.

Jean- Pierre Quiblier Sarbach souhaite-t-il toujours être vice-président ? Dominique le contacte

Invitez M.le maire et Sylvie Biajoux, Jacques Marillet, JP Chevauchet et Patrice Guillermin, Pascal Bouvet.

Envoyer l’info aux participants du rallye de l’Ain.

Rapport moral par le président, rapport d’activité par le secrétaire général, Rapport financier par le trésorier( bilan 2017 et prévisionnel 2018)

A faire avant le 30 novembre, la demande de subvention mairie.

 

 

4. Projets 2018

Bistrots

• Chevaux de courses de trot : sélection des poulains, leur préparation ; intervenants M . Jay, éleveur et David Marasco, entraîneur (Philippe)

• Paddock-polo ?( Philippe )

• Pony-games ? Hélène se renseigne

• Voyage à cheval en Mongolie : Olivier SIMON. (Gilles)

• Equithérapie

• Comportementaliste équine : Cécile Roussel (Patricia)

• Préparation du poulain du débourrage à la mise au travail ; méthodes éthologiques André Audinot 

 

Événements envisagés

• TREC : compliqué car nécessite installations, parking, bénévoles, et juges formés

• Endurance au départ de St Etienne sur Chalaronne le 15 juillet. A cette date, salle des fêtes dispo mais participation des clubs aléatoire.

• Présentation de chevaux méditérannéens : ibériques, barbes, pur-sang arabes. Possible à Saint Etienne sur Chalaronne le 15 juillet

• (Hors réunion ; salle réservée par Philippe et contact pris par Gilles pour adjonction concours label loisir avec SFET)

• Beau dimanche en septembre pour la fête du cheval: ok

 

5. Questions diverses

Refaire carte de visite

 

Demande d’info de Jean Noël Broyer : jean-no.broyer@sfr

1. Bistrot du 6 octobre « Musée du Cheval »

Intervenante Elodie Jacquet, écuyère à Chantilly

Communication relayée par Equid’Ain et l’AFCAS . Dominique a préparé un mail avec Claire Mazuir (Equid’Ain) pour info sur l’événement Sera diffusé par Equid’Ain, l’AFCAS et CEC ; ainsi qu’à Fabienne Florit ( mairie) et aux journaux locaux.

Affiche à faire, Dominique envoie des photos à Hélène pour cette réalisation.

Restaurant : Hôtel du Commerce réservé par Dominique.

Invités : P. Mathias et Sylvie Biajoux par l’AFCAS et Michel Gauthier par CEC

Le musée du cheval offre 4 places donnant accès au parc, à une visite guidée des appartements du château, au musée pédagogique. Ces places seront tirées au sort lors du repas suivant l’exposé d’Elodie Jacquet.

Voir si celle-ci souhaite vendre des DVD des spectacles de Chantilly

 

2. J-2 à Romans

25 participants qui semblent avoir été satisfaits par l’accueil qui leur a été réservé. Le maire de Romans M. Gauthier a été présent et a offert l’apéritif. Repas fourni par « chez Flo » moins bien que celui fourni à Vonnas par la ferme de Collonges. Peu de présence des habitants de Romans. Les musiciens se sont désistés.

Bilan financier : Jean a encaissé 2 repas soit 50€ et 27€ à la buvette.

Vente d’un T-shirt CEC : 30€

Recettes hors tee shirt = 555+50+27==632€ Dépenses =495.52€

Résultat =136,48€ + T-shirt :30€

 

3. Beau Dimanche du 24 septembre

Gratuit pour les adhérents CEC ; 12€ pour les extérieurs ce qui représente l’adhésion 2018.

Affiche, règlement et bulletin d’inscription : conserver les modèles de l’an dernier.

Parcours à finaliser (Jean Pierre et Philippe). Départ de Saint Etienne sur Chalaronne .

Prévenir la mairie pour parking et bac à eau ; Jacques sera à l’accueil le matin

Une boucle de 22 km, voir pour en proposer une plus longue à rallonger sur l'aller avant le pique nique : 2 circuits bleu et rouge à baliser avec panneaux endurance. Balisage des points litigieux Préparer des cartes à remettre aux participants et un apéro.

Pique-nique possible en bords de Saône Besoin d’eau pour les chevaux et d’une ligne d’attache chevaux (Gilles).

Pas d’abri, trouver un endroit sécurisé avec arbres pour ligne à chevaux et aire pique nique en bord de Saône.

Dominique apporte l’apéro pour randonneurs offert par Cheval en Chalaronne

 

4. Questions diverses

 

M.Gauthier (Romans) souhaite ouvrir la randonnée pédestre des 14 et 15 octobre (dates à vérifier) aux cavaliers. Nous attendons plus d’infos pour diffusion.

Jean demande pour la compta qu’on lui transmettre les remises de chèque du spectacle VDP (Patricia) et du J-2 à Romans (Gilles)

1.    Bilan financier du Rallye de l’Ain

Dépenses: 5202.10 €  

Recettes: 5410€

Résultat: 207.90€

 

Reste à inclure les tenues des bénévoles (coût =900 €) dont une partie pourrait être prise en charge par le CDTE de l’Ain.

 

Succès de la manifestation car prix d’inscription abordable et la buvette a bien fonctionné.

 

 

 

2.    Bilan du bistrot TREC

 

L’intervenant a beaucoup évoqué la nécessité de connaitre le règlement. Il a bien répondu aux questions qui lui ont été posées mais peut-être manque de descriptions du déroulement du POR et des différents éléments du PTV pour les néophytes. 25 personnes ont assisté à cette présentation.

 

3.    Equirando : J-2 à Romans

 

Actuellement 22 inscrits dont 3 enfants ; 18 chevaux.
2 toilettes sur le site, pas de douche. Eventuellement navette en voiture vers Châtillon pour se doucher (où ?)

 

La mairie placera une cuve à eau dans le pré ainsi que du foin.

 

Repas prévu sous le préau de l’école ; le maire M. Gauthier propose une « pasta partie » Savoir en quoi cela consiste ; faut-il prévoir entrées et dessert ? ou faire appel à un traiteur ?

 

Buvette organisée par CEC ; autorisation à demander. Tables et chaises à chercher. Acheter assiettes, verres, couverts, boissons pour la buvette. Chambre froide ? ou frigo de la cantine scolaire ?

 

Rendez-vous avec le maire de Romans : Gilles, Jean-Pierre, Jean, Philippe, Dominique ? Date à définir

 

Animation musicale également proposée par M.Gauthier ; se renseigner de quelle sorte, musiciens du village ?

 

Actuellement pas de petit déjeuner prévu, mais pas de bistrot sur place. Voir si quelque chose peut être mis en place ou pas.

 

 

 

4.    Questions diverses

 

-       Proposition de tarif de groupe (15€ au lieu de 17) le samedi 8 juillet pour le spectacle Vincent Depaul. Actuellement 10 personnes intéressées.  Eventuellement, restau ensemble avant le spectacle, début 22h mais conseillé d’arriver avant. Patricia Langlet se charge de la réservation.

 

-       Bistrot équestre « musée du cheval de Chantilly le 6 octobre animé par Elodie Jacquet. Doit fournir des photos libres de droit pour la communication.

 

-       Beau dimanche le 24 septembre pour la Fête du Cheval : ouvert à tous gratuit pour les adhérents CEC. Pique-nique tiré du sac. Où ? Chasse au trésor ou questionnaire ? Départ Saint Didier sur Chalaronne, itinéraires : Philippe s’en charge.

 

 

 

Prochaine réunion : vendredi 1^er septembre.

 

Ordre du jour : Rallye de l’Ain

 

Planning des taches

Lundi : balisage vers le site

Vendredi : Balisage des circuits et de l’espace accueil-buvette ; protection des arbres ; mise en place de la salle des fêtes à partir de 14h.

Samedi : 9h  montage du chapiteau + tables et chaises

14h  faire garer les véhicules et accueil cavaliers. Ouverture de la buvette jusqu’à 20h

 

Bénévoles disponibles et affectation : cf tableau

 

Préparation des enveloppes  participants.

Avec le nom du cavalier, tickets : 1 boisson offerte, repas samedi, dimanche, petit déj + ou – repas. Gilles s’en charge.

 

Etablissement des prix et lots récupérés

Prix : Le plus jeune cavalier, la plus jeune cavalière, le doyen, la plus grande distance parcourue, le plus grand nombre de jours de rando, l’équipe la plus nombreuse, le plus bel attelage, la plus belle robe de cheval, le plus petit cheval ou poney,  l’anecdote la plus drôle,  le prix du « chat noir »

Lots Horse Up : voir avec Jacques et Isabelle

Western Shop : Gilles achètera des lots ainsi qu’à la Ferme de Collonges.

 

Liste des achats repas et buvette

Bouteilles vides (Philippe, Gilles, Jean). Gilles achète du rosé en cubi à 10€ ,24 bouteilles de rouge et 3 fûts de bière. Jean achète 24 bouteilles de Blanc et 36 de Cerdon.

A acheter par Gilles  verres pour la buvette , bouteilles d’eau, Orangina,Icetea, Coca et Oasis

Prévoir caisse pour la buvette et 50 bols pour petit- déj. (Jean) ; apporter machine à Hotdogs.

A faire également :

Photocopies du circuit dans Vonnas dimanche matin

Mettre des affiches dans les commerces de Vonnas = Philippe et Jean

 

Invitations : Pascal Bouvet, 2 élus de Vonnas sollicités pour la remise des prix ;  Sylvie Boidognet, Laurent Daguet et Bénédicte Sérré en contre-partie de leur aide.

Bernard Vullin n’est pas disponible.

Exposants : Westernshop, Association de la fête de la Crêpe et du Cheval, Equid’Ain

 

Questions diverses

-      Eléments pour affiche TREC : photo, lieu à transmettre pour communication.

 

 

Infos : - Subvention municipale 315€ pour 2017

- Forum des associations le 2 septembre ; pas de participation de l’association

1.       Bilan du bistrot « chevaux de course »

Une vingtaine de personnes présentes ; M. Duverger a fait l’historique de l’hippodrome de Châtillon sur Chalaronne ; dommage que ni  les différents types de courses ni le travail des chevaux n’aient été évoqués.

2.       Prochain bistrot : le TREC le 9 juin

Demander à Philippe les éléments pour l’affiche : nom de l’intervenant, photo ; Gilles contacte un restaurant à  Sandrans  pour réservation de la salle.

3.       Equirando J-2 à Romans

Le maire de Romans confirme la présence d’un orchestre et propose une pasta-party pour le repas.

Foin géré par Jean

A ce jour, 12 inscrits. Gilles a activé Equirando pour plus de pub.

4.       Rallye de l’Ain

Actuellement  60 inscrits et 80 repas réservés.

Ø  Les premiers véhicules arriveront lundi. Balisage du parking et des paddocks à faire si possible dès mardi.

Signalétique prêtée par le CDTE. Pose par Philippe.

Les 3 boucles de balade sur place  sont sur le site de l’Ain à cheval, balisage prévu vendredi  par Jean- Pierre et Philippe.

Ø  Maréchal-ferrant : Grégory Santacreu a été contacté par Jean Pierre mais n’a pas encore donné sa réponse.

Ø  Salle des fêtes : le musicien O. Bidart Sonodelta  connait les lieux. Dominique le rappelle pour confirmation.

La ferme de Collonges, le traiteur, a besoin d’une prise force ; ils fournissent assiettes, verres, saladiers, pain.

A prévoir nappes bleues et rouges, serviettes, assiettes à dessert en carton, café + tasses, sucre, sel, poivre, moutarde ; 24 bouteilles vides (Gilles et Jean Pierre). Gilles a reçu le vin rouge ; Jean doit commander 24 bouteilles de Macon blanc + 3 cartons de Cerdon + cubi blanc et rosé pour le dimanche.

Ø  Ligne d’attache chevaux : Gilles

Filtres grillagés roses pour protection des arbres à fixer avec de la ficelle de bottes  vendredi, au plus tard samedi matin.

Ø  Pas de spectacle, pas d’exposants à ce jour.

Ø  Lots : les plaques d’écurie sont chez Gilles. Horse Up offre 20 lots, voir qui les récupère. L’office du tourisme de Vonnas donne une pochette de pub locale.

Lots attribués au doyen et au plus jeune participant, à celui qui vient du plus loin, à l’équipe la plus nombreuse, au cheval  le plus âgé,  à l’anecdote la pus drôle  ….

Ø  Les tenues bénévoles arriveront le 16 mai. Broderie du logo CEC devant et au dos.

Ø  Accueil cavaliers : Muriel, Hélène et Patricia samedi après-midi ; pas de véto, un lecteur de puces sera prêté par le CRTE. Gilles a fait un tableau des inscrits à actualiser ; noter l’âge des chevaux.

On n’accepte pas les entiers car pas de box, ni les chevaux pas à jour de vaccins ou sans livret.

Ø  Montage du chapiteau (9.5m* 6m) pour buvette et accueil le samedi matin ; installer 10 tables fournies par l’inter-association de Vonnas et chaises. Des barrières et fauche du pré par allées  par les services municipaux le vendredi.

Ø  Circuit du défilé du dimanche en attente de l’accord de la municipalité de Vonnas.  Rassemblement à 9h45.  Signaleurs à trouver : 6* 2

Ø  Bénévoles :

-          Gilles : vendredi  journée, samedi et dimanche

-          Jean Pierre : vendredi balisage, samedi soir et dimanche

-          Patricia : samedi AM et soir, dimanche midi

-          Dominique : samedi soir et dimanche matin

-          Muriel : samedi  à 14h au dimanche midi

-          Jean et Yvette : samedi

-          Rémy et Marie- Estelle : Dominique leur demande

-          Philippe et Christine ?

-          Jacques et Isabelle ?

-          Bernard  Boulon ? Annick Deschamps ? Marie Angèle Girot ? Gilles les contacte

-          Leduc Pierre et Anne- Marie ?

-          M. Franco et M. Mifflet , Marie Andrée Benaz: Jean Pierre les sollicite

-          Brigitte et Lydie : Hélène leur demande si elles peuvent être signaleuses.

Invitation Bernard Vullin : Dominique s’en charge

Ø  Affiches à Vonnas : Philippe

Ø  Photos prises par Gilles pour diaporama. Possible de les commander et  envoi par mail gratuitement.

 

Ø  Relance par mail pour cavaliers et soirée dansante. Les bénévoles  peuvent solliciter des amis pour le repas du samedi soir.

1.       Bistrot Saddle Fitting

30 présents, 25 repas (bon et copieux)

Intervenant dynamique et ouvert aux questions ; exposé clair.

 

2.       Bistrot  chevaux de course

R. Duverger serait dispo le 14 avril. Jean doit lui préciser ce qu’on attend exactement : sélection des chevaux, méthodes d’entrainement,  différentes épreuves et qualification ….

Solution de secours : J Pierre propose l’intervention de Dominique Dutruc, ancien jockey de galop et un éleveur de trotteurs d’ Iliat.

 

3.       Bistrot TREC le 9 juin

Philippe a relancé l’intervenant.

 

4.       Rallye de l’Ain

Jean se charge du vin pour l’apéro et le repas (Cerdon) 53€ les 12 bouteilles, achat de 3 cartons

Tenues commandées

Affiche avec attelage ; plaques avec cheval dans le colza.

Remise des lots le samedi soir : le plus ancien participant, le plus jeune, celui qui vient du plus loin, …..

Recherche des  lots : - Ets Bernard (Isabelle Teppaz)

 - Georges Blanc (Jean) : repas à l’Auberge ou épicerie

Stands : - Friandises pour chevaux (Hélène) : réponse en attente

 - marchand de glaces Quilès (Dominique)

- Bourrelier pour réparation de matériel  (Philippe)

- Equirando : Gilles les contacte

Maréchal-ferrant : Jean Pierre s’en occupe

Photographe pour le défilé du dimanche matin M. Dubreuil, correspondant du Progrès (Jean et Dominique)

Presse : contacter les correspondants de presse de Vonnas et service communication de la mairie(Dominique)

Balisage des endroits risquant d’entrainer des erreurs : J Pierre et Philippe le vendredi sur les 3 boucles 9, 13 et 19km avec différentes couleurs.

Défilé : déguisements au choix des concurrents, circuit en  ville : Philipe fournit le tracé et Gilles se charge de l’arrêté municipal.

Service du repas du samedi : dressage des plats, assiettes … Renseignements à demander à la ferme de Collonges. Vins : un blanc (Jean), un rosé en cubi (JP fournit des bouteilles vides ), un rouge en bouteilles (Gilles). Prix de vente : 10€ le blanc et le rosé, 15€ le rouge.

Protection  des arbres : chutes de toile tissée (Philippe)

Nettoyage après le défilé à faire.

 

5.       J-2  à Romans le 19 juillet

Une animation musicale a été proposée par le maire de Romans.  Gratuite ???

 

6.       Questions diverses

La Communauté de communes de la Dombes propose de mettre en place une commission de développement local à laquelle peuvent participer entreprises et associations du territoire. Philippe se propose pour y aller et voir en quoi cela consiste.

 

Expo sur le cheval à Cap Emeraude à Bourg les 31 mars et 1^er avril

1.       Bistrots équestres

·         Saddle fitting : affiche faite, à distribuer. Gilles prend en charge les réservations et transmet au restaurateur. Projecteur et écran : Dominique.

·         Les chevaux aux courses : les 2 pistes évoquées lors de la dernière réunion sont à oublier. Jean  va solliciter C. Desvignes, le président de la société des courses, pour le 7 avril.

·         TREC le 9 juin : Philippe recontacte l’intervenant pour confirmer la date.

·         Musée du cheval de Chantilly : OK pour octobre.

·         Label  loisir: les épreuves  sont désormais supervisées par l’association  française du cheval de travail ; responsable Océane Marra. A la date que nous voulions proposer le 11 juin, des épreuves sont organisées à Monthieux par les Poneys Huçuls. On annule pour cette date.

 

2.       Rallye de l’Ain

Réservations  faites du repas auprès de la Ferme de Collonges ainsi que de la sono (Olivier Bidart)

Location de la salle et de la cuisine pour 417.80€ (plus que prévu initialement)

Chapiteau loué à l’inter-associations de Vonnas, 9.50 x 6m pour l’accueil, contrôle des carnets  et la buvette +demande de 10 tables et chaises : 80€. Etablir un registre des participants et des chevaux présents sur le site.

Matériel à récupérer le samedi matin. Clé de la salle des fêtes à récupérer le vendredi AM.

Jean se charge de la chambre froide

Ligne d’attache  prévue entre les arbres. Protection des arbres entre le pré des paddocks et le parking  Véhicules: gaines trop onéreuses, canisses ? brise-vue ?  Promos à rechercher.

Véhicules obligatoirement sur le bitume  et non à côté des paddocks. Les cavaliers sont responsables de leurs montures, pas de surveillance des paddocks par l’association.

Electricité : les services techniques de Vonnas s’en occupent

Exposants  à  chercher : Equirando, Equid’Ain, la Ferme de Collonges , sellerie ……

Maréchal-ferrant disponible au tél.  JP voit avec  Grégory Santacreu.

Foin offert aux chevaux participants : 2 rouleaux à acheter aux paysans de Vonnas. Sinon petites bottes fournies par Jean Pierre.

Plaques souvenir : Photo de la roue à aube de Vonnas (à chercher) +un cavalier + un attelage

Demande d’ouverture de buvette faite pour samedi et dimanche. Pour l’apéritif, Cerdon, kir et punch (Yvette Galleron). Petit- déjeuners  et plateaux repas du dimanche : Gilles fera les achats.

Service par les bénévoles (nb de personnes en fonction du nb d’inscrits)

Tenue des bénévoles : polo  vert anis avec  broderie  cheval  devant et  logo CEC dans le dos, financé en partie par le CDTE. Gilles va en commander 30 (modèles hommes et femmes, plusieurs tailles)

Tracés des circuits du samedi : mis en ligne avant ou données sur place ? Gilles est pour les donner avant (permet de les rentrer sur un GPS mais aussi de faire les balades n’importe quand), Philippe préfère qu’on les communique sur place (utilisation de la carte avec balisage des intersections  pouvant entrainer des erreurs). Avis partagés.

A préparer le tracé du défilé dans Vonnas le dimanche matin pour autorisation municipale.

Nettoyage et rangement dimanche après-midi

3.       Equirando J-2 à Romans  mercredi 19 juillet

Accord du maire de Romans pour le pré en face de la mairie Repas sous le préau. Toilettes, pas de douches.

Nb de bénévoles en fonction du nb de randonneurs (5 à 10) de 17h (accueil) à minuit, voire plus si la soirée se poursuit tardivement !

Foin et eau à fournir.  Repas : voir avec la ferme de Collonges. Animation à rechercher

Pas de petit- déjeuner préparé par CEC. Nettoyage à faire le dimanche après le départ des randonneurs.

4.       Questions diverses

Patricia, trésorière adjointe, a la signature sur le compte bancaire et un chéquier.

 

Compte FFE  à approvisionner (Jean).

 

1.       Election du bureau

Le bureau de 2016 est reconduit à l’identique. Maintien de Véronique Robin au comité directeur ?

Déclaration à la préfecture : ne serait  pas utile

 

2.       Bistrots à venir

·         Musée du cheval de Chantilly : l’intervenante propose les 21 ou 28 avril ; ces dates ne sont pas retenues (vacances scolaires). Elle est également  disponible à partir de mi-septembre ; date fixée le vendredi 6 octobre si possible au Commerce à Châtillon.

·         Saddle fitting : Date encore indéterminée l’intervenante contactée hier n’a pas encore répondu. Si possible, le 3 ou le 10 février à Sandrans (la Voute ou l’Estaminet)

·         Chevaux de course : M. Robin de l’hippodrome de Châtillon sera contacté par Dominique, M. Gerbet entraineur de trotteurs à Romans sera contacté par Jean- Pierre et M. Dutruc ancien jockey sera contacté par Jacques. Pour une intervention en mars idéalement.

·         TREC : Sébastien BIEBER sera sollicité par Philippe pour le 9 Juin.

 

3.       Concours  label  loisir

Toujours incertitude sur l’autorité de tutelle de ce type d’épreuve.

Possibilité d’une épreuve d’entrainement refusée par peur de manque de concurrents.

Voir avec Rémy Goutelle pour  les aspects administratifs et le lieu (La Bévière ? Philippe Bernard n’a pas été consulté).  Date : en juin ?

 

4.       Participation à l’Equirando

Nombre de bénévoles à Bouvent suffisant.

Gilles propose d’organiser un accueil J-2 à Romans, le mercredi  19 juillet. Vu avec Odile Audinot qui doit consulter le maire de Romans pour mise à disposition d’un pré derrière la mairie et de sanitaires. Il faudrait proposer un repas le soir et éventuellement une animation.

 

5.       Rallye de l’Ain à Vonnas

·         Plaquette distribuée à  Equitalyon .

·         Tracés : Philippe se charge de les valider pour le samedi ou dimanche AM. Ajouter un circuit de qlq km avant le défilé du dimanche matin

·         Contrôle véto : Philippe voit avec les vétérinaires de Vonnas pour le lecteur de puces.

·         Sono : Olivier Bidart devis fourni = 480€

·         Repas : Devis de la ferme de Collonges  pour 100 personnes  1755€ vaisselle comprise mais pas le service, à assurer par les bénévoles.

·         Location de la salle des fêtes : Gilles s’occupe du contrat, ainsi que du camping. Demander un bac à eau à la mairie de Vonnas ainsi que des poubelles (container fourni ?)

·         Exposants à chercher

·         Prévoir du courant pour la buvette => voir avec la mairie

·         Prévoir du foin, des lignes d’attache et protéger les troncs d’arbres.

·         Tenues pour les bénévoles : polos avec broderies

·         Acheter 80 plaques, type celles de l’endurance.

 

 

Pas de  questions diverses.

1-  Bistrot " images asiatiques du cheval"

 

Bonne prestation car le sujet a été préparé et on avait un support pour suivre l’exposé. 17 personnes étaient présentes.

 

Dépense financière de 104€ pour les photocopies des images d’extrait de film.

 

2- Prochain bistrot sur La Phytothérapie Equine

 

Prévu pour le 04 novembre. Annick demande à Odile si cette date lui convient et lui demande le titre exact de son sujet et une photo pour illustrer afin qu’on puisse faire l’affiche.

Jacques s’occupe de trouver le restaurant (dès qu’on a la confirmation de la date) soit à St André le Bouchoux, soit chez Noelle à Relevant, soit aux Glycines à Neuville les Dames.

 

3- Beau Dimanche du 18 septembre

 

6 cavaliers et 1 attelage de 4 personnes étaient présents.

Malgré le mauvais temps, le parcours était agréable car les chemins étaient bien dégagés et entretenus.

 

Hélène a envoyé les parcours par mail aux personnes inscrites qui ne sont pas venues et les a informé de la possibilité de reporter la balade au dimanche 25 septembre 2016. Aucun retour de mail pour la balade du  25 septembre.

Jean-Pierre sera présent à St Etienne le 25 pour d’éventuels intéressés et refaire la balade.

Des cavaliers d’Arnas ont fait la balade vendredi 23 septembre après midi.

Il y a 11 personnes qui se sont inscrites et qui ont réglé leur participation.

 

4- Rallye de l’Ain

 

Le projet est validé au niveau de la Mairie de Vonnas mais il reste à valider le budget location et bilan financier. Action Gilles

 

Location de la salle des fêtes, il ne faudrait pas que le prix dépasse 600€ sachant qu’on peut avoir la subvention du CDTE qui serait d’environ de 400€. Action Gilles

Se renseigner sur le prix des sanitaires du camping (pour les cavaliers qui coucherait sur place). Action Gilles

 

Prévoir accueil et buvette cavaliers et un pré (pré municipal disponible pour les chevaux), tonne à eau, foin, bac à eau et ligne d’attache pour le samedi après-midi.

 

Pour les cavaliers, certains font du camping et d’autres dorment en chambres d’hôte ou autres hébergements (leur proposer 1 liste).

 

Prévoir des pancartes dans la ville afin d’indiquer les lieux de rassemblement et faire des propositions d’itinéraires de ralliement sur support ING, quelques exposants, le contrôle véto, un maréchal ferrant disponible sur appel, un circuit pour une balade le dimanche matin (une boucle d'environ 3 à 5 km) et organiser le défilé dans la ville le dimanche matin avec apéro.

 

Restauration

 

-          Samedi soir : chercher un traiteur (avec la vaisselle fournie) Dominique nous informe que la Ferme de Collonge leur a pris 19€ pour une salade, cuisse de bœuf, gratin dauphinois et une part de tarte.

Le repas est payé par le cavalier ainsi que la boisson en supplément

 

-          Dimanche matin : petit déjeuner 5€ avec café, thé, chocolat, lait,  jus de fruit, pain beurré et confiture.

 

-          Dimanche midi : Apéritif et repas préparé par nous. On fera des plateaux.

 

Fin : tous les cavaliers repartent le dimanche après midi. 

 

Prévoir entre 15-20 bénévoles pour le service du repas de samedi soir car il faut prévoir une centaine de personnes au repas.

On pourrait prévoir de faire faire des sets de table (à mettre sur les plateaux) avec des photos et les sponsors, ainsi que des verres consignables avec une inscription souvenir dessus.

 

Pour le tarif des inscriptions, on prévoit a minima 10€ par cavalier mais on pourra avoir deux tarifs, ceux qui s’inscrivent tôt et ceux qui s’inscrivent plus tard.

 

S’il est possible de faire des flyers (action Gilles), Philippe se propose pour les mettre à EquitaLyon.

 

5- TREC

 

Une réunion était prévue le 19 septembre avec le responsable des Cavaliers d’Epona qui souhaite l’organisation d’un concours. Elle n’a pas pu avoir lieu.

Le calendrier des manifestations 2017 de CEC étant déjà bien chargé, nous reportons cette possibilité en 2018.

 

6- Préparation de l’AG

 

Date retenue le 02 décembre 2016 au restaurant du Commerce (Jacques se charge de réserver).

 

Les membres du bureau ne présentent pas de mouvement.

Gilles a néanmoins formulé la volonté de laisser la présidence en 2018 et qu’il accepterait encore cet engagement en 2017 pour la dernière année.

Prévision des activités 2016, elles ont été respectées car elles ont toutes été effectuées.

Prévision des activités 2017 (voir calendrier des manifestations et bistrots)

 

 Gilles va consolider  les comptes de résultat avec Jean et Patricia.

Le Rapport moral sera vu avec Hélène.

Le Rapport d’activité sera vu avec Jean-Pierre.

 

7- Questions diverses

 

Envoyer avant le 28 septembre la réservation des salles à la mairie.

Réunion avec l’OMS le 05 octobre 2016 pour le calendrier des manifestations et bistrots.

 

Manifestations 

 

 - en avril (le 02 ou le 09)  Concours Label Cheval de loisir chez Ph.Bernard

 

 -  en mai 27 & 28  :  Rallye de l’Ain

 

 -  en juillet 21,22 & 23:  Equi Rando à Bourg en Bresse     

 

 - en septembre  le 17 :  Beau Dimanche à St Etienne sur Chalaronne

 

Les bistrots :

 

-  Ethologie avec André Audinot (action JP Gabriele)

  - Trec Philippe va voir avec Sébastien Biber (ancien   champion d’Europe) 

  -  Course hippique Dominique va voir avec M DUVERGET

-  Saddle fitting Philippe se renseigne et Gilles va voir avec Mélissa Pinto.

 

D’autres idées de bistrots :

 

·    Le cheval et les handicapés ou les personnes en réinsertion.

·         Western avec Françoise Raimondo.

·       Compagnie équestre de Chantilly

 

Il a été soumis l’idée de faire un bistrot équestre à St Etienne sur Chalaronne chez Sylvain et Sylvaine (si c’est possible au niveau des salles) on pourrait faire celui de l’éthologie car l’intervenant est de St Etienne.

 

L’organisation d’une course d’endurance est reportée en 2018 car les frais de secouristes imposés par la préfecture mettent en péril l’équilibre financier de la manifestation.

En attente d’éclaircissement de la FFE sur la conduite à tenir et la levée de l’état d’urgence national.

 

Prochaine réunion : AG le 02/12/20

1 - Rallye de l’Ain

Accord de principe du maire de Vonnas  à valider par le conseil  municipal. Terrain disponible pour paddocks et bivouacs des cavaliers, un bloc sanitaire du camping et salle des fêtes demandés. Aide de l’association locale qui organise la Fête du Cheval.

Brocante ce WE là dans le village.

Dominique Langlet est contre le fait qu’on opte pour le site de Vonnas bien que la demande faite à Châtillon sur Chalaronne ait été refusée et que la salle des fêtes de St Etienne sur Chalaronne ne soit pas disponible à cette date.

 Lettre de demande faite par Gilles. Nous sommes en attente de l’aval du conseil municipal de Vonnas  et d’éléments financiers.

Philippe pose la question de l’organisation d’une course d’endurance à Saint Etienne sur Chalaronne en cas d’abandon de l’organisation du rallye de l’Ain sachant qu’il faut se positionner lors de la réunion du calendrier prévisionnel endurance en octobre. Possible de proposer une date, quitte à annuler si  c’est oui pour le Rallye de l’Ain.

 

2- Bistrot Génétique des Robes

Intervenante top, très pédagogue. Grâce à sa maîtrise du sujet, elle a su faire un exposé très clair.

Une trentaine de personnes présentes, 22 sont restées partager le repas. Equilibre financier de cette soirée.

3- Prochains bistrots

 

·         « Images asiatiques du cheval »le vendredi 16 septembre au Commerce. Sont prévus  un photomontage et des photocopies pour le public. JPG a invité l’épouse de David Chabin.

 

·         « Phytothérapie équine » par Odile Audinot. Jean voit avec elle : date (14 octobre ?), titre et contenu de l’exposé, photo pour l’affiche.

 

 

4- Beau dimanche le 18 septembre

 

Affiche et tracé faits, Muriel offrira le café le matin et prépare l’apéro du midi (courses par Gilles)

 

Prévoir des lignes d’attache. Gilles se charge des inscriptions.  Hélène transmet une liste des adhérents à Muriel et Gilles.

 

 

5- date AG : le 2 décembre à 19h. Lieu ?

 

 

Questions diverses

 

Gilles a été contacté par la société KOOPIZ qui propose un projet de financement collaboratif avec les commerces locaux. Les achats dans ces commerces permettraient d’obtenir des coupons de 1€  à chaque achat (montant de l’achat ?) ces coupons seraient reversés sur le compte de l’association voulant financer un projet. Liste des commerçants participants ? Gilles s’informe davantage.

 

Prochaine réunion : le 23 sept.

 

1.       Bilan de l’endurance du 15 mai

 

-Bilan financier : Dépenses =2159.29€ ; Recettes =2071.60€ donc déficit de 87.69€    L’obligation d’un poste de secouristes a impacté le résultat

 

-Peu de questionnaires d'évaluation remplis, satisfaction  globalement. Un point d’assistance difficile à trouver et l’impossibilité de faire des paddocks sont les points négatifs signalés.
Bonne journée, les bénévoles ont assuré ; les concurrents ont appréciés l’organisation et les chemins.

 

-Changement  de tracés la veille demandant des modif. Informatiques en urgence le matin. +++ brieffer les secrétaires vétos sur la nécessité de noter les horaires d’entrée au vetgate.

 

2.       Rallye de l’Ain 2017

 

WE de l’Ascension obligatoirement. Pas possible à Bel Air (Festival de Théâtre)

 

-Revoir avec la mairie de Châtillon et la Société des courses ce qu’ils peuvent proposer (Gilles)

 

-Saint Etienne sur Chalaronne : disponibilité de la salle ?  Pré  à côté de la Chalaronne (Philippe)

 

-Vonnas : terrains utilisés pour la fête du cheval (Jean)

 

Sinon abandon.  Idées pour manifestations futures : autre endurance, épreuves loisirs, TREC

 

3.       Bistrot du 17 juin

 

Affiches posées. Article dans la Voix de l’Ain, mails et annonce Facebook.

 

Pas de réservations actuellement. Comment améliorer la communication ?

 

4.       Bistrot sur le cinéma asiatique en septembre

 

Voir avec la médiathèque si possibilité de programmer un film le soir même  (du coup pas de resto) ou la semaine avant (pub pour faire le lien avec le bistrot) Photo pour affiche (Jean Pierre)

 

 Suivi d’un Bistrot en octobre  « Phytothérapie équine » par Odile Audinot (Jean Pierre)

 

5.       Fête du cheval  le 18 septembre

 

Beau dimanche  à Saint Etienne sur Chalaronne, gratuit pour les adhérents, 12€ pour les extérieurs. Proposer 2 boucles une de 20km et une de 30km. Pique-nique au lavoir de Baneins. Tracés et affiche à faire

 

 

 

Prochaine réunion le 26 Août

 

Subvention de la mairie de Châtillon sur Chalaronne pour 2016 : 720€ sur présentation de justificatifs.

 

•  Bilan de la parade des races

 

 8 chevaux présentés : 2 PRE, lusitanien, Irish Cob, Shagya, Connemara, Barbe arabe, Comtois sous la pluie mais applaudis par le public réfugié en haut des tribunes. Dominique a fait le speaker aidé par Muriel,Jacques et Rémy pour l’organisation.  La journaliste du Progrès n’avait pas été informée par Dominique. Organisée en 3 passages, le public a apprécié ainsi que les membres de la société des Courses.

 

•  Endurance

 

-          Assesseur : Jacques Marillet espère être présent malgré des problèmes de ménisque

 

-          Départ et arrivée : au moins 3 personnes pour assurer le chronométrage et noter les temps = Rémy G, Sophie V, Christine P

 

-          Informatique : Hélène va se former samedi à Malafretaz sur le logiciel spécifique Assist’End. Restent à trouver PC portable et imprimante.

 

-          Début des contrôles vétos à 7h ; premier départ 7h30 la 90 VI

 

-          Demande de la mairie de Saint Etienne de réunion sur le site. Philippe leur demande des dates. Jean - Pierre et Patricia iront à minima à cette réunion mais l’ensemble du bureau y est convié.

 

-          Secouristes OK

 

-          Accueil : Philippe et Jean Galleron

 

-          Maréchal ferrant : Grégory Santacreu ne vient plus ; Patricia et Philippe contactent leur maréchal.

 

-          Ouverture de la piste : Patricia et Jean Pierre

 

-          Speaker : Dominique

 

-          Secrétaires vétos : Marie Estelle et  … (Madeleine ?)

 

-          Informatique : Hélène et  Frédéric

 

-          Signaleurs : Gilles fait un tableau récapitulatif ; encore des incertitudes !  Jacky Vacher doit rendre réponse, Bernard Boulon doit être contacté par Jacques ; Brigitte et Lydie par Hélène.

 

-          Equip’Horse : pas de réponse mais il semble que ce sera négatif, Philippe essaye de rencontrer la responsable commerciale.

 

-          Récupérer chronos, chronos et dossards au CRERA : Dominique

 

 

• Prochain bistrot : Génétique des robes

Laurence LONGIN prépare son exposé. Jacques se charge du restaurant et Hélène prépare une affiche.

 

•  Questions diverses

 Rallye de l’Ain à Châtillon sur Chalaronne les 27et 28 mai 2017. JP Chevauchet doit l’annoncer lors du rallye de cette année à Tossiat.

 

Prochaine réunion : samedi 14 mai 9h30 à St Etienne /Chal.

 

Présents : Jacques, Muriel, Philippe, Gilles, Jean Pierre,  Patricia, Dominique, Hélène.

 

 

1.       Bilan du bistrot « reproduction et insémination »

 

Exposé clair agrémenté de traits d’humour appréciés de tous, une vingtaine de personnes présentes, 17 repas. Soirée agréable.

 

 

2.       Parade des races du 17 avril

 

Chevaux présentés : JPG  1barbe arabe, Patricia 1 shagya, Annick  1 SF, Philippe  1 TF, Christine 1 Criollo, Florence 1 PRE,  Claire Mazuir 1 connemara

 

A confirmer : Sylvie Lemoine : falabella (pb de transport) ; Fred : 1 barbe(HB) ; Alex  1 frison + une ponette(HB), Jacky Vacher : 1 comtois ?(DL),  Mélissa Pinto un ibérique ?(GL), Patrick Ducarre 2 cobs ?(PhA)

 

Demande de talkies walkies auprès d’Hugues Genin, secrétariat CRERA pour le 17 avril et le 15 mai.

 

Affiches à poser

 

Envoyer fiche d’inscription et règlement aux mb du bureau concernés.

 

 

3.       Endurance du 15 mai

 

-          Toujours en attente pour la composition du jury, pas de commissaire en chef. Pas de réponse de J. Alligier ni de J.Flet. Hélène va essayer de les contacter.

 

-          Prévoir préparation des dossiers concurrents la veille (dossards, road- books, N° Urgences, éventuellement pub CC St Etienne/Chal). Gilles se charge de récupérer des sacs.

 

-          Maréchal –ferrant : Grégory Santacreu OK

 

-          Secouristes à la demande de la préf.  Gilles a contacté la Croix Rouge qui doit nous envoyer 2 personnes de 7h30 à 17h30. Coût 350€

 

-          Prévenir le SDIS, Philippe s’en charge via le maire de Saint Etienne/ Chal. Voir qd on peut récupérer tables, chaises, barrières, clés …(Philippe)

 

-          Speaker : Dominique ; utilisera la sono de CEC branchée sur secteur.

 

-          Road-books et cartes : Gilles

 

-          Sponsors : *courrier fait par Gilles à Equip’ Horse. Prêt de bacs à eau, lots en échange d’une banderole et de logos sur différents documents.

 

*Horse Up : demande faite par Jacques, à suivre

 

-          Machine à bière réservée

 

-          Le marchand de glace ne vient pas

 

-          P. De Wasseige : en attente de réponse ainsi que Quad Genay Racing

 

-          Courrier de JPG à Marcel Rosier

 

-          Balisage le vendredi 13 mai (JPG, JT, PL, et Jacques Guiot ?)Traçage des couloirs du vetgate et fléchage des parkings le samedi.

 

-          Vétos et 4 élèves vétos OK.  Manquent 2 secrétaires vétos.

 

-          Signaleurs : 9 postes ; mobiliser des bénévoles.

 

-          Affiche à faire ; mailing clubs

 

-          Buvette, boissons et repas : Gilles s’en charge

 

-          Lots, coupes, flots ou plaques  (GL). Reste des têtes de chevaux en bois ; plaques idem que 2015.

 

-          Invitations à faire : Présidente de la CC Mme Dugas Giraud, Yves Clayette conseiller départemental, JP Chevalier (CDTE), P. Guillermain (Ain à Cheval), JF Verguet (CDE 01)

 

 

 

-          Grille d’affectation des bénévoles

 

*Secrétariat = affichage N° secours, listing cavaliers. Préparation des dossiers cavaliers. Cafetière.

 

Accueil. 2 personnes (HB et JG)  A faire signalisation Accueil

 

*Parkings puis buvette : Jacques T, Pierre Leduc  et Yvette Galleron ?  Demande mairie à faire pour l’ouverture de la buvette (Philippe)

 

*Quad pour ouverture et fermeture de pistes : Patricia L et JPG

 

* 2 secrétaires vétos : Marie Estelle, Madeleine ?

 

*Départ, Arrivée : 2 personnes Rémy,  …

 

*signaleurs 18 personnes : Sophie Vignand, Muriel et Laetitia, Christine Peyrat, Annick Deschamps, Françoise Lyet, Isabelle Teppaz ? Jacky Vacher ? Brigitte et JP Mifflet, Françoise et Michel Franco, Marie Andrée Benaz,  Brigitte K et Lydie C ? Nathalie Ribaut ?  Bernard  Boulon ? JY Nallet ? Marie- Angèle Giraud ?

 

4.       Questions diverses

 

-          Prochain bistrot le 17 juin : contacter Laurence Longin pour s’assurer que toujours ok

 

-          David Chabin est d’accord pour animer un bistrot « le cheval dans le cinéma asiatique » le 16 sept. La médiathèque pourrait illustrer son propos avec un film (JPG)

 

-          14 Octobre : phytothérapie équine O.Audinot

 

Prochaine réunion : jeudi 28 avril

 

 

 

 

 

·         Officiels : Présidente du jury : Jocelyne Alligier

 

Commissaire en chef ? Patricia voit avec J. Alligier si Jacques Flet peut venir ou quelqu’un d’autre.

 

Saisie informatique ? Chrono ?

 

Délégué technique : JP Gabriele

 

Pôle véto : Philippe Remer et Aumérine Corbière

 

Service médical : pompiers de Saint Etienne

 

Maréchal  ferrant ?

 

Speaker?

 

Road books, programme, tracés : Gilles s’en charge

 

Avant programme à déposer sur FFE compét. 10 semaines soit avant fin février (Hélène)

 

·         Buvette : machine à à bière  à réserver Gilles

 

Gaufres : stand prévu par la mairie de Saint Etienne / Chal.

 

Marchand de glaces Rosario Gelateria : DL le contacte

 

Stand De Wasseige ? DL

 

·         Budget prévisionnel : Honoraires vétos : 150€ chacun + élèves vétos ; location de la salle de St Etienne /Chal. environ 100€

 

·         Balisage à faire, quad pour ouverture et fermeture des pistes  (JPG, DL et PL)

 

·         +++ trouver des bénévoles, signaleurs ….et des lots : tous.  JPG fait un courrier à Equip’Horse et JT contacte Bernard Nutrition Equine.

 

 

 

5.       Questions diverses

 

·         Renouvellement du contrat Jimdo le 4 Mars . Changement du titulaire du contrat encore au nom de Pascal Bouvet actuellement. Doc à faire signer à Pascal ; DL s’en occupe.

 

·         Organisation du Rallye de l’Ain  WE de l’Ascension 2017 validé mais pas d’endurance en mai  2017

 

Prochaine réunion : 11 mars 20h

 

1.      Election du bureau

 

Président : Gilles Lachal

 

Président d’honneur : Pascal Bouvet

 

Vice-présidents : Philippe Bernard et Jean-Pierre Quiblier Sarbach

 

Secrétaire général : Jean-Pierre Gabriele

 

Trésorier : Jean Galleron

 

Trésorière adjointe : Patricia Langlet

 

Secrétaire chargée des relations avec la FFE : Hélène Cabis Brisset

 

Secrétaire adjointe : Muriel  Depralon

 

Conseillère technique : Annick Deschamps

 

Chargé de communication : Dominique Langlet

 

Membres : Jacques Teppaz, Philippe Aucordier

 

Tous les membres ont été élus à l’unanimité

 

Hélène doit télécharger le dossier préfecture, le remplir et le faire signer à Gilles.

 

 

 

2.       Bistrot équestre du 5 février

 

« Le label cheval de loisir » animé par Rémy Goutelle et Emilie Dalmaz.

 

Dominique récupère des photos et fait l’affiche pour le 15 janvier. A transmettre à Gilles pour impression puis diffusion.

 

Jacques cherche un restaurant  pour nous accueillir. A mentionner sur l’affiche.

 

 

3.       Bistrots suivants

 

·         Le 11 mars : pas de réponse de Frédéric Neyrat ; Hélène demande à Michel Robin si il peut prendre en charge le bistrot « Reproduction, insémination »

 

·         Si  pas possible, demander à Odile Audinot d’intervenir sur la phytothérapie équine.

 

·         Parade des races : possible le 17 avril si la société des courses est d’accord. Les membres de Cheval en Chalaronne présenteraient leurs chevaux (2 fois 30min entre 2 courses).

 

Foire de Bourg du 2 au 10 avril 2016 : Pôle cheval,  on attend une demande d’aide ou de participation précise.

 

·         17 juin : « génétique des robes »  animé par Laurence Longin.

 

·         David Chabin propose d‘animer un bistrot sur le thème du cheval en Asie dans un décor d’objets  Mongols. Pourrait remplacer le thème prévu en septembre.

 

 

 

4.       Course d’endurance

 

·         Déclaration en préfecture à faire au plus tard le 15 février (Gilles)

 

·         Liste des signaleurs avec N° de permis de conduire OK

 

·         Tracés des courses 10,20 et 30km ; reconnaissance du parcours à faire (Dominique, Jean-Pierre)

 

·         Attestation d’assurance OK

 

·         Programme des courses (club et amateurs) transmis  par Hélène OK

 

·         Réservation de la salle à Saint Etienne sur Chalaronne. Voir si quelque chose à régler et contrat à signer. Réserver 100 chaises, 20 tables 20 barrières et une tonne à eau (2000l). Jean-Pierre Gabriele s’en charge.

 

·         Vétos : Demander  à  Aumérine Corbière (Patricia L) et Philippe Hope (Philippe A) un engagement de présence écrit. Jean-Pierre contacte Sélena de Wasseige pour avoir des élèves vétos.

 

 

 

5.       Evénements 2017

 

Rallye de l’Ain (WE de l’Ascension) et/ou course d’endurance : mobilisation des bénévoles, attention aux dates ; la décision sera prise fin avril 2016.

 

Equi-rando  21, 22 et 23 juillet 2017 : demande d’aide faite par le CDTE.

 

 

 

6.       Questions diverses

 

Nathalie Ribaut a adhéré en juillet dernier mais n’a pas été invitée à l’AG, Hélène n’ayant eu ni l’info ni ses  coordonnées.  Son adhésion 2016 lui sera offerte en compensation de ce loupé.

 

Véronique Robin souhaite-t-elle toujours faire partie du comité directeur ? Hélène la contactera.

 

 

 

Prochaine réunion : vendredi  12 février à 20h. Salle à réserver (Hélène)

 

Excusés : M. Varvier, maire de Saint Etienne sur Chalaronne ;  Philippe Bernard

Présents : cf feuille d’émargement

Patrick Mathias, et Jean-Pierre Quiblier- Sarbach,  maires adjoints, étant pris par d’autres obligations, n’ont pas pu rester.

Le président Gilles LACHAL ouvre la séance part l’ordre du jour de la soirée puis des remerciements

-aux adhérents présents, aux bénévoles de l’endurance de juillet et aux donateurs, aux Ecuries de la Bévière, aux intervenants des bistrots équestres.

-aux institutions et associations : la mairie de Châtillon et ses équipes, l’OMS, la mairie de Saint Etienne sur Chalaronne, Equid’Ain, la Société des Courses de CHâtillon, l’Ain à Cheval, l’AFCAS, le CRERA, et le CDTE de l’Ain, l’Office du tourisme et Ballade au Pas

Aux partenaires et sponsors : le Progrès, la Voix de l’Ain, les Etablissements Bernard nutrition équine, les Ets Ribaut, les Pépinières Daniel Soupe, Equip’Horse, Horse Wood et Gamm Vert.

Présentation du comité directeur actuel ; rappel de la vocation de l’association : organiser des compétitions et des manifestations équestres ; promouvoir le cheval et les activités équestres.

 

1-      Rapport d’activité par Jean Pierre Gabriele

-  Courses d’endurances des 4 & 5 juillet   en pleine période de canicule, au départ de l’hippodrome de Châtillon couplées avec le congrès AFCAS, association des chevaux arabes Shagya. Les départs ont eu lieu très tôt en raison des températures.

 Courses Jeunes chevaux le samedi de 20 à 80km, 24 participants dont 19 classés.

Courses club et amateurs le dimanche de 20 à 90km ; 48 engagés dont 22 ont terminé les épreuves ; un remerciement particulier aux signaleurs indispensables pour ce type d’épreuves.

-  Journée inter-membres le 20 septembre au départ de Saint Etienne sur Chalaronne, belle balade avec pique-nique au lavoir de Baneins. 11 participants dont 4 adhérents CEC, permet des liens avec d’autres cavaliers d’extérieur.

-  Bistros équestres :

- Parage naturel le 6 février animé par Cécile DUYTS ; intervenante ayant une bonne maitrise du sujet et disponible pour d’éventuels questionnements.

- Endurance équestre le 18 avril: gestion de la préparation des chevaux par Fabienne et Vincent Richard qui ont également prodigué leurs conseils pour les courses de Juillet.

- le cheval de spectacle le 12 juin ; animé par Ophélie Piochon et Michel Robin qui ont partagé leur expérience.

- le cheval dans le cinéma le 11 septembre avec David Chabin, animateur de ciné-club passionné et très érudit.

Ce bilan est voté à l’unanimité.

2-      Rapport moral de Gilles Lachal

-  Evolution du nombre d’adhésions : 44 en 2013, 61 en 2014, 45 en 2015.

-  Evolution du nombre de licences : 19 en 2013,27 en 2014, 30 en 2015.

-  8 réunions de bureau

-  Mise à jour régulière du site WEB permettant d’informer sur nos activités.

 

-  Projets 2016

4 bistrots: les dates ont été fixées pour permettre le relais des infos par d’autres associations ( Equid’Ain, l’Ain à cheval)

*5 février : bistrot label loisirs par Remy  Goutelle et Emilie Dalmaz

*11 mars : bistrot reproduction, insémination par Frédéric Neyrat

*Parade des races en avril dans le cadre d’Hippodromes en fête. Attention : présentation de races par Equid’Ain lors de la foire de Bourg du 2 au 10 avril.

*15 mai : Courses d’endurance à Saint Etienne sur Chalaronne

*17 juin : bistrot génétique des robes par Laurence Longin

*18 septembre : beau dimanche à Saint Etienne sur Chalaronne

*14 octobre : bistrot Musée vivant du cheval Chantilly

ou Phytothérapie équine par Odile Audinot

          -   projets 2017 : bistrots saddle fitting, entrainement des chevaux de course

      *  Equirando 2017 à Bourg en Bresse (parc de Bouvent) 21,22,23 juillet: projet monté par Patrice Guillermin avec JP Chevauchet, président du CDTE de l’Ain. Consensus des administrations pour les financements. Besoin de bénévoles, grosse organisation car 1000 cavaliers attendus, 2à 3 spectacles par jour.

       *  Rallye de l’Ain 2017 (ou 2018) : accueil à l’hippodrome de Châtillon le WE de l’Ascension, cahier des charges disponible sur le site du CDTE ;  80 à 140 cavaliers accueillis suivant les sites. Prévoir : itinéraires d’approche, hébergement des chevaux, restauration, spectacle.

Rapport voté à l’unanimité.

3-      Bilan financier par Jean Galleron

Cf compte de résultat au 31/10/2015

Résultat positif de 2784.90€

Prévisionnel 2016 : prudent, devrait être réalisable.

Ce bilan a été adopté à l’unanimité

 

4-      Renouvellement du comité directeur

Pas de sortants

Entrants : Philippe Aucordier, Patricia Langlet.

 

5-      Questions diverses

 

-   Pascal Bouvet présente les animations prévues par Equid’Ain lors de la Foire de Bourg du 2 au 10 avril 2016 : présentation quotidienne d’un aspect du monde du cheval local. Animations, baptême poneys, attelage, carrière de présentation, jeux de piste pour les enfants, tombola. Démonstration Western, sports d’équipe, sport et champions, métiers du cheval, « autour du poney », élevage et santé animale, chevaux de trait, les chevaux du monde, équitation d’extérieur (TREC, rando).

 

-  Cérémonie municipale des lauréats des sports :

2 adhérentes CEC récompensées : Patricia Langlet en endurance et Christine Caulry en dressage.

La réunion se termine par le verre de l’amitié et un repas convivial.

 

Réunion du comité directeur : le 8 janvier 2016

Ordre du jour :

Préparation de l’AG

Point sur la journée inter-membres

 Prochains bistrots  équestres

Questions diverses

 

Excusée : Annick Deschamps

Présents : Jacques TEPPAZ , Muriel DEPRALON, Gilles LACHAL, Dominique et Patricia LANGLET, Hélène BRISSET, Philippe AUCORDIER, Jean Pierre GABRIELE, Jean GALLERON .

 

*Infos diverses

- 14 octobre à 20h : réunion calendrier du comité des fêtes de Châtillon à l’espace Montpensier.  Pas de besoin pour CEC ; Dominique ira.

-Gilles a reçu le dossier de demande des  subventions municipales à rendre le 30 novembre au plus tard.

-le 20 novembre : soirée des lauréats du sport à Bel Air. Dossier de présentation des candidats à remplir : Dominique s’en charge pour présenter Patricia.

*Préparation de l’AG

-Date :  le 4 décembre à 19h

-Lieu : l’Okavango à Châtillon ; si pas possible voir les Glycines à Neuville les Dames.  Jacques s’en occupe.

-Invitations : mairie, Sylvie Biajoux (OMS),CDE de l’AIN, CDTE, l’Ain à cheval (Patou Gullermin), le maire de Saint Etienne sur Chalaronne, CRERA (Jocelyne Alligier), Société des Courses (Dr Desvignes)

-Bilan 2014-2015, budget prévisionnel  à présenter (Jean), rapport d’activité (JP Gabriele), rapport moral (Gilles)

*Journée inter-membres du 20 septembre

11 cavaliers dont 4 de l’association ; tout le monde était satisfait.

*manifestations  2016

Un bistrot en octobre ne sera pas possible : ni Rémy Goutelle pour « les qualifications loisirs », ni R. Duverger pour  « les courses »ne sont disponibles.

-Bistrots : 5/02/16 Qualif loisirs Rémy Goutelle et Emilie Dalmaz (Dominique)

 11/03 : reproduction Frédéric Neyrat  (Annick)

 17/06 : génétique des robes Laurence Longin (Hélène)

 En octobre : musée vivant du cheval de Chantilly (Dominique)

ou Plantes toxiques et médicinales pour le cheval par Odile Audinot (Hélène)

-Parade des Races en avril ;  date en fonction du calendrier des courses  pendant la journée « hippodromes en fête »

-Course d’endurance  le 15 mai (Pentecôte)

Préparation avec la mairie de St Etienne/ Chalaronne : réservation d’une salle avec un bar et une chambre froide pour la buvette.  Location ou mise à disposition ?

Tonne à eau + point d’eau + benne à déchets fournis. Possibilité d’installer l’informatique dans une salle.  Aumérine Corbière (véto) s’est proposée. Location de barnum à prévoir.

Transmettre des plans  des parkings, vetgate, zones de camping et paddocks.

Tracés : 10, 20 et 30km possibles.

-Beau dimanche  le 18 septembre : gratuit pour les adhérents ; ouvert à tous mais participation du montant de l’adhésion  CEC pour les extérieurs. Prévoir pour les non cavaliers des activités après le repas pris avec les cavaliers.

 

Prochaine réunion  après l’AG

Ordre du jour :

-          Bilan Courses d’endurance

-          Prochains  bistrots  équestres

-          Forum des Associations

-          Beau dimanche inter- membres  le 20 septembre

-          Questions diverses : date de l’AG, renouvellement de l’adhésion FFE et des licences.

 

 

Présents : Gilles,  Jacques,  Jean-Pierre,  Muriel, Philippe, Hélène, Dominique, Patricia, Annick.

 

 

1-      Bilan endurance

*FINANCIER

	Recettes	Dépenses
Subv. Exceptionnelle mairie	400,00
Subv.SHF	350,00
Subv. Fonds Eperon et SHF	1 177,92
Don Ets Bernard	150,00
Assurances		250,00
Engagements FFE club	584,00
Engagement/Terrain	80,00	46,72
engagements SHF	543,33
paiements gains SHF		1 227,00
engagements amateurs	1 258,60
location 4 boxes	120,00
Gravure coupes		64,80
plaques  Forc'Pub		86,40
Panneaux,  balisage, coupes		501,12
Locations 3 barnums		60,00
Poubelle		20,00
Carburant quad		32,00
Fond de caisse buvette		300,00
Caisse buvette	718,70
Location chambre froide		100,00
Achats Intermarché		1 000,00
Retours Intermarché	206,30
retour consigne Intermarché	60,00
Pot bénévoles		30,00
Indemnités élèves vétos		332,00
Total	5 648,85	4 050,04
Résultat		1 598,81

 

*retour des exposants : bien accueillis mais peu de ventes

* Fiche d’évaluation SHF : accueil et sécurité satisfaisants, trop de goudron et de parcours en agglomération, balisage à revoir.

Manque des fiches d’évaluation pour  le dimanche 

*Lourd de mobiliser des bénévoles pour 2 jours

* Buvette pas beaucoup de ventes : emplacement, signalétique, peu de public ?

 

2-      Forum des associations

Peu d’intérêt donc pas de participation

 

3-      Prochains  bistrots

Le 11 septembre, « le cheval dans le cinéma » affiches  à distribuer, journaux avertis, mails adhérents faits.

Prévoir 2 PC et 2 écrans. Inviter au bistrot Nathalie Ribaud et Daniel Soupe (DL)

Prochains  sujets  possibles octobre 2015 et 2016:

-          Qualification loisirs par Rémi Goutelle ( DL) 10/15 ?

-          Chevaux de course-trot et galop- par Raymond Duverger (DL) 10/15 ?

-          Musée vivant du cheval (DL) 2016

-          Génétique des robes par Laurence Longin (HCB) 2016

-          Elevage et insémination  par Frédéric  Neyrat (AD) 2016

 

4-      Evénements  2016

*JPG propose une course d’endurance sur une journée au départ de Saint Etienne sur Chalaronne le 19 juin.  Date à confirmer à la réunion calendrier du CRERA.

* Parade des races à l’hippodrome de Châtillon. Date ? Journée « hippodromes  en fête » ?

*Rallye de l’Ain sur le WE de l’Ascension : balade, repas et soirée festive le samedi ; défilé dans Chatillon et repas le dimanche ; hébergement des chevaux et des cavaliers sur place : voir si c’est possible à l’hippodrome en fonction du calendrier des courses.

 

5-      Journée inter membres  le 20 septembre 2015

Ouvert aux adhérents et à leurs amis. Départ Saint Etienne sur Chalaronne (terrain municipal).  Prévoir itinéraire plus long le matin (15 à 20km) et 10 ou 12km l’AM. Lignes d’attache sur le lieu du pique-nique. Chacun apporte son pique-nique.

Gilles sera absent ce jour là. JPG demande l’autorisation au maire de St Etienne/ Chal. et trace l’itinéraire ; Gilles fera les photocopies des cartes.

 

6-      Questions diverses

Date de l’AG : 20 novembre (sous réserve des dates d’AG d’autres associations)

Jacques prospecte pour le restau : chez Noëlle à Relevant, les Glycines à Neuville ou à l’Okavango

Renouvellement de l’adhésion FFE (cf mail) et des licences

 

Prochaine réunion : 9 octobre (préparation AG)

Ordre du jour :

Mise au point des derniers réglages endurance, préparation des lots, contrôle des taches effectuées et restantes, tarif buvette.

Fixer  la date du prochain bistrot équestre de septembre

Participation forum des associations ?

 

Présents : Gilles, Patricia et Dominique, Jacques, Muriel, Jean Pierre, Hélène

 

·         Parkings   à délimiter et panneaux à poser :

-visiteurs

-vans + paddocks

-boxes

-organisateurs/VIP

·         Mail SHF : docs à faire remplir : fiche vétérinaire et Fiche d’évaluation cavaliers.

Gilles fait les tirages

·         Mail préfecture : arrêté autorisant la course mentionnant  que l’organisateur devra en compte la vigilance canicule en cours. Accusé réception à faire (Gilles).

·         Boxes réservés :   4 FFE dont un sur copeaux et 23 Shagya. Les boxes ont été paillés.

·         Plusieurs demandes tentes + paddocks chevaux  s’installeront, soit vers les boxes suivant places disponibles, soit sur espace herbeux, hors pistes galop, après le château d’eau

·         Pour les tentes pour les cavaliers qui ont réservés des boxes :   sous les arbres entre les stalles et les boxes.

Les autres cavaliers ne dormant pas peuvent faire leurs paddocks vers la zone de grooming sur l’espace herbeux central  vers l’étang ou au bout de l’hippodrome au nord.

·         Jacques Flet demande un numéro de compte engageur (HB).

·         Appel de quelqu’un qui doit envoyer des clés USB à Jacques Flet à la BP de l’hippodrome. M. Duverger fera suivre à Dominique.

·         Affichage sur vitre de l’accueil ; panneau « Accueil », N° Urgences et les tracés.

·         A transmettre au jury : contacts sur le site (Noms et tél.), liste des partants, les tracés, tickets repas

·         Vétos : JL leclerc et Axel Saudemont ;  2 assistants (élèves vétos) + 2 secrétaires (élèves vétos). A ajouter 2 secrétaires CEC. (manque 1)

·         Quel doc doit-on leur préparer ? Fiche de suivi en plus du carton cavalier ? à finaliser vendredi après midi

·         Pas de Speaker. Dominique commentera l’arrivée éventuellement.

·         Attribution des talkies-walkies sur l’hippodrome ou à proximité ( portée limitée)

·         Les poneys viendront samedi et dimanche ; les loger en boxes. A voir avec Jacqueline Obadia.

·         Réunion mairie/25 juin :   arrêté municipal modifié car changements sur les tracés. Ils nous fournissent tonne à eau + véhicule tracteur (sans le conducteur), des fleurs, tables et chaises, barrières. Espace nord condamné inaccessible. Barrières ouvertes.

·         Bacs à eau et tuyaux : Jean ? Chambre froide OK

·         Apporter les pique-niques dans une glacière (JPG avec son pick-up)

·         Benne Soupe pour vider le fumier arrive jeudi.

·         « Alerte manouche »dixit la police municipale donc fermer les terrains le soir. Dominique a les clés. Il voit à qui il laisse une clé sur le site pour la nuit après les soirées.

·         Listing des lots(JPG) : blousons CEC ;  Equip’ Horse, Horse Wood, Gamm Vert, Bernard (reste des lots à récupérer). Figurines chevaux : Gilles voit ce qu’il peut faire.

Lots des exposants à récupérer pour la remise des prix.

 Le Palet Gourmand ne vient pas.

 

Préparation des packs cavaliers à donner au départ et des lots : vendredi  16h.

1.       Bistrot « Le cheval de spectacle »

Le 12 Juin au Commerce ; Dominique apporte la vidéo et l’écran de Jean-Pierre.

Affiches faites, à mettre en place.  Gilles sera absent,  Jean Galleron doit se charger du règlement du restaurateur et Jean Pierre de l’introduction.

 

2.       Apéro des bénévoles

Salle Montpensier le 19 juin à 19h, Centre-ville dans le passage entre Av Clément Désormes et Av Raymond Sarbach. Présentation des différents postes : Gilles s’en chargera.

Dominique apporte du vin et du saucisson. Muriel fera les achats à Intermarché pour 40 personnes (eau, jus de fruit, gâteaux apéro, chips …) Verres, assiettes, serviettes : Gilles.

Hélène fera les invitations après actualisation du tableau des bénévoles.

Continuer à chercher bénévoles, 35 actuellement, 40 nécessaires chaque jour; (prévoir gilets fluo)

Besoin de 13 postes de 2 signaleurs soit 26 sur les 2 jours, nous  n’en avons que 20/21.

 

3.       Courses  d’endurance

 

·         Informatique : Un ami de Jacques FLET, Claude BETON, fera la saisie informatique des résultats avec le matériel du CRERA qui a été réservé par Jocelyne ALLIGIER. Doit être installé dans une salle de réunion ainsi que l’accueil  cavaliers – salle à réserver.

·         Affiche à faire avant le 19 juin avec logos CEC, AFCAS, Ville de Châtillon, Ets Bernard, Société des Courses, Equid’Ain, CRERA , la filière cheval, l’UNIC, Fonds Eperon (Hélène), Dominique fait passer les logos

·         Visites Véto à 7h, premier départ de la 80km samedi à 8h ; idem dimanche matin premier départ de la 90 VL à 8h. Possibilité de visite véto la veille au soir.

·         Ouverture Quad  à 7h30, par JP GABRIELE dans l’ordre des boucles (Sylvie BODOIGNET en réserve)

·         Tracés : boucle bleue : 21km ; boucle rouge : 32.5km, boucle verte : 32km.

Pour la 80km, boucle rouge puis verte et bleue distance exacte =85.5 km.

Pour la 60km, boucle rouge puis verte.

Pour la 30km boucle rouge. Cartes à finaliser : Tracés(Gilles), placer les 5, 10, 15km … (Patricia)

·         Courses jeunes chevaux : pas de classement donc pas de remise des prix (flots à tous les classés?)

·         Podium avec en arrière-plan un « mur » des sponsors : bâche ou panneau  avec les différents logos en format A3.

Pas de réponse de Jean pour le podium donc Dominique doit demander à Ballade au pas en même temps que les lices de dressage et obstacles de cross. 

·         Programme de l’événement fait par Gilles à finaliser. A transmettre aux Sponsors.

·         Buvette : Relancer Jean pour réservation chambre froide,  tireuse à bières réservée (Gilles), prévoir salades et fruits pour snack et bénévoles en plus des sandwichs (à voir Pastèques)

·         Signalisation : Gilles a fait les panneaux Km, assistances, Départ et arrivée.  Ont été achetés  20 panneaux « Danger chevaux », 40 flèches bleues, 60 flèches rouges et 60 flèches vertes  ainsi que 6 coupes.

Demander des coupes à la municipalité et aux sponsors.

·         Lots : La dotation pour la 90 VL annoncée par Dominique lors de la dernière réunion ne concerne que les Arabes Shagya  donc trouver des lots pour toutes les épreuves.

Restent  22 figurines en bois de la journée attelage de septembre 2014 (à graver endurance CEC), 10 gilets CEC (Gilles), qlq seaux, qlq casquettes et T-shirts Bernard.

Contacter l’association de commerçants de Châtillon, en échange des lots leur proposer de désigner l’un d’entre eux pour remettre un prix.

Dominique doit voir Jeanne Gattolin pour les Ets Bernard, Jean- Pierre Equip’Horse à Saint Georges de Reneins, Hélène HorseWood à Villefranche sur Saône.

Achat de plaques, flots ? Le budget sera fonction de l’attribution de la Subvention du fonds Eperon (réponse mardi) Annick se renseigne devis pour achat 100 pièces avec inscription à définir.

Demander des coupes et les avoir pour le 19 juin, gravure à faire (6 déjà commandées par Gilles)

·         Speaker : personne actuellement, Pascal Bouvet sera en vacances. Continuer à chercher. Voir avec l’UNIC (Dominique)

·         Barnum : pas de réponse de Jean pour l’instant. Poursuivre la recherche. Voir à le CRERA Dominique et Jocelyne

·         Maréchal  ferrant : pour le samedi Alexandre Violland, pour le dimanche Grégory Santacreu

·         Talkies-walkies : Dominique réserve ceux du CRERA et les récupèrera.

·         Quad : Jean-Pierre ouvrira la piste avec le quad de Dominique et ira ravitailler les signaleurs (repas  et boissons). Il gèrera également les incidents pouvant survenir  sur les parcours pendant les épreuves (prévoir casque)

·         Camion ou van pour rapatrier un cheval blessé : pas obligatoire.

·         Service de secours : pompiers

·         Balade poneys  proposée le samedi par l’écurie Obadia dans l’herbe devant les boxes.

·         Paille et foin : 120 petites bottes de paille (66 boxes potentiellement utilisables) et 30 petites bottes de foin. Annick gère.

·         Réservation des boxes à faire par mail à l’adresse CEC.

·         Zone de grooming pour les 90km prévue au milieu de la piste en cendrée. Briefing ?

·         Réunion avec la société des courses  pour les informer de ce qui est prévu. Leur demander l’accès au pré au Nord de l’hippodrome pour faire un parking supplémentaire. Dominique, Jacques et Jean-Pierre ; date à fixer

·         Réunion technique avec P. Mathias et les services municipaux  Dominique, Jean ? et Jean Pierre ; date à fixer. Demander des coupes, des fleurs et l’ouverture des barrières sur les boucles.

·         Rappel : Demander conteneurs à la CCCC ; Jean

·         Stands exposants : Genay Racing (quads et motos) OK ; Christine Boucoux (gaufres) OK ; Padd Bourg en Bresse (Dominique) ?  Fautras ?  P. de Wasseige ? réponses  en attente.

·         Photographe ? pour l’instant personne

·         road-books à faire (Gilles)

·         Faire liste des invités officiels ; Dominique et Jocelyne

·         Vétérinaires ; 2 vétos officiels actés, prévoir 3 étudiants et 3 secrétaires vétos, prévoir un véto supplémentaire pour le dimanche en réserve suivant le nombre d’ engagements (Dominique et Jocelyne)

·         Continuer à chercher des bénévoles  35 actuellement, 40 nécessaires chaque jour ; prévoir gilets fluo (en réserve Gilles)

Solliciter la Société des courses et Ballade au pas (Dominique)

 

4.       Questions diverses

Subventions mairie : ont été attribuées 900€ de subvention de fonctionnement et  400€ de subvention exceptionnelle sur présentation de factures.

Prochaine réunion : le 19 juin après l’apéritif des bénévoles.

•        Point sur le bistrot endurance

32 participants dont 3 animateurs et 4 invités faisant partie de la société des courses.

Exposé vivant et bien documenté.

Préciser aux prochains intervenants le temps imparti à l’exposé : une heure, une heure et demie ; respecter les horaires. Des photos seront transmises par Dominique.

 

•     Prochain bistrot : le cheval de spectacle

Animé par Ophélie Pionchon le 12 juin.  Jacques s’occupe de la salle (au Commerce si disponible), du menu et du prix du repas. Hélène fera l’affiche qd le lieu sera déterminé.

Intro de la soirée : JPGabriele. Michel Robin prendra la parole.

     

•   Courses des  4 & 5 juillet

  panneaux de signalisation cavaliers sur les routes (12 mini +8 dans Châtillon)

Proposition de Vincent Richard : 6 grands panneaux pour 240€

 SERIPUB CREATION : 10€ par panneau. Gilles les commandera  sur SERIPUB CREATION 

-          signaleurs : il en faudrait 17 minimum.

Suite au mail envoyé par Hélène, quelques volontaires

A faire tableau avec noms, prénoms, adresses, N° permis(Hélène)

Dominique voit avec  « Ballade au Pas » demain pour mobiliser des bénévoles supplémentaires et nous transmettre leurs coordonnées.

 A trouver également des volontaires  pour l’accueil, la buvette, le secrétariat, le parking ….

 

-          Courriers Vétos : toujours en attente de réponse de Jean Louis Leclerc.

Un autre vétérinaire Axel SANDEMONT  serait d’accord pour venir samedi  4 et dimanche 5 juillet, son engagement écrit est également en attente.

 

-          Juge assesseur : personne actuellement, ne pas le noter sur la DUC  dixit Jacques FLET.

 

-          Dotation de la 90 VL : 3000€ prévus par l’association Shagya. Pour les autres courses, chercher des sponsors. Jean demandera quelques coupes à la mairie.

 

-           Si stands confirmés (Fautras, Ets Bernard, P. De Wasseige, C. Boucoux), on leur demandera des lots. Actuellement pas de réponse pour les stands.

Plaques et flots à acheter par CEC. Gilles les commande.

 

-          pour la subvention du fonds Eperon, attente de réponse de l’UNIC.

 

-          Tracés en cours de finalisation : modifications de certaines portions au retour sur Châtillon afin d’éviter les croisements, demande d’autorisation pour une portion sur chemin privé à Saint Trivier/M. (Jean).

-          couleurs des tracés : bleu pour la 20km, rouge pour la 32km, et vert pour la 31km. Finaliser le kilométrage Patricia et JPG

-          Penser à  faire ouvrir portail stade, 2 barrières dans allées vers Bissieux et montée de Roblelinges .

 

-          Barnum pour l’arrivée et le départ : Jean se renseigne auprès de l’association des anciens d’Algérie.

 

-          Balisage : flèches, plâtre et panneaux km et assistance, accès Hippodrome et Parking ; Jacques et JPG s’en occupent.

Gilles achète chez  Seripub les flèches de couleurs

-          Les contrôles véto se feront sur la piste en cendrée. Les couloirs seront matérialisés par des lices de dressage. Demander des fleurs à la mairie (Jean)

-          Chambre froide pour la buvette extérieur : Jean s’en charge.

-          Speaker : voir avec Pascal si il veut bien s’en charger (Hélène envoie un mail)

-          Maréchal ferrant pour le samedi : continuer à chercher

-          Quad : Sylvie Bodouagnier  amène un quad et fera l’ouverture des tracés avec JPG. Prévoir casque et attache remorque.

-          Balade poneys : l’écurie Obadia serait OK si assez de jeunes  dispo pour tenir les poneys. Pourrait se faire sur l’herbe devant les boxes.

 

-          Parking et paddocks: Dominique doit demander à la société des courses d’ouvrir le pré au nord de l’hippodrome.

-          Zone de grooming pour les 90 VL à baliser. Briefing à organiser.

-          Demander bac à eau (Jean) + tuyau

-          Animations le vendredi  par les shagyas présentations de chevaux et saut d’obstacles de cross par un cavalier de Ballade au Pas.

-          Podium : Jean demande aux associations de gym ou athlétisme  de Châtillon

-          Nettoyage :

 Poubelles : demander des conteneurs à la CCCC ; Jean s’en charge.

Ramassage des crottins dans Châtillon le samedi soir et dimanche soir avec une remorque(Dominique) derrière  le quad.

Curage des boxes et dé-balisage le lundi.

 

•       Apéritif des bénévoles le 19 juin à 20h

Lieu à définir : Hélène voit avec Rachid pour une salle

Dossier de présentation à prévoir (Gilles)

Achats Intermarché pour le buffet + vin et saucisson (Dominique)

 

•       Questions diverses

L’association des poneys Huçuls nous propose de co-organiser avec  eux le rallye de l’Ain en mai 2016 (WE de l’Ascension).  Les cavaliers se rejoignent le samedi AM. Repas et soirée à organiser +hébergement des chevaux. Dimanche : balade le matin ; petit déjeuner et repas de midi. Remise de prix. A réfléchir mais besoin de se positionner assez rapidement.

Dominique nous informe que la FFE envisagerait d’organiser le championnat de France des jeunes cavaliers d’endurance en Rhône Alpes, voire à Châtillon en août 2016

Prochaine réunion : le 22 mai à 20h

1.       Bistrot  «  le cheval de spectacle »

Animé par Ophélie Pionchon, et éventuellement  Michel Robin.

Aura lieu le 12 juin.

Jacques contacte le restaurant le Commerce à Châtillon

Affiche à faire

 

2.       Course d’endurance

·         Apéro signaleurs le 19 juin pour les informer de leur rôle.

-Vérification des tracés sur le terrain le 18 avril AM avec Fabienne et Vincent Richard et Jocelyne Alligier.

-Prix Roger Berthaud pour la 90 VI. Contacter son épouse pour la remise du prix (Jean Pierre)

-Prix Shagya pour la 90 VL.

·         Déclaration en préfecture faite par Gilles ; prévus 100 concurrents sur les 2 jours.

Attestation d’assurance reçue ; comme celle-ci est prévue pour une année civile, un remboursement du trop perçu doit avoir lieu.

·         Vétérinaires : Jean Louis Leclerc, adresse ? Dominique la cherche.

Philippe Hoppe ne peut se libérer qu’une journée donc il faut un autre véto pour  le samedi 4 juillet ; Patricia contacte Emmanuel Guérin ; Dominique demande à Pascal Bouvet de solliciter Marc Hasdenteufel.

·         Maréchal ferrant : Grégory Santacreu est d’accord pour le dimanche 5 juillet. Il faut  un autre maréchal sur le site pour la journée du samedi. Annick contacte Stéphane Ribard.

·         Présidente du jury : Jocelyne Alligier

Assesseur : Jacques Flet

               Commissaire en chef :  ?  un ami de J. Flet qui se charge de fournir horloge, chronos, logiciel pour la saisie des résultats, dossards, fiche de suivi cavaliers ….

               Délégué technique : Jean Pierre Gabriele en charge du balisage des circuits, des boxes, des points d’eau ….

 

·         Budget prévisionnel : fait par Gilles

RECETTES		DEPENSES
		Assurance	250
		Balisage	200
		Location	200
		Papeterie	100
		Secours	100
		Vétérinaires	1000
		4 Etudiants vétos	800
Buvette	500	boissons	200
Snack	1000	nourriture	500
		jury	400
		quad	400
		Resto bénévoles	200
Subvention mairie	1000	Vin d’honneur	100
Autres subventions	1000 ?	Lots, flots	500
		Carburant	100
Engagements  SIF	3000	FFE compét.	1500
		publicité	150
Locations boxes	500	Foin, paille	300
TOTAL	7000		7000

 

Un dossier de demandes de subvention est déposé par Dominique pour l’AFCAS auprès de l’UNIC et du fonds Eperon pour l’assemblée générale Shagya. Il a inclus dans ce dossier la course d’endurance CEC.

·         Stands possibles: vans Fautras, Ets Bernard, Patrick de Wasseige sellerie, gaufres Christine Boucoux.

·         Restauration AFCAS : repas midi vendus entre 10 et 15€, repas pour l’AG des shagyas : vendredi  soir encore à définir entre 25 et 30€ et 30 et 35€ le samedi avec animation.

·         Locations des boxes (66) paillés 30€ ; évacuation du fumier : demander une benne à D.Soupe.

·         Chercher 120 petites bottes de paille + 60 petites bottes de foin (Annick voit avec M. Chanay)

·         Prévoir des plantes pour le vet gate.

·         Gilles contacte l’écurie Obadia pour des baptêmes poneys.

·         Parking : parking utilisé pour les courses +zone utilisée lors de la présentation des races. Autorisation à demander à la société des courses (Dominique)

·         A faire cartes avec tracés, km, points d’assistance, Road book. Patricia définit les points d’assistance et le kilométrage précis.;

·         Préparer panneaux ; signalisation fléchée de couleurs différentes, kilométrages tous  les 5km, le dernier Km, points d’assistance (Achats fournitures chez Buro Vallée à Bourg en Bresse ) Jacques et Jean Pierre.

 

3.       Bistrot endurance

Aura lieu le samedi 18 avril à l’auberge d’Illiat. Affiches à diffuser.

 

4.       Questions diverses

Point sur les adhésions non renouvelées

Idée bistrot proposée par Laurence Longin pour 2016 : la transmission des gènes de couleur chez le cheval.

 

Prochaine réunion : le 24 avril.

Excusées :   Muriel Depralon, Annick Deschamps

Présents : Gilles Lachal, Jean-Pierre Gabriele, Jacques Teppaz, Hélène Brisset, Jean Galleron, Dominique Langlet.

• ·         Modification du comité directeur

Validée  par la préfecture le 3 février

• ·         Point sur le bistrot « parage naturel »

A l’équilibre financièrement (12 repas)

Enquête de satisfaction des participants : soirée agréable, exposé clair et bien documenté s’appuyant sur du vécu.

Mélissa PINTO propose un thème pour une prochaine soirée : le « saddle fitting »

• ·         Course d’endurance de juillet 2015

Déclaration à faire en préfecture 3 mois avant l’événement donc  fin mars au plus tard (Gilles)

·         Signaleurs (une dizaine)  Noms et N° permis de conduire

·         Vétérinaires responsables du pôle : Jean Louis Leclerc et Philippe Hoppe. A joindre au dossier leur  acceptation écrite. Contacts : Dominique et Gilles

Demande auprès de l’association VET GATE des étudiants de Supagro Lyon pour la présence de 2 à 4 étudiants + éventuellement des secrétaires  assistants les vétos. Jean-Pierre se charge du courrier.

·         Maréchal : Grégory Santacreu est disponible ce WE là ; il doit être sur place le dimanche 5 ; Hélène se renseigne pour les courses SHF du samedi.

·         Présidente du jury : Jocelyne ALLIGIER

Doit valider les tracés voir avec elle pour l’informatique, les dossards, les chronos et horloge, les fiches de suivi (Dominique)

·         Budget prévisionnel à finaliser (Jean)

*Recettes : engagements + buvette (sandwichs et boissons)

*Dépenses : indemnisations vétos (honoraires 250€/j ? +hébergement JL Leclerc pris en charge par l’AFCAS + repas), étudiants 80€/j + frais de déplacements et repas ; balisage, buvette, quad, lots, secrétariat (ordinateur + imprimante), récompenses signaleurs.

·         On n’organise pas de repas, géré par l’AFCAS ; seulement buvette + sandwichs géré par C E C.

·         balisage par fléchages couleurs différentes + plâtre au sol + panneaux tous les 5 km + dernier km avant arrivée + points d’assistance organisé par Jacques et Jean pierre + équipe baliseurs.

·         Demandes autorisations mairies et Daniel Soupe qui ont des passages sur leur territoire (Châtillon, Dompierre, St Eienne, l’Abergement, Chaneins, St Trivier, Valeins, Baneins) ; Jean fait les courriers et les convie à la remise des prix du dimanche 5 juillet.

·         Courrier à la mairie de Châtillon pour autorisation buvette (Gilles)

·         Autorisation de passage dans Châtillon des cavaliers + demande de récompenses (Jean). Egalement demander le prêt de 10 tables +chaises, 40 barrières, tonne à eau et bac.

·         Demander autorisation passage dans l’allée du Château de Bissieux  (Dominique)

·         Demander autorisation passage dans friche à la mairie vers Bissieux (Jean)

·         Info sur panneau lumineux et article dans la gazette de Châtillon (Dominique)

·         Prévoir  paille (Annick) et foin à vendre

·         Avant- programme(Gilles) et tracés  (Hélène essaie de compléter les tracés actuels)

·         Quad pour ouvrir et fermer la piste (Gilles prend contact avec Gauthier)

·         Installation d’un bac à eau à la Croix des Bagés ; Jean- Pierre contacte un agriculteur.

·         Lots à prévoir, rechercher des sponsors éventuels ; stands ?

·         Moyens humains :

*accueil et secrétariat : 2 personnes

* chrono départ-arrivée : 2 personnes

*Vétos et leur secrétaires : 6 à 8 personnes

*Informatique : 1 ou 2 personnes

*Quad : 1 personne

*Speaker : 1 personne

*signaleurs : au moins 10 personnes

·         Matériel :

*Horloge numérique et chrono (Dominique)

*Sono de la société des courses (Dominique)

*pèse-personne de la société des courses (Dominique)

*Zone Vet Gate : 60m de long, 30m de large sur terrain plat (4 couloirs de 4m de largeur)

 

• ·         Bistrot endurance

Les intervenants Fabienne Larbret et Vincent Richard sont disponibles le samedi 18 Avril (pendant les vacances scolaires). Jacques contactera  le restaurant Les Glycines à Neuville les Dames. Date à confirmer.

 

• ·         Questions  diverses

·         Don de 611.80€ de Rémy Goutelle suite à la dissolution d’une association dont il faisait partie.

Celui –ci propose d’animer un prochain bistrot sur « les épreuves de qualification loisirs ». A prévoir dans le calendrier 2016.

·         Le Bistrot sur le Cheval de spectacle animé par Ophélie Piochon est envisagé vendredi 29 mai, Jean Pierre confirme l’organisation.

·         Caisse d’Epargne : le compte courant et le compte Pinto sont clos. Reste le livret A ; à transférer  éventuellement avec notre compte courant actuel.

·         Assurances :

*Résiliation de l’assurance MMA.

*Le devis validé a été envoyé par Gilles au Cabinet Pezant. Pour l’instant, pas reçu le contrat ni la facture.  Gilles va les relancer.

 

Prochaine réunion : le 20 mars

Ordre du jour : bistrot endurance, course des 4 et 5 juillet ; bistrot spectacle équestre.

Ordre du jour :

·         Election du  bureau et déclaration  préfecture

·         Organisation du bistrot Parage naturel : validation date, resto, affiche

·         Organisation course d’endurance : Hippodrome, vétos, parcours, assurance, demande préfecture, etc.

·         Questions diverses

 

Excusé :   Jean Galleron

Présents :   Gilles Lachal, Dominique Langlet,  Jacques Teppaz,  Muriel Depralon, Annick Deschamps,  Jean-Pierre Gabriele, Hélène Cabis Brisset.

 

Rappel par Gilles du dossier de demande de subvention mairie en attente de réponse.

JP Quiblier Sarbach nous a assuré de son soutien lors de l’assemblée générale.

 

1.       Election du bureau

Président : Gilles Lachal

Président d’honneur : Pascal Bouvet

Vice-présidents :   Philippe Bernard

  Jean Pierre Quiblier Sarbach

Secrétaire général : Jean Pierre Gabriele

Trésorier : Jean Galleron

Secrétaire : Hélène Cabis Brisset

Rapports avec la FFE : Hélène Cabis Brisset

Conseillère technique : Annick Deschamps

Chargé de communication : Dominique Langlet

Membres :   Véronique Robin

  Muriel Depralon

  Jacques Teppaz

Départ de Gérard Rousset ; pas de trésorier adjoint.

Dossier de déclaration en préfecture pris en charge par Hélène CB. A signer par le président.

 

2.       Bistrot le parage naturel

Validation du 6 février au café de la poste. Affiche faite par Hélène. L’info a été transmise aux adhérents, des affiches ont été collées dans Châtillon. Affiches restantes à poser.

Faire relance par mail Hélène, apporter projecteur  Dominique, écran JP Gabriele.

 

3.       Course d’endurance de juillet

L’assurance actuelle de la MMA ne correspondant pas aux exigences de la préfecture pour une compétition avec passage sur la voie publique, nous devons changer ; la proposition du cabinet Pezant (courtier GENERALI) a été retenue. Pour moins de 5 manifestations par an, et maxi 100 cavaliers, sans hébergement : 158€ ou avec hébergement : 236€.

Le devis Equitanet est abandonné

Déclaration préfecture à faire en Mars. A cette date, il faudra les tracés, le règlement, les consignes de sécurité,  un médecin, les vétos et le maréchal-ferrant (Anthony Béguet contacté par Dominique) Gilles se charge de contacter et réserver les vétos Hoppe et Remer s’ils acceptent,  pour prestation un véto sur 2 jours avec étudiant véto de 7h à 17h, devis à demander.

J-Pierre contactera  E.Grange, idem.

A faire également les road-books et l’avant programme quand les tracés seront validés.

Départ et arrivée en utilisant l’une des pistes  de l’hippodrome, repérage prévu le 22/01 par JP Gabriele, J Teppaz et  H.Brisset  pour les arrivées et départs Chatillon.

Prévoir emplacement pour contrôle véto sur St Etienne sur Chalaronne au cours des courses de 60km et 90km.

Réserver de la paille chez Bernard Chaney  par Annick D.

 

4.       Questions diverses

 

·         Annick  propose d’offrir un lot lors d’un concours de la SHR de Chalamont en remerciement du prêt de la sono pour nos manifestations  (coupe ou plaque + jeu Galopia ) A prévoir.

·         La sono de CEC est chez Dominique qui regarde si ce matériel est encore utilisable.

 

·         Prochains bistrots :

Ø  le cheval dans le cinéma ; David Chabin contacté par J- Pierre serait d’accord pour fin septembre 2015 ou début octobre à condition de trouver quelqu’un pour monter des extraits de films. Dominique essaie de voir avec Gérald Gambier bien que celui-ci ait quitté Châtillon.

Ø  Bistrot Spectacle équestre : Ophélie Pionchon a donné son accord, date à définir pour Mai 2015 par JP Gabriele. Dominique contacte également Elodie Jacquet du Musée Vivant du Cheval à Chantilly

Ø  Un bistrot sur l’endurance sera animé par Vincent Richard en Mars 2015 (date et contenu à définir) par Dominique L.

 

·         Autres propositions pour 2016 :

      les chevaux de course. Dominique contacte M. Raymond Duverger de la société des courses de Châtillon.

        Elevage, insémination : sujet qui pourrait être traité par Frédéric Neyrat entre septembre et décembre ;  Annick le contacte.

 

·         Info de D. Langlet sur l’AG de l’association Shaggya  le 3 juillet 2015

 

Prochaine réunion : 27 février 2015

 

Excusés : Patrick Mathias, Fabienne Florit, Philippe Bernard, Valérie Druguet, Emilie Dalmaz, Annie Monnier.

22 présents votant ;  Philippe Bernard a donné pouvoir à Hélène  Cabis-Brisset.

 

La séance est ouverte à 20h par Gilles Lachal, le président, qui souhaite la bienvenue à toutes et à tous.

·         Il  présente le déroulement de la soirée

Vocation  de l’association

Présentation du bureau

Rapport d’activité

Rapport moral

Rapport financier

Renouvellement du comité directeur

·         des remerciements tout d’abord à ceux qui nous ont aidé tout au long de cette année

Adhérents, bénévoles, & donateurs

Philippe Bernard et les Ecuries de la Bévière

Les intervenants des manifestations : Cécile Rojat, André Audinot, Emilie Audibert Gauthier, Marine Valot, Sophie Dumas, les frères Rochette, Ophélie Pionchon, Equi –Tra, les Chevaliers Rhône-Alpins.

Les institutions et associations : la mairie de Châtillon et ses équipes, l’OMS, Equid’Ain La société des courses,  Ain à cheval, l’AFCAS, l’ARAA , le CDTE , le  Syndicat des Eleveurs de l’Ain .

Partenaires et sponsors : le Progrès et la Voix de l’Ain, Ets BERNARD Nutrition Equine, Intermarché Châtillon, les attelages de la Dombes, les pépinières Daniel Soupe.

 

·         Présentation du comité directeur

Président : Gilles Lachal

Vice-présidents : Philippe Bernard

Jean Pierre Quiblier Sarbach

Secrétaire général : Jean Pierre Gabriele

Trésoriers : Jean Galleron

Le regretté Roger Berthaud qui  était à l’origine de l’association et nous a quitté cette année.

Secrétaire et rapports avec la FFE : Hélène Cabis Brisset

Conseiller technique : Annick Deschamps

Membres : Dominique Langlet, Véronique Robin, Jacques Teppaz, Gérard Rousset

·         Vocation

Organiser des manifestations et compétitions équestres

Promouvoir le cheval et les activités équestres.

 

         RAPPORT D’ACTIVITE  de Jean Pierre Gabriele

Cette année, 3 manifestations et 3 bistrots équestres ont été organisés.

Les manifestations

1.       Parade des races  à l’hippodrome le 13 avril: 28 races présentées entre les courses sous un beau soleil. Aux commentaires, Pascal Bouvet que nous remercions.

2.       La Fête du cheval  le 15 juin : promenade le matin au départ de la Bévière  pour  les cavaliers puis rendez-vous au Vieux Château pour le repas. L’après midi, divers intervenants ont assuré le spectacle : les Chevaliers Rhône Alpins ont proposé des jeux médiévaux en costume ; les frères Rochette ont réalisé de la voltige cosaque et de la poste hongroise ; Equi-Tra a fait une démonstration d’équitation de travail  avec des chevaux ibériques accompagnés par une danseuse de flamenco ; Marine Valot a fait une démonstration de dressage commentée par son coach Georges Fizet qui a été très appréciée. Ophélie Pionchon  a fait une intervention à pied puis montée. Sophie Dumas a fait une présentation de travail en  liberté avec son magnifique étalon champagne Tislero.

Beau temps mais peu de public.

Encore une fois merci à la mairie et à l’OMS pour le site et le matériel.

3.       Journée attelage à la Bévière  le 21 septembre; 3 ^ème   rencontre juges- meneurs ;  dressage le matin et maniabilité l’après-midi sur les installations de la Bévière ; et une balade dans les environs  jusqu’à Châtillon. Malheureusement seulement 5 attelages présents.

Les bistrots : soirées  conviviales permettant de se retrouver et de se documenter sur des sujets divers

1 . Dentisterie équine animé par Cécile Rojat le 21 Février. Environ 35 personnes.

2. « Il était une fois dans l’Ouest » mythes et réalité de la vie des cow-boys du Montana. Historique fait par JP Gabriele puis André Audinot nous a fait partager son année passée au Montana  lors de sa formation d’instructeur La Cense. 70 personnes ont assisté à l’exposé.

3.  Le Concours complet d’équitation  le 7 novembre Animé par Emilie Audibert Gauthier et Marine Valot , enseignantes et cavalières de complet.ont été évoqué l’esprit actuel du complet et l’apport de la discipline dans la relation cavalier- cheval.  Environ 35 personnes.

Illustration des activités par diaporama

Ce rapport a été voté à l’unanimité.

 

RAPPORT MORAL de Gilles Lachal

Evolution de 44 à 61 adhérents cette année soit 30% de plus.

27 licences FFE contre 19 l’an dernier+ des engagements individuels en concours club.

8 réunions de bureau

Mises à jour régulières du site  donnant des infos sur les manifestations de l’association et les compte-rendu  de réunion.

En prévision pour 2015 : 4 bistrots équestres

·         le parage naturel en janvier

·         l’endurance en mars

·         le spectacle équestre en mai

·         le cheval dans le cinéma en  octobre.

& des manifestations:

·         course d’endurance les 4 & 5 juillet au départ de l’hippodrome de Châtillon ; épreuves Jeunes chevaux (4,5 et 6 ans) le samedi  et épreuves club et amateurs le dimanche.

Sollicité par G.Lachal, Dominique Langlet précise qu’il a l’accord oral de M. Duverger de la société des Courses pour l’utilisation de l’hippodrome et des boxes pour cette manifestation. Il a fait un courrier au Dr Desvignes, président de cette société, pour obtenir confirmation de cet accord de principe.

·         Aide au Concours complet de « Ballade au Pas »  les  14, 15 et 16 aout à Sandrans.

·         Beau dimanche inter-membres à Saint Etienne sur Chalaronne le 20 septembre, jour de la fête du cheval.

Si  vous avez des suggestions pour d’autres thèmes de bistrots, elles sont bienvenues :   préparation des chevaux de course, qualifications  loisir ….

Ce rapport a été voté à l’unanimité.

 

 BILAN FINANCIER  par Jean Galleron

Le compte de résultat fait apparaitre un déficit de383.77€ du à la fête du cheval du 15 juin ; ce déficit a été partiellement comblé par la subvention municipale. Bilan à l’équilibre.

Le Prévisionnel  2015 a été établi en  fonction de l’événement important, la course d’endurance de juillet,  et intègre les demandes de subvention auprès de la mairie de Châtillon, du FNDS et une prime des Haras Nationaux.

Ce rapport est voté à l’unanimité.

 

INTERVENTION de Jean Pierre QUIBLIER SARBACH

qui  fait le lien entre l’association et la municipalité.

Le budget de subvention de la municipalité est important car il existe 131 associations à Châtillon.

L’état étant en déficit, il y a un report de charges sur les communes qui  fonctionnent en flux tendu. Une diminution des subventions  est à prévoir.

A noter que les remerciements à la mairie ne sont pas toujours habituels, certains estimant que le soutien de la municipalité est un dû.

L’association CEC est une vitrine à Châtillon.

Cependant,  Jean Pierre Quiblier Sarbach souligne la nécessité d’améliorer la communication sur les événements organisés en utilisant  les circuits municipaux : apparaitre au calendrier des fêtes de Châtillon, et dans le bulletin municipal ; demander à Fabienne Florit de faire des annonces sur le marché ….

 

RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

A ce jour,  pas de démissions mais départs possibles. Une seule volontaire : Muriel  DEPRALON qui est déjà impliquée dans notre fonctionnement depuis plusieurs mois.

1-       Journée attelage du 21 septembre : il apparait que les comptes pour cette activité sont en équilibre.

2-       Forum des Associations : la présence de Cheval en Chalaronne le 6 septembre a permis d’affirmer l’ancrage de l’association dans la vie de la commune.

3-       Le bistrot équestre sur le concours complet d’équitation aura lieu au café du Commerce le 7 novembre 2014 à 19h30. Dominique s’engage à communiquer sur cet événement et à fournir un retro-projecteur. Jean-Pierre se charge de l’écran. Interviendront en plus d’Emilie Audibert Gauthier, Marine Valot pour la partie  dressage du CCE et Nicolas Brechet pour l’organisation du concours. Dominique se charge d’inviter par courrier le maire de Châtillon.

4-       Course d’endurance : finalement les dates retenues sont les 4 et 5 juillet 2015 (FFE le 4 juillet et SHF jeunes chevaux le 5 juillet).  Ces dates permettent de faire coïncider ces courses avec l’assemblée internationale des éleveurs et propriétaires de chevaux arabes shagya qui aura lieu à Châtillon (espace Bel Air), la correspondance des dates donnant la perspective d’accueillir des concurrents d’horizons différents dont des cavaliers montant des shagya. Cela nécessitera  plusieurs réunions pour finaliser au mieux  l’organisation de l’événement. Dominique se charge de l’information sur ces journées à Equitalyon. Dominique et Jean-Pierre commenceront  le repérage du début de l’itinéraire au départ de l’hippodrome.

5-       Assemblée Générale : fixée au 5 décembre. Les adhérents seront prévenus par mail. Jacques propose de prospecter différents restaurants,  Chez Noelle à Relevant entre autres. Ordre du jour : rapport moral, rapport financier et projets 2015 ; élection du comité directeur.

6-       Questions diverses : matérielles et financières.

Utilisation des installations de l’hippodrome, budget prévisionnel pour les 2 journées de courses d’endurance : vétérinaires, maréchal, secouristes, 30 bénévoles, assurance, flots, pot de clôture, informatique, copeaux pour boxes,  etc…(DL), assurance: passer de la MMA à Cbt PEZANT GENERALI pour validation autorisation Préfectorale suite aux exigences d’assurance des cavaliers (GL), autorisations préfectorales.

Présents : Annick, Muriel, Gilles, J Pierre, Jacques, Dominique, Jean, Hélène.

 

1.       Forum des associations du 6/09/14

Planning :

-          Dominique : installation 8h30 -9h30 et 15h-17h30

-           Jean Pierre : 8h30-10h30

-          Gilles : 9h30- 12h 

-          Jacques 12h- 15h 

-          Muriel : 12h-17h30

Apporter ordi portable (Gilles de 9h30 à 12h et Domi de 15h à 17h30) Ecran, multiprises et rallonge : Domi, gilets CEC (Gilles), flyers , affiches attelage.

 

2.       Journée attelage

Tracé OK ; signaleurs de 11h30 à 13h dans Châtillon : Jacques, Isabelle, Jean-Pierre et Françoise …

Finalement, il n’est pas fait de courrier aux maires de Sandrans et Relevant pour le passage des attelages.

Buvette : Muriel  jusqu’à 14h et  Annick

Hélène envoie un mail aux adhérents pour recruter des bénévoles.

Poser des panneaux directionnels Grande Bévière sur les axes vers Châtillon en venant  de Saint Trivier/M, de Sandrans, de Marlieux et de Neuville et dans le centre ville (Jean-Pierre et Jacques)

Arrêté municipal : Jean et Domi demandent demain au maire ou à P.Mathias

Matériel  (20 tables, 100 chaises, tonne à eau) : Jean s’en occupe

Achats pour la buvette Gilles s’en charge ; voir avec l’OMS pour friteuse, machine pour hot-dog  et cafetière : Jean. Repas idem qu’à la fête du cheval.

Sono  OK, Annick la récupère .

Electricité : voir avec Philippe ou groupe avec Gérard. Jean s’en charge.

Installation de la maniabilité : A. Mussato aurait besoin de 2 personnes pour l’aider, 2 personnes aussi  le dimanche pour ramasser les balles sur le parcours. Gilles voit pour le matériel à récupérer avec A. Mussato ;  celui-ci est stocké à Tupins Semons par l’ARAA.

 

3.       Bistrot équestre : le concours complet

Aura lieu le 24 octobre ; intervenante : Emilie Audibert. Dominique a des photos du dernier CCE de Sandrans en août qu’il passera  à Emilie Audibert  pour faire un diaporama.

Jacques se renseigne pour un lieu : auberge de Montessuit ou le Commerce ?

Affiche (Hélène) Domi doit lui fournir des photos. 

Vidéoprojecteur : Dominique, écran : J Pierre

 

4.       Assemblée générale

Le 21 novembre 2014

Lieu : le Commerce ? Jacques prospecte.

Augmentation de la cotisation de 10€ à 12€ à soumettre à l’AG.

 

5.       Endurance

Date de la préparation du calendrier ????  Septembre- octobre habituellement.

Dominique n’a pas encore vu Jacques Flet, responsable local FFE de l’endurance, ni  Jocelyne Alligier potentielle présidente du jury, ni  Fabienne Larbret  cavalière d’endurance  qui pourrait valider le tracé de la course.

Il  va s’en occuper rapidement.

 

 

6.       Questions diverses

Trésorerie

La clôture du compte Caisse d’Epargne est toujours en attente. Jean doit y aller avec le récépissé préfecture mentionnant la composition du bureau actuel ou Gilles.

Renouvellement de l’adhésion FFE de l’association à faire.  Indispensable pour  faire les licences et les assurances chevaux à partir du 1 ^er septembre pour la saison 2014-2015. Hélène  s’en charge.

Prochaines manifestations en prévision :

- bistrots équestres Parage naturel  fin janvier et endurance en mars.

-course d’endurance, date ?

-juin : journée inter- adhérents à  Saint-Etienne sur Chalaronne

Dominique souhaiterait une participation de Cheval en Chalaronne au prochain  concours complet de Sandrans. Sous quelle forme ?

 

Prochaine réunion : vendredi 10 octobre à 20h

Lieu : à Bel Air ou à la Bévière, Jean s’en occupe

1.      Journée attelage à la Bévière

Programme : 9-11h : Dressage ; 11-13h : Balade et passage dans Châtillon ; 13-14h : repas ; 14-17h : maniabilité puis remise des notes et des récompenses.

Intermède « travail en liberté » avant la remise des notes : J Pierre propose de contacter Ophélie Pionchon et Sophie Dumas.

Valérie s’occupe du tracé de la balade et le testera d’ici le 15 juillet. Pas de traçage à faire. Eventuellement signaleurs pour la traversée de route.

Photocopies des cartes (Gilles)

Informer les mairies de Relevant, Sandrans et Châtillon du passage des attelages.

Arrêté municipal pour Châtillon, valider avec la police municipale le tracé (Gilles)

Affiche : rechercher celle de 2012 et créer la nouvelle (Hélène) Format A4 et A3 pour panneaux à placer aux entrées de Châtillon. Contact : Valérie.

Info médecin  et véto de garde de garde (Hélène), maréchal ferrant (Valérie). Possibilité de contacter Anthony Beguet 06 71 50 66 18, maréchal de Dominique.

Ne pas compter sur les Amis d’Epona pour la communication (pas de réponse à notre invitation pour cette réunion)

Mailing pour info aux meneurs : Valérie prépare et transmet à Alfred Mussato pour diffusion. Inscription 22€ par attelage un repas compris sans les boissons, repas supplémentaire 12€, location box 20€ à faire confirmer par Philippe.

Repas : buvette sous le préau à la Bévière. Chambre froide : Jean ou Intermarché ou St Trivier. Demander 20 tables et 100 chaises à la mairie ainsi qu’une tonne à eau et un abreuvoir. Menu : Viande froide, salades, frites et hot dogs. Bière canettes, sodas, eau.

Café d’accueil le matin.

Autorisation débit de boisson (Gilles)

Voir avec Annick pour la sono.

Parking (prévoir 30 camions) à voir avec Philippe.

Récompenses : pour les participants, flots, friandises chevaux; pour les 7 juges, Cerdon (Valérie), plantes, stylos, porte-clés, …. (Hélène).

Stands sellerie, Ets Bernard …  (Hélène). Photographe (Dominique)

Communication mairie, OMS, presse (Dominique).

 

2.      Bilan fête du cheval

·         Bilan financier : recettes (inscriptions +buvette) = 677€

Dépenses (matériel, alimentation et boissons, intervenants) =2311.95

Déficit =1634.95 € en partie compensé par la subvention annuelle mairie de 1200€.

Reste une perte de 434.95 €.

 On ne peut se permettre  d’autres activités à perte.

·      Spectacle très correct pour un spectacle gratuit. Peu de public malgré le beau temps : travailler la communication (davantage cibler sur le spectacle) et le choix de la date (autres événements dans le secteur le même jour).

 

3.      Participation au forum des associations le 6 septembre

Permettra de communiquer sur la journée attelage du 21 septembre.

Prévoir les gilets CEC sur le stand + des flyers présentant l’association  (aspects sportif, festif et convivial) et un diaporama. Hélène essaie de préparer ces éléments.

Jean nous inscrit auprès de la mairie.

Volontaires : Jean, Gilles, Jacques, Jean-Pierre, Muriel … Se relaieront sur la journée.

 

4.      Prochain bistrot

Le concours complet : 17 ou 24 octobre en fonction de la disponibilité de l’intervenante.

Jacques cherche une salle.

5.      Assemblée générale

Le 21 novembre à 19H. Lieu ? Jacques s’en occupe.

6.      Programme 2015

·         Course d’endurance : en avril ou mai. Dominique voit avec Jacques Flet. DUC à faire en septembre.

Départ de l’hippodrome ? Pb : nous sommes tributaires de la société des courses.  Tracé : davantage de bitume-ville- et traversée de la Chalaronne. Courrier à M. Desvignes (Jean)

·         Bistrots

« Pas de pied, pas de cheval » Fin janvier ? Revoir la disponibilité des intervenants (maréchal Annick, pareuse Hélène)

Préparation pour le cheval d’endurance (alimentation, travail spécifique)

Météo pour le cavalier

·         Journée rando inter- membres ouverte aux amis et amis des amis … format Beau Dimanche à prévoir fin juin.

·         Septembre : journée attelage

 

Prochaine réunion : vendredi 5 septembre préparation de la journée attelage.

1.       Fête du cheval

6  Cavaliers inscrits à ce jour ; possibilité pour les membres de l’association de faire la balade du matin (besoin de moins de bénévoles)

-Cartes IGN et  N° Urgence : ok. Donner aux cavaliers un numéro organisation si problème.

-Fléchage et  tracé à la chaux  samedi  14 matin, ouvrir les barrières sur le parcours (JPG, JT et JG).

-A récupérer au Centre culturel tables et chaises (Dominique voit avec David Roman et Rachid Abouyaala). Le courrier mairie ne mentionne pas les barrières demandées (Dominique voit avec Patrick Mathias)

-Accès eau et électricité : Jean a-t-il récupéré les clés ? A vérifier.

-apporter rallonges, multiprises et boite à outils

- J Pierre a vu avec les voltigeurs, ils arriveront dimanche AM avec 2 chevaux; pause entre la poste hongroise et la voltige cosaque. Fournissent un CD.

- Sono : J Yves Nallet n’est pas joignable donc toujours incertitude. Annick cherche une sono et contacte Xavier Lamy qui pourrait tenir le rôle de speaker. Si pas dispo, Dominique ou J Pierre.

Jean Pierre prépare des fiches  pour présenter les intervenants et leurs numéros.

Programme (horaires prévisionnels)

14h : Chevaliers  Rhône-alpins

14h45 : Sophie Dumas, travail en liberté (couper l’espace scénique en 2)

15h : Poste Hongroise /Mathieu Rochette

15h10 : danse flamenco + 2 cavalières d’Equi-Tra

15h15 : Ophélie Pionchon, travail en liberté

15h25 : ENTRACTE

15h50 : dressage Marine Valot, commentaire Georges Fizet

16h10 : Voltige cosaque

16h30 : Chevaliers  Rhône-alpins

-Gilles a commandé 60 repas+ 12 tartes au sucre + frites + confiseries +boissons … tout à Intermarché.

-N^ème  envoi d’attestation d’assurance à la préfecture.

-Jean Galleron  a-t-il prévenu la gendarmerie ? A vérifier.

-Les Ets Bernard ont offert des casquettes et des compléments pour les chevaux. Pas de T shirts donc les bénévoles auront des badges.

-Gamm Vert : J Pierre y passe la semaine prochaine.

-Installation buvette et repas dimanche dans la matinée. Jean se charge de la caisse. Volontaires : les mêmes  qu’à la dernière réunion+ Muriel et Marie-Angèle.

-Pas de réponse de Flavien Pérréal  pour les tours de poneys.

-Déficit prévu 1000€ si la buvette fonctionne bien.

 

2.       Questions diverses

-Courrier mairie confirmant l’attribution d’une subvention de 1200€. Versement Equid’Ain pour la parade des races  effectué.

-Journée attelage à préparer avant les vacances d’été ainsi que les prochains bistrots et le programme 2015 (calendriers FFE endurance et TREC établis en septembre)

Prochaine réunion:  vendredi  4 juillet à 20h. Inviter Flavien Pérréal  et Valérie Druguet.

 

1.       Bilan financier de la parade des races

 

Chèque à recevoir d’Equid’Ain : 840 €

 

Frais : badges= 20€, flots=109 €, indemnisations=420 € (certains participants ont fait don de leur indemnisation à l’association)

 

Bilan : +291€

 

 

 

2.       Bistrot « Il était une fois dans l’Ouest »

 

Franc succès : fréquentation importante (plus de 60 personnes), que des retours positifs, très convivial.

 

Bilan financier : n’a rien couté !!!!

 

 

3.        Journée Attelage du 21 Septembre

 

La déclaration en préfecture est-elle obligatoire ? Beaucoup de documents à fournir avant le 21 juin (règlement, tracés, attestation d’assurance, nb prévu de participants, …) Valérie prépare des éléments ; Hélène se renseigne auprès de Jean Pierre Q-S.

 

Matin : dressage sur la carrière de la Bévière puis balade et retour par les Halles de Châtillon. Prévoir un arrêté municipal. Repas à la Bévière.

 

Après-midi :   maniabilité.  Matériel  à aller chercher chez Alfred Mussato.

 

 

 

4.       Contact  avec  les Cavaliers d’Epona

 

Suite au mail de Flavien Perréal, dirigeant du Centre  Equestre  les Cavaliers d’Epona, surpris de ne pas avoir été consulté lors de l’organisation  par CEC de la fête du 15 juin , Gilles l’a rencontré.

 

 Objectif : que les acteurs du cheval dans le secteur soient interactifs.  Les Amis d’Epona  seraient intégrés le 15 juin (présence d’un stand  et  tours de poneys payants pour les enfants). Ils  prévoient d’organiser  une fête du cheval  le 21 septembre  lors de la journée du cheval  FFE à la même date que la journée attelage (dont  ils avaient été informés). Pour cet événement, les Cavaliers d’Epona font appel à la société YAKA EVENTS pour leur communication. En contre partie de sa participation le 15 juin, nous demanderions à Epona  d’inclure dans sa communication la journée attelage de la Bévière avec notre logo et celui de l’ARAA  ainsi que de participer costumés au défilé de fin de matinée place des Halles. Prévoir une réunion en commun début septembre pour finaliser ces éléments.  La communication sera d’autant plus importante que le 21 septembre sont aussi prévues les journées du patrimoine.

 

 

 

5.     Fête du cheval

 

Les  spectacles :

 

-          Les Chevaliers Rhône Alpins : 2 fois 40min. Coût  1000€ ; pourraient fournir une sono. A vérifier (Gilles).

 

-          Sophie Dumas : travail en liberté 2 fois 10min.

 

-          Equi Tra : 2 cavalières +une danseuse flamenco , 10min.

 

-          Voltige et poste hongroise par les frères Rochette, 30min. Coût 300€

 

-          Ophélie Pionchon : travail en liberté

 

-          Dressage classique par Marine Valot ; commentaires : Georges Fizet

 

Prévoir des repas pour tous les intervenants, les bénévoles et les cavaliers.

 

+++ Les intervenants doivent avoir leur assurance spectacle personnelle.

 

Autre piste pour la sono : Olivier Bidard à  l’Abergement (Gilles).

 

 

 

A faire :

 

-          Affiche avec N° médecin et vétérinaire de garde (Hélène)

 

-          Cartes cavaliers (Gilles)

 

-          Tickets repas, frites ; affichage des tarifs buvette (Jean)

 

-          Repas : plusieurs salades, rôti froid,frites, fromage, tarte au sucre, pain : environ 5€ à Intermarché

 

Gilles se charge de la commande et ira la chercher avec Jean +  les boissons, barquettes pour les frites, huile, sel, ketchup, moutarde, serviettes, verres,  assiettes et couverts en complément du stock existant.

 

-          Buvette : hotdogs, frites, barres  style TWIX, boissons (vin blanc et rouge, cassis, coca, orangina, oasis, eau, café)

 

-          T shirts organisateurs : demander aux établissements Bernard si  on peut en avoir avec le logo CEC + le leur (Jacques). Sinon badges.

 

-          Invitations : Y. Clayette, P. Mathias, F. Florit (Hélène)

 

-          Distribution des affiches  (tous)

 

Répartition des taches

 

La semaine avant:  Commande Intermarché à faire et à récupérer (Gilles et Jean), achat des boissons ; débroussaillage du parcours cavalier (Jean Pierre, Jacques) ; monter les barrières, chaises et tables au château , récupérer les clés (Jean et Dominique)

 

Samedi : montage chapiteau et barrières, installation des bottes de paille : Jean Pierre, Jacques, Gilles, Jean, ….. Prévoir piquets et rubans.

 

Installation de la chambre froide, branchements électriques (Gilles, Jean ). Récupérer friteuse, machine à hotdog, machine à café et à bière (Gilles)

 

Ligne d’attache (Gilles)et bâches à eau (Jean)

 

Balisage (rubalise, panneaux) à la Bévière et sur le parcours équestre ; traçage des itinéraires : Jean Pierre et 2 Jacques

 

Dimanche :

 

8h à la Bévière : Accueil et contrôle des inscriptions, remise des cartes et ticket repas : Hélène, Jean ;  Café : Jean Pierre et Muriel de 8h à 10h. Parking : Pierre, Jacques T.

 

Sécurité à la traversée des RN de 9hà11h et montée au château de 11h à 12h30 :  Dominique,  Jacques et Isabelle…

 

Service du repas : Françoise, Hélène, Christine, Isabelle

 

Accueil public : Hélène

 

Buvette : Daniel D, Michel F, Jean G, Christine, Muriel

 

Frites : Annick ?

 

Présentateur du spectacle : Jean Pierre G, coordonatrices/ spectacle : Françoise, Julia F

 

Rangement en fin de journée : tables et chaises, barrières (4 pers.)

 

Démonter le chapiteau, remporter la chambre froide, récupérer les éléments de balisage.

 

Ramasser les crottins dans Châtillon. Evacuer les poubelles.

 

APPEL  AUX  BONNES  VOLONTES  PARMI  LES  ADHERENTS (mail Hélène)

 

 

Prochaine réunion : Vendredi 6 juin 20 h

 

 

1.       Parade des races

Jacques a préparé des panneaux indicateurs qu’il mettra en place demain avec Dominique ainsi que la banderole  Equid’Ain.

Ont été achetés  30 flots marqués CEC , coût  109€.

Dossier de presse transmis à la mairie et  au Progrès ,  mais l’article n’est pas encore paru. La voix de l’Ain n’a pas eu d’info.

Répartition des rôles pour dimanche :

 Accueil et parking : Jean-Pierre, Jean-Yves Nallet, Jacques, Meryl, Françoise, Hélène.

 Sur le paddock, Jean Galleron  gère le flux des passages et le communique par SMS à Dominique aux côtés de Pascal.

Chef de piste : Annick avec  Marie- Estelle et Rémi.

Remise des badges Christine ; remise des flots Isabelle.

Jean Galleron  prépare des enveloppes et fera le règlement des frais de transport sur place.

Fabienne Florit  prendra des photos pour la mairie. La gazette de Châtillon est déjà bouclée.

2.       Fête du 15 juin

Gilles a fait faire un devis pour des panneaux plastiques  comportant le logo CEC + un espace pour une inscription au marqueur (6.30€ pièce).

Rendez-vous prévu en mairie le 16 avril à 17h entre le 1^er adjoint, Fabienne Florit, un représentant de la police municipale et CEC (Gilles Lachal, Dominique Langlet, Jean Galleron et JP Gabriele)

Sono : celle que nous possédons n’a pas une qualité suffisante. Devis demandé par Jean Galleron auprès d’un animateur de soirées (1000€ minimum). Autre solution : demander  du matériel à la mairie et embaucher un technicien son (330€). Le prêt sera-t-il accepté ?

Le syndicat des éleveurs possède également une sono. Possibilité de passer de la musique ?

Repas : devis transmis par Valérie, plateau traiteur à 10€ sans les boissons : choix en fonction du nombre de bénévoles ; risque qu’il reste des repas non consommés et qu’il faudra payer.

RV samedi 26 avril à 10h : Jean -Pierre et  Jean -Yves Nallet  vont au vieux château voir le cadre du spectacle.

Spectacle

Les Pennons de Lyon pourraient intervenir le 15 juin ; prévoir repas et frais de déplacement.

Devis des amis d’Ulysse : pas encore parvenu.

Véronique contacte Ophélie Piochon (numéro avec son étalon  Connemara)

Volontaires pour la buvette : Françoise et Michel Franco, Daniel Derieux.

Rechercher plancha ou/et barbecue

Courriers à faire aux communes où doivent passer les cavaliers. Fait pour Daniel Soupe.

Recherche de sponsors : Gamm Vert, Ets Bernard.

Remise d’un livre souvenir sur Châtillon offert par la mairie ?

3.       Bistrot équestre : la vie d’un ranch au Montana

Jacques a revu le menu avec le restaurateur, 22€ kir, vin et café compris. Intervention de JP Gabriele 10 à 15 min, André Audinot environ 45 min.

Affiche et bulletin d’inscription validés (à transmettre à Dominique pour le 16 avril, invitation à M. le maire)

4.       Trésorier adjoint : pas de candidat

 

5.       Questions diverses

Blousons de l’association : sans manches, à mettre en vente sur le site 20€. Véronique fait une photo.

Devis pour des T-shirts avec logo CEC 5€ en coton, 10€ en textile respirant.

Annonce  EQUILAV lavage et réparation de couvertures et tapis Eveline Chatard 06 08 30 11 58

Récupérer la clé USB de Véronique ROBIN chez Sophie Clertant.

 

Prochaine réunion : 23 mai à 20h

1.      Avancement de la parade des races

      Une quinzaine d’inscriptions ont été confirmées. Relancer les autres participants potentiels, Dominique contacte  AL Giroud, Jean Pierre appelle Patrick Vignier, Hélène voit pour les autres.

      Lecture de la lettre de Pascal Bouvet au Dr Desvignes, président de la Société  des Courses.

      Michel Robin propose une animation par Ophélie Piochon et son étalon Connemara ; cela semble plus adapté à la fête du cheval du 15 juin. Nous retenons cette possibilité et nous recontacterons cette personne ultérieurement.

      Dominique se charge d’acheter des badges  pour les bénévoles Cheval en Chalaronne et prend RV avec Raymond Duverger pour l’organisation pratique (ramassage des crottins ?). Voir avec la mairie si besoin pour un terrain supplémentaire pour le parking.

      Chercher des bénévoles : Hélène fait un mail aux adhérents et chacun cherche dans ses connaissances.

      Transmettre à Gilles le fichier participants pour la réalisation des flyers et les topos races à Pascal au plus tard jeudi 10 avril.

      Pascal voit avec M. Desvignes pour la remise d’une plaque souvenir ou d’un flot offert par la société des courses.

      Gilles apportera des talkies-walkies.

      Dossier de presse pour la presse locale et la mairie à transmettre rapidement par Dominique (se baser sur le cahier des charges préparé par Hélène). Inviter la mairie et les journalistes.

      Photographes : Hélène contacte Carole Valentin et Annick un autre photographe amateur.

      Demander aux participants d’être à 13h sur le parking. Les défraiements seront envoyés après la présentation.

 

2.       Bistrot équestre

      Le 16 mai  «  La vie d’un ranch américain »

 

      Lieu : Jacques a prospecté 3 établissements

Le Commerce, peut accueillir 45 pers. Menu à 22€

L’Inattendu propose un buffet à 27€

L’Auberge d’Illiat, repas à 22€

Le Commerce est retenu, Jacques affine le menu avec le restaurateur.

 

      Dominique se charge du vidéo-projecteur.

 

      Programme : intro par JPierre Gabriele histoire du ranching puis exposé par André Audinot, moniteur d’équitation et instructeur La Cense en éthologie, sur son année auprès des cow-boys et des chevaux  dans un ranch du MONTANA.

 

      Affiche et bulletin d’inscription : Hélène s’en charge et transmet à Gilles pour tirage des copies.

 

 

3.       Fête du cheval

      Rémi Thollet est venu se renseigner sur nos attentes : il peut proposer de l’attelage en paire, un tandem monté, du travail aux longues rênes, un pas de 2 costumé … 3 à 5 min. pour chaque intervention.

Prévoir des quilles, des barres au sol et un fond musical. Il reviendra voir le lieu où doit se dérouler le spectacle et enverra un devis pour ses frais de transport (chevaux + voitures).

 

      Précisions apportées au cahier des charges. Récupérer la sono de l’association à La Chapelle du Chatelard mais sa qualité laisse à désirer. Prêt de matériel par la mairie ?

      Propositions de Valérie :

-          faire appel à un traiteur pour des plateaux repas plutôt que de préparer sur place un repas, ne semble pas plus onéreux.

-          Balades en attelage du Champ de foire au vieux Château soit payantes, soit prises en charge par la municipalité.

 

4.        Questions diverses

Transmission du dossier CEC de Roger  par Mme Berthaud  dont relevés Caisse d’épargne et les cordonnées de participants à la parade des races qu’il avait contactés.

Hélène sollicite  Jean Pierre Gabriele pour un mot à mettre sur le site en mémoire de Roger, éventuellement avec l’aide de Véronique et/ ou Pascal.

 

Prochaine réunion : Vendredi  11 avril à 20h

Excusés : Annick Deschamps, Roger Berthaud, Véronique Robin, Gérard Rousset.

Présents : Jean Galleron , Dominique Langlet, Jean Pierre Gabriele, Jacques Teppaz, Pascal Bouvet, Gilles Lachal, Hélène Brisset

 

1. Point sur le bistrot « dentiste équin »

- Exposé très clair et intéressant. Points négatifs : salle un peu petite et contraintes horaires.

A voir pour la prochaine fois l’Inattendu, place du champ de foire à Chatillon.

Remerciements par courrier ou mail. Hélène s’en charge.

- Prochain thème : la vie d’un ranch par André Audinot ; le 16 ou le 23 mai selon disponibilité de l’intervenant.

- Autres propositions :

*le parage naturel par Cécile Duyts en octobre (si pas dispo contacter Ludivine Damotte)

*Le cheval en Mongolie : Jean-Pierre voit pour une date en fonction des intervenants

*Concours complet : intervenants possibles Emilie Audibert, Frédéric Baudrand ou Nicolas Brechet.

 

2. Point financier

- Jean Galleron a réalisé le compte de résultat. Le dossier subvention mairie a été déposé, montant de la demande 2500€

- Tous les changements de signature sont faits sauf à la Caisse d’Epargne. Le compte a été clos et le solde transféré sur le livret A. Jean s’occupe du changement de signature.

- MMA : ajustement du dossier demandé

- Compte compétition FFE inutilisé au moins depuis janvier 2009. Transférer le solde de ce compte sur le compte SIF. Jean Galleron voit avec la FFE pour que ça soit réalisé.

 

3. Parade des races

- Pascal Bouvet, Dominique Langlet et Hélène Brisset rencontrent M. Duverger et Robin de la société des courses le 20/02/14. Il est convenu de faire 3, voire 4 présentations de races sur la piste de galop pendant les pauses entre les courses de l’après midi. Sono sur place. La pose des banderoles d’Equid’ Ain est soumise à l’acceptation des commissaires de courses.

Pas de renseignement sur la communication autour de cette journée par la société des courses : sera discuté ultérieurement. Pascal évoque une récompense éventuelle des éleveurs participants et la possibilité d’entrées offertes aux membres bénévoles de CEC : à débattre en réunion par la société des courses.

Dominique ira le 10 mars à une après-midi de courses pour essayer de voir les commissaires de courses au sujet des banderoles Equid’Ain.

- CEC fera sa propre communication : l’affiche préparée par Hélène sera imprimée par Gilles (A4) Des flyers mentionnant les races présentées seront édités et déposés au guichet de l’hippodrome, Gilles s’en charge à partir du tableau récapitulatif établi par Hélène.

Info auprès de la mairie, des journaux locaux : voix de l’Ain et Progrès(Dominique) et sur le panneau lumineux de Chatillon (Jean).

- Organisation de la journée : Prévoir 4 personnes au parking et 6 autres au niveau du lieu de présentation. Si possible talkie-walkie entre les 2 équipes. Prévoir des badges Cheval en Chalaronne pour les bénévoles et les participants à la parade. Gilles et Dominique essaient d’en récupérer, sinon Jean achète sur internet. Demande en mairie de 12 barrières pour poser les banderoles Equid’Ain (Jean). Demander aux participants un topo sur la race qu’ils présentent, une tenue de présentation ou jean et haut blanc + RCPE et papiers de chevaux à jour de vaccinations. Arrivée des chevaux sur le parking nord à partir de 13h30.

- Dédommagement forfaitaire des participants (30€) par Equid’Ain. CEC sera en charge de la répartition des sommes aux éleveurs.

Pascal essaie de rencontrer le président de la société des courses, le Dr Desvignes.

 

4. Fête du cheval du 15 juin

- Demande en mairie pour l’utilisation du site du vieux château acceptée.

- Hélène se charge de demander à Philippe Bernard son parking pour les cavaliers venant à la balade du matin. Accueil à 8h30, départ à 9h, passage vers midi sous le Halles, pique-nique ou repas au vieux château.

- Gilles a loué un chapiteau (40€) et une chambre froide (80€). Prévoir 30 tables ,120chaises, et 40 barrières pour délimiter l’espace spectacle.

- Pour le repas : salades, grillades, saucisses, frites, tartes bressanes. Voir avec Gérard et Bernard pour une plancha. Boissons, machine à bière ? Gilles voit à Intermarché.

- Une adhésion à l’OMS permet d’obtenir le prêt de certains matériels. Jean se renseigne sur le tarif de l’adhésion.

- Prévoir des poubelles, un tuyau et un bac à eau pour les chevaux, une sono sur secteur(Roger), machine à café et friteuse (Jean). Machine à hot dog et ligne d’attache (Gilles)

- Chercher des volontaires pour tenir la buvette.

- Entrée payante l’après-midi ?

 

- Spectacle : les Chevaliers Rhone-Alpins proposent 2 séquences de 40minutes pour 1000€ + repas pour leurs intervenants. Dominique va essayer de négocier le tarif.

- Les amis d’Ulysse pourraient faire une démonstration d’attelage , Rémi Thollet viendra voir le site

- Jean Pierre demande à d'autres intervenants pour étoffer le spectacle

- L’association des poneys d’Huçuls sollicitée par Gilles n’a pas encore donné réponse.

- Courrier aux mairies de Chatillon et Relevant, et Daniel Soupe pour autorisation de passage. Gilles prépare le tracé de la balade et Jean fait les courriers. Gilles fait la déclaration en préfecture.

- Infos pour inviter des cavaliers (associations de randonneurs).

 

Prochaine réunion : le 28 mars à 20h

 

Ordre du jour :

-          Validation du CR du 6 décembre 2013 et modalités de diffusion.

-          Point financier : dossier de subvention, compte de résultat

-          Modification des signatures / bureau

-          Situation FFE : licences, compte compétition

-          Communication : mise à jour du site, propositions

-          Organisation du bistrot équestre

-          Avancement de la parade des races du 13 avril

-          Préparatifs de la fête du cheval du 15 juin

-          Point sur la journée attelage du 21 septembre

-          Questions diverses

Excusé : Philippe Bernard

Présents : JP Gabriele, A Deschamps, G Rousset, G Lachal, R Berthaud, D Langlet, J Teppaz, H Brisset.

 

 

1.        Validation du CR de la réunion du 6/12/13

Pas de remarque. Le CR est validé.

Modalités de diffusion : délai trop long si on attend la réunion suivante. Le compte rendu rédigé par la secrétaire, sera diffusé aux membres du bureau qui auront une semaine pour y apporter  leurs  rectificatifs. Il sera ensuite mis en ligne. Un mail en avertira les adhérents avec rappel du code d’accès et annonce  du prochain événement organisé. Pour ce prochain mail, vœux 2014. Les  adhérents ne possédant pas d’adresse internet  (Bernard Boulon, Michèle Crozier), seront informés par courrier des événements prévus.

 

2.        Point financier :

A traiter quand le trésorier sera là.

 

3.        Modifications des signatures :

- Gilles a fait le nécessaire au Crédit Agricole.  Signataires à la banque : le président et les 2 trésoriers. Il est décidé de fermer le livret A de la caisse d’Epargne et de le transférer au CA.

- MMA : dossier à Villefranche ; en attente de RV. Voir s’il est possible de transférer notre assurance à Chatillon. Jacques contacte Dombes Bresse Assurance.

 

4.        Situation FFE : Ré-affiliation faite ainsi que renouvellement de certaines licences. Pour éviter les délais de traitement, les chèques sont à remettre à Hélène qui les fera suivre au trésorier.

L’accès au compte compétition a permis de vérifier son solde : 423€. Ce compte n’a pas été utilisé depuis plusieurs  années (au moins depuis janvier 2009). Faut-il le conserver ? A voir avec le trésorier.

 

5.        Communication :

-          Mise à jour du site : voir avec Frédérique la possibilité de signaler les événements par des « flash » ; ajouter des  liens  avec des partenaires quand il y a un événement particulier (présentation d’étalons à Chazey)

-          Lors des vœux de la mairie de Châtillon, Gilles et Dominique ont rencontré le maire, son premier adjoint et l’adjoint aux finances. Ils ont présenté les projets de l’association : bistrot, présentation de races, fête du cheval, journée attelage.

-          Proposition : insérer un article dans la gazette de Châtillon pour présenter les événements organisés par CEC. Prévenir la presse locale : Progrès et Voix de l’Ain. Info sur le panneau lumineux place du Champ de Foire.

-          Transmettre notre calendrier des manifestations à Fabienne Florit. Dominique s’en charge.

 

6.        Organisation du bistrot équestre

-          Cécile Rojat, dentiste équin, interviendra le 28 février. Elle prévoit une vidéo de présentation puis un temps questions-réponses. Le Café de la Poste à Châtillon met une salle à disposition jusqu’à 23h. Accueil à 19h30, intervention de Cécile Rojat  puis repas vers 21h. Menu à 20€, apéritif, vin et café compris.

Faire doc. d’info avec coupon réponse pour la réservation du repas (Gilles s’en charge). Réponse demandée au plus tard le 18 février (mail ou tél. au secrétariat ou courrier à CEC à la mairie)

Dominique essaie de trouver un vidéo-projecteur (mairie ou autre).  Sinon Jean-Pierre le loue à Saint- Trivier (Boite info).  Jean Pierre apportera son écran.

 

-          Idées pour les prochains bistrots : date possible le 18 avril.

*Le cheval en Mongolie : Jean Pierre contacte une intervenante

* Parage naturel : Hélène contacte une intervenante

*la vie d’un ranch américain : Jean Pierre contacte André Audinot

 

 

7.        Avancement de la parade des races :

-          Règlement à faire : chevaux pleins papiers, présentation en main  et montée ? Accepte-t-on les étalons ? Pas de possibilité de box pour les héberger.

Actuellement, pas de décision possible, nous sommes tributaires de la société des courses qui n’a pas encore établi son cahier des charges (devrait être fait en février).

-          Hélène a répertorié une trentaine d ‘éleveurs de races différentes dans les environs. Prise en charge des contacts : Jean Pierre (PRE, lusitaniens, franche-montagne, lippizan, quater horses), Jacques (anglo-arabes, shetlands), Gilles  (haflinger, huçuls, camargue), Roger (falabela, comtois, percherons, cobs normands ,DSA), Annick (selles français, trakehner), Pascal (shire), Dominique (shagya), Hélène (PSA, lusitaniens, cheval champagne, barbes, Akhal teké, Irish cob,, New Forest , Welsh, Connemara, quater horse, appaloosa).

 

 

8.        Préparatifs de la fête du cheval :

Le 15 juin, balade de 2h le matin (9h30-11h30) au départ de la Bévière.  Accueil à 8h30. Prévoir une carte par cavalier et tracé avec du plâtre. Retour à la Bévière puis passage dans Châtillon et pique-nique au vieux Château. Prévoir une ligne d’attache pour les chevaux, location d’un barnum pour installer la buvette. Repli à la Bévière en cas de pluie.

A partir de 14h, spectacle Chevaliers Rhône Alpins + Ternand Médiéval + Poneys Huçuls

Dominique propose une animation  par les Penons de Lyon.

Demander des devis. Négocier une aide de la mairie.

Entrée payante l’après-midi : 5€

Buvette : boissons froides, crêpes

Fin du spectacle : 17h. Retour des cavaliers aux écuries.

Ramassage des crottins. Jean Pierre prévoit sa brouette.

Info : Affiches, articles dans la Voix de l’Ain, le Progrès, la Gazette de Châtillon et le panneau lumineux de la ville.

 

9.        Journée attelage du  21 septembre

  Voir avec Véronique et Valérie

 

10.     Questions diverses

-          Roger nous informe de la création d’un musée virtuel de la Dombes. Voir le site www.museedeladombes.fr

-          Courrier du comité de jumelage Chatillon - Wächtersbach concernant notre éventuelle participation les 11,12 et 13 juillet.

 

Rappel : assemblée générale d’Equid’Ain vendredi prochain

 

Prochaine réunion : le 21 février à 20h

 

 

Ordre du jour:   -     Election du bureau

-                                                            -      demande de subvention mairie

Excusés : Philippe Bernard, Véronique Robin, Sophie Clertant

 

1.        Sophie AZEMA remet les documents administratifs en sa possession (déclaration CERFA pour la préfecture, documents FFE, comptes de résultats, quittance d’assurance). Elle rappelle que les nouveaux président et trésorier devront passer déposer leurs signatures à la banque et que les événements organisés par l’association sont à déclarer en préfecture 90 jours avant la date prévue, en mairie et à l’assureur. Elle prend ensuite congé en souhaitant bonne continuation à l’association dont elle reste membre.

 

2.        Pascal Bouvet nous informe des contacts qu’il a eu avec Raymond Duverger de la Société des Courses. Evénements prévus pour le 150° anniversaire de l’hippodrome :

-          le 13 mars : venue de la garde Républicaine  + courses

-          le 13 avril : 3 courses retransmises en direct sur Equidia.

• Proposition de Jean Pierre Gabriele de participation de CEC et d'Equid'Ain (parade des Races, nom d'une épreuve, banderole). CEC amènerait des bénévoles et Equid'Ain de la trésorerie(participation financière au dédommagementdes éleveurs) et un speaker Pascal. Demander des enrées gratuitespour les bénévoles de CEC lors du passage de la Garde Républicaine. Pascal aura des nouvelles fin janvier sur la base de ces éléments .
  

 

Autre info : AG d’Equid’Ain le vendredi 24 janvier à 19H à la Jonquillère à Tossiat.

 

3.        Election du bureau 

Président : Gilles LACHAL

Vice-présidents : - Philippe BERNARD

                              -  Jean-Pierre QUIBLIER SARBACH

Trésorier : Jean GALLERON

Trésorier adjoint : Roger BERTHAUD

Secrétaire Général : Jean-Pierre GABRIELE

Secrétaire  et relations avec la FFE: Hélène CABIS BRISSET

Conseillère technique : Annick DESCHAMPS

Communication événementielle : - Dominique LANGLET

 Membres :        -        Véronique ROBIN

-           Jacques TEPPAZ

-           Gérard  ROUSSET

Tous les candidats ont été élus à l’unanimité.

La composition du bureau doit être transmise avec le document CERFA à la direction de la cohésion sociale à Bourg.

 

 

4.        Dossier de demande de subvention mairie

Jean porte la mission de dépose de la demande de subvention.

Somme sollicitée : 2000 €

Sera basé sur les événements suivants :

-          13 avril : parade de races à l’hippodrome

-          15 juin : Fête du cheval avec balade et passage dans Châtillon le matin, spectacle l’après-midi et parcours de maniabilité.

-          14 juillet : jumelage Châtillon- Wächtersbach, défilé des cavaliers de CEC dans Châtillon

-          21 septembre : journée amicale d’attelage.

• Au vu de ce programme conséquent, la course d'endurance est reportée à 2015. la date devra être programmée courant automne 2014.
  

 

 

 

5.        Questions diverses

-          Manifestation anti-equitaxe à Bourg en Bresse le 11-12-3013. Tous les adhérents ont été informés. Actuellement 2 réponses négatives. La secrétaire fera un courrier aux organisateurs mentionnant la solidarité de l’association.

-          Matériel de l’association : une planche chez Roger ; un tampon, des tasses à café, une friteuse chez Jean ; archives chez Jean-Pierre.

-          Le compte-rendu de réunion sera validé à la réunion suivante avant la mise en ligne.

-          Le courrier de l’association sera relevé 2 fois par semaine à la mairie par Jacques.

-       Licences FFE  : Hélène Brisset gère les relations avec la FFEpour le renouvellement de l'affiliation,l'établissement des licences et RCPE

-       Afin d'améliorerla communication de l'association,
 un état des lieux des adresses mail et postales est mis en cohérence avec la liste des adhérents. Hélène Brisset 

-      Mise à jour du site internet: Hélène Brisset et Véronique Robin se chargent de faire vivre le site et de mettre à jour les différents onglets (vie de l'association,CR, etc...) Informer l'assureur et les banques du changement de bureau donc des signataires habilités.

-       Les bistrots équestres : Cecile Rojat, dentiste équin, est d'accord pour animer; Dominique et Jacques pilotent cette manifestation :date, restaurant, affiche. L'organisatio, sera finalisée lors de la prochaine réunion.

Autres suggestions : le cheval en Mongolie, le parage naturel et l’utilisation d’equi- boots, l  ’orientation  et la lecture de cartes.

-          Négocier des remises avec les commerçants pour les adhérents de CEC.

-          Itinéraires équestres proposés par CEC :  l’Ain à cheval a mis en ligne des tracés en Dombes . Des boucles dans notre secteur seront mises en ligne en 2014. Mettre un lien sur notre site vers l’Ain à cheval + une info sur les calendriers prévus en rando, TREC, endurance dans la région.

Quelques propositions de tracé aux environs de Chatillon peuvent être mis en ligne sur notre site, action Gilles.

 

Répartition des projets :

-          Hélène, Dominique et Jacques contactent des éleveurs pour le 13-04 ; uniquement présentation de chevaux pleins papiers ; règlement à mettre en place.

-          Jean-Pierre pilote la journée du 15-06

-          Dominique s’occupe de celle du 14-07

-          Valérie et Véronique voient avec l’ARAA pour le 21-09

 

Prochaine réunion : le 17 janvier 2014 à 20h

 

Auberge de la Tour le vendredi 15 novembre 2013

(Ambérieux en Dombes)

 

   La  Présidente, Sophie AZEMA souhaite la bienvenue aux adhérents présents à l’AG ainsi  qu’aux représentants de la Municipalité de Chatillon sur Chalaronne : Monsieur Patrick MATHIAS, Maire adjoint et Madame BIAJOUX, responsable de l’OMS.

La Présidente présente le rapport moral pour l’exercice septembre 2012 à septembre 2013 :

-          La journée d’attelage du 12 septembre 2012 a permis de rassembler une trentaine de meneurs qui ont participé à des démonstrations de maniabilité (à l’écurie de la Bévière chez Philippe BERNARD, vice président de Cheval en Chalaronne ) . 25 attelages ont participé le matin du 12 septembre 2012 à une promenade et à une présentation sous les halles de Chatillon .

-          Un bistrot équestre  sur le thème de la chasse à courre en janvier

-          Un autre bistrot équestre pour la préparation du T.R.E.C

 

Le secrétaire général, Jean Pierre GABRIELE, présente les projets pour l’exercice septembre 2013 à aout 2014 :

-          Une nouvelle journée d’attelage programmée pour le dimanche 21 septembre 2014

-          Une journée de rencontre de cavaliers, le 15 juin 2014 avec entre autres une promenade le matin, un défilé ( costumé ? ) sous les halles vers 12 heures , une parade de races (chevaux montés ou présentés en main ) et un spectacle proposé par les Chevaliers Rhône alpins et si possible une participation de Ternand Médiéval.

-          Organisation d’une course d’endurance : date à définir en fonction du calendrier fédéral. Jacques Flet,  Fabienne Larbret et Jocelyne Alligier contactés  par Dominique Langlet ont donné leur accord de principe pour apporter leur aide.

-          Bistrot dentiste équin : Xavier Lamy sera disponible de juillet à mi-octobre, à recontacter.

 

    Le trésorier, Jean GALLERON,  présente le rapport financier pour l’exercice septembre 2012 à aout 2013. L’association a toujours des comptes positifs.

Après vote à mains levées des rapports, l’AG prend connaissance de la liste des membres du bureau qui présentent leur démission : Sophie AZEMA (présidente) et Sophie CLERTANT (secrétaire) . Véronique ROBIN a quitté également le secrétariat mais propose de continuer à tenir le site internet de l’association.

Plusieurs adhérents proposent d’intégrer le comité directeur de l’association :

Hélène BRISSET, Gilles LACHAL, Dominique LANGLET et Jacques TEPPAZ

Ces candidatures sont acceptées par l’AG à l’unanimité.

 

Au nom de la mairie, Monsieur Patrick MATHIAS souhaite bonne chance à Cheval en Chalaronne et annonce que la Municipalité de Chatillon organise le vendredi 22 novembre 2013 une soirée  pour mettre à l’honneur les sportifs de la commune dont Patricia LANGLET (du fait de ses résultats en course d’endurance équestre). Il informe également que la Société des Courses organisera une journée de gala le 23 mars 2014.

A voir comment Cheval en Chalaronne peut y participer ainsi qu’Equid’Ain.

 

La présidente  Sophie AZEMA  lève la séance après que le Secrétaire général, Jean Pierre GABRIELE annonce que la réunion du comité directeur chargé de constituer un nouveau bureau se réunira le vendredi 6 décembre 2013 à 20 heures (espace Bel Air) .

Réunion du 25/10/2013

 

Sophie Azema a commencé la séance en remerciant toutes les personnes présentes,

 

Sophie Clertant a ensuite  excusé les personnes ne pouvant pas être présentes ce soir,

 

Nous avons ensuite commencé la réunion pour mettre en place les objectifs 2014 :

 

- Valérie a organisé l'Attelage 2014, la date du 21/09/2014 est arrêtée, le programme sera le suivant :

dressage le matin, descente dans Chatillon en fin de matinée et maniabilité l'après midi.

 

- Nous avons aussi fixé la date du 15/06/2014 pour une journée loisirs avec une parade des races et des animations avec une demande aux chevaliers rhonalpin ;

 

- Gilles nous as fait part d'un beau dimanche le 22/06/2014 à St Trivier sur Moignans ;

 

- Pour finir, nous avons parlé longuement de la mise en place d'une Endurance, mais pour 2015, 2014 étant trop proche pour une organisation complète, plusieurs personnes vont prendre contact avec des cavaliers d'endurance pour le jury.

 

 

La séance c'est terminé avec une assiette de charcuterie et un petit verre.

Sophie Azema ouvre la séance en remerciant les participants (une vingtaine) de leur présence.

Elle annonce sa démission à la prochaine AG, étant trop prise par ses activités personnelles.

Elle signale que Sophie Clertant ne pouvant être présente, a souhaité s’exprimer via un mail.

 

*mail de Sophie C.

Celle-ci annonce également sa démission, étant trop éloignée de Chatillon. Précisant qu’elle ne porte aucun jugement, elle se dit très déçue  des annulations successives des animations prévues :

-TREC prévu en juin annulé fin mai pour des raisons administratives et de nouveau annulé en septembre alors que les installations de la Bevière étaient disponibles, pourquoi ?

-Journée attelage prévue le 15/09 lors de l’AG 2012 également annulée, pourquoi ? L’ARAA n’a pas été avertie. Et la mairie de Chatillon ?

- pas de bistrot équestre ; bistrot prévu dentiste équin avec Xavier Lamy : pas d’info !

D’autre part, image négative de l’association pour certains Chatillonnais.

Sophie Clertant souhaite que l’association remonte la pente et reste motivée pour apporter son aide.

*Réponse de Sophie A

Sophie Azema se sent responsable de tout et redit que les nouvelles dispositions légales obligent à déclarer un événement 90 jours avant son déroulement ce qui avait motivé l’annulation du TREC prévu le 9 juin. La FFE proposait une date en septembre uniquement et l’organisation aurait  donc dû être effectuée en août, ce qui était compliqué pour nos bénévoles

Un Bistrot sur la chasse à courre a eu lieu en janvier, un bistrot –réunion de préparation du TREC en avril.  Ils ont tous les deux été un succès. Pour le dentiste équin, la date reste à fixer.

Pour l’attelage, elle n’était pas informée de la date fixée lors de l’AG, attendait une confirmation, déplore que personne ne le lui ait rappelé.

Elle demande si un des participants est prêt à se porter candidat à la présidence.

 

*réponse des participants

Pas d’obligation à une candidature ce soir, il faut un comité directeur issu de l’AG qui élira un nouveau président.

Les responsabilités sont partagées ; les infos circulent mal ce qui avaient déjà été noté lors de l’AG précédente ; manque d’organisation dans le partage des taches, manque d’anticipation. Il est du rôle de la secrétaire de faire circuler les infos qu’elle détient.

Inutile de « s’auto-flageller ». Les échecs permettent de rebondir.

Plus graves sont les paroles négatives entendues.

Il est également signalé qu’il n’y a pas eu de demande de subvention mairie en 2013 et que pour 2014, le dossier est à faire avant le 30 novembre ; avec les projets d’animation prévus.  A faire dès que le nouveau comité directeur sera en place.

Il est important de préparer la suite ! Les erreurs commises lors d’une  première édition d’un événement sont à éviter pour les éditions suivantes. L’expérience est profitable.

*Préparation de l’AG 2012-2013

Exercice comptable du 1^er septembre 2012 au 31 aout 2013. A faire rapport d’activité et rapport financier. Convocations par courriers (et mails) 15 jours avant la date retenue. A signaler sur la convocation renouvellement du comité directeur (ou bureau) de 12 membres et appel à candidature pour la présidence.

-          Lieu : Auberge de la Tour à Ambérieux en Dombes. Véronique s’occupe de la réservation pour une quarantaine de repas, maxi 25€/pers.

-          Date : 15 ou 22 novembre en fonction de l’AG du CDE de l’Ain, message à JF Verguet pour qu’il nous donne leur date.

Important : le recrutement d’une équipe qui ait envie de faire des choses ensemble, qui prenne du plaisir à ce qui est organisé. L’association  fonctionnera s’il y a suffisamment de réunions et de participants au bureau.

Si Sophie C. n’a pas le temps de faire les convocations, Véronique et Hélène prendront le relais. On enverra une convocation écrite en demandant aux membres de confirmer leurs coordonnées afin de pouvoir mieux faire circuler l’information par mail.

* infos diverses

-  fonctionnement d’Equid’Ain et adhésion  par Pascal Bouvet : animations, formations (cf site) Véronique installera un lien de notre site vers celui d’Equid’Ain.

-Itinéraires en Dombes : Gilles Lachal indique que de nouveaux tracés sont en ligne (site l’Ain à Cheval)

-Véronique : la journée attelage initialement prévue à Châtillon aura lieu à la même date à Saint Jean d’Ardières, ce sera l’occasion de rencontrer Alfred MUSSATO. JP Gabriele demande si l’ARAA serait  partante pour une autre journée attelage à Chatillon, sous quelle forme? M et Mme Druguet se chargent de contacter l’ARAA.

JP Gabriele nous informe également que l’association Equitra (chevaux ibériques) cherche un lieu d’accueil pour une démonstration. A voir.

-date pour un TREC ? Prématuré, attendre l’élection du nouveau président.

-réunion nécessaire avant l’AG ? Apparemment non.

- Frédérique Bernard  sollicitée par Pascal B. renouvelle l’offre d’accueil de la Bévière pour toute manifestation proposée par Cheval en Chalaronne et d’aide ponctuelle. Leurs plannings professionnels ne leur laissent pas le temps de s’investir davantage.

C’est déjà très appréciable de l’avis général. Sans installations, les manifestations seraient beaucoup plus compliquées à organiser.

Dominique L. note que  leur participation aux endurances organisées par Cheval en Chalaronne au départ de l’hippodrome-2008- puis de la Bévière-2009-, ont favorisé leur choix de s’installer à Chatillon puis leur adhésion à l’association. Il remercie Sophie A. d’avoir animé CEC.

Fin de la réunion.

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 26/11/2010   COMPTE-RENDU

L’exercice, et donc les différents rapports, couvrent la période du 01/09/2009 au 31/08/2010

 

Le Président BOUVET souhaite la bienvenue à tous les présents et remercie Monsieur Jean-Pierre QUIBLIER-SARBACH, nouvel adhérent, représentant Monsieur le Maire et Conseiller Général de Châtillon Yves CLAYETTE.

 

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES Présenté par Jean-Pierre GABRIELE, secrétaire général

-    La Journée d’endurance, avec le soutien du comité régional et l’aide de nombreux bénévoles a connu une belle réussite avec la présence de 84 cavaliers. Des remerciements sont dûs à Monsieur CHARVET qui nous permet de traverser ses terrains, nous épargnant ainsi 2.5km de goudron, ainsi qu’à Edouard COQUERELLE du Club de Saint Didier, qui accueille un contrôle vétérinaire et à toute la municipalité de Châtillon

                     - Le terrain, a permis à un de nos jeunes membres, Rémy PERRET, de s’entraîner régulièrement avec son attelage. L’Association lui a également offert des cours de dressage. Rémy Perret n’a malheureusement pas réalisé une bonne saison, en raison de problèmes de santé

                     - Un site : www.chevalenchalaronne.com a été créé avec l’aide efficace de Frédérique, la compagne de Philippe BERNARD. Il est animé par Véronique ROBIN et reste à la disposition de tous

                     - Des gilets de grande qualité, avec notre logo dans le dos ont été réalisés.

- Le Trophée National du Cheval de Couleur (exercice 2011) a été décevant du point de vue du nombre restreint de participants, mais a connu une très bonne fréquentation du public. L’accueil aux écuries BERNARD a toujours été aussi chaleureux et convivial, et l’animation par les Cavaliers d’Epona très appréciée

- Les journées inter-membres : 3 « bistrots équestres » ont été organisés,

janvier « problèmes ostéopathiques liés à la pratique de l’équitation » par Vincent ROBIN

mars : « Naturopathie et homéopathie en médecine vétérinaire » par Franck OBADIA

septembre : « gériatrie, problèmes liés au vieillissement » par le Dr Franck CROISIER

Par ailleurs ont eu lieu des « journées» :

-          initiation au sulky chez Eric GERBET

-          découverte de l’envers d’une journée de courses à l’Hippodrome avec Raymond DUVERGER

-          démonstrations de chevaux de travail (western, doma vaquera) aux écuries de la Rionde

-          voyage en Camargue organisé par Daniel HUESO et regroupant 52 personnes

 

RAPPORT FINANCIER Présenté par Roger BERTHAUD, Trésorier

A noter que le compte du Trophée apparaîtra sur l’exercice 2011

Roger BERTHAUD présente un budget en équilibre

 

RAPPORT D’ORIENTATION Présenté par le Président Pascal BOUVET

Le Président remercie tous ceux qui ont œuvré à tous les niveaux pour la réussite des différentes manifestations et apporte différents éclaircissements sur les rapports précédents.

A l’occasion du départ de Nadine et Francis MARTIN, il souligne l’aide précieuse qu’ils nous ont apportée. En effet c’est grâce à leur apport financier de 2600€ résultant de la dissolution de leur propre association que Cheval en Chalaronne a pu voir le jour, et par la suite leur soutien technique a été constant dans toutes nos manifestations.

La journée d’endurance sera reconduite, notre nouveau conseiller technique sera Michel DENAYER

Une « Fête du Cheval en Chalaronne » sera organisée les 10/11 ou 17/18 septembre selon des modalités qui restent à définir : présentation en ville de chevaux « locaux », concours hunter, journée d’attelage…Le but étant d’éviter d’avoir à gérer des réservations de boxes qui posent toujours problème

Bistrot et journées équestres : les prochains thèmes proposés sont initiation à l’équitation d’extérieur, TREC, orientation, la reproduction, une journée à Genève lors de la présentation du Cadre Noir.

 

INTERVENTIONS DIVERSES

Jean-Pierre QUIBLIER-SARBACH au nom de Monsieur le Maire se réjouit du dynamisme de l’Association et se montre très satisfait de la cordialité des échanges entre notre association et la Municipalité. La Mairie continuera à nous accompagner et à nous apporter son soutien technique et financier.

 

TOUS LES RAPPORTS SONT ADOPTES A L’UNANIMITE

ELECTIONS

Conformèment aux statuts, un nouveau comité est élu : Sophie AZEMA, Philippe BERNARD, Roger BERTHAUD, Philippe DESBOIS, Annick DESCHAMPS, Anne-Marie FEDRY, Jean-Pierre GABRIELE, Jean GALLERON, Laurence MARC-BRUCKERT, Jean-Pierre QUIBLIER-SARBACH, Véronique ROBIN, Gérard ROUSSET.